Registrere handlinger i Journal

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med Journal kan du registrere interaktioner, herunder tidspunktet for en hændelse eller tid i alt. En kladdepostering kan f.eks. angive en telefonsamtale eller et fysisk brev, du har sendt eller modtaget. Journal bruges ofte til at registrere timer, der kan faktureres.

  1. Klik på Ellipser på navigationslinjen på navigationslinje, og klik derefter på Mapper.

    Navigationslinje med fremhævede ellipser

    Tastaturgenvej    Tryk på Ctrl+8 for at åbne mappelisten i mapperude.

  2. Klik på mappen Journal i Mapperude.

  3. Klik på Startside.

  4. Klik på Journaloptegnelse i gruppen Ny.

  5. Indtast en beskrivelse i boksen Emne.

  6. Klik på den type kladdepost, du registrerer, i feltet Format.

  7. Marker andre ønskede indstillinger.

Bemærk: Tidligere versioner af Outlook medtages en automatisk journal funktion som registrerede dokumenter, der åbnes i andre Microsoft Office-programmer og Windows. Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook 2013 eller Outlook 2016.

Ændre start- og sluttidspunkter automatisk for alle optegnelser

  1. Klik på Vis i visningen Tidslinje i Journal.

  2. Klik på Vis indstillinger i gruppen Aktuel visning, og klik derefter på Kolonner.

  3. Klik på det ønskede feltsæt i boksen Vælg tilgængelige felter fra. Dette ville normalt være Hyppigt anvendte felter eller Alle journalfelter.

  4. Klik på det felt, der indeholder det klokkeslæt, som du vil bruge som starttidspunkt for elementet, i feltet Tilgængelige dato/klokkeslætsfelter, og klik derefter på Start.

  5. Klik på det felt, der indeholder det klokkeslæt, som du vil bruge som sluttidspunkt for elementet, i feltet Tilgængelige dato/klokkeslætsfelter, og klik derefter på Slut.

Tip: Visningen Tidslinje viser, hvornår hvert element og dokument er oprettet, gemt, sendt, modtaget, åbnet og redigeret. Når du ændrer de klokkeslætsfelter, der bruges til at vise elementer på tidslinjen, ændres elementernes placering og varighed på tidslinjen.

Ændre start- og sluttidspunkter for en kladdepostering

  1. Åbn journaloptegnelsen.

  2. Skriv ny startdato og nyt startklokkeslæt. Hvis du vil ændre sluttidspunktet, skal du ændre tallet i boksen Varighed.

Bemærk: Ændring af de tidspunkter, der er knyttet til en kladdepostering, ændrer ikke starttidspunktet for det element, det dokument eller den kontakt, som posteringen henviser til.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×