Registrere dine projektomkostninger

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvordan kan du se, om dit projekt er på budgettet? Via omkostnings sporing i Project. Brug Project til at sammenligne oprindelige omkostningsestimater, faktiske omkostninger, forventede omkostninger og få vist afvigelser mellem omkostninger til enhver tid og på ethvert detaljeringsniveau. 

Denne artikel indeholder

Hvad er opfølgnings processen for omkostninger?

Kan du give mig et eksempel på omkostnings sporing?

Hvor kan jeg få vist omkostningsoplysninger?

Hvad er opfølgnings processen for omkostninger?

Hvis du vil opnå de bedste omkostninger, skal du først oprette en budget ved at oprette og angive omkostningsværdier for budgetressourcer, der er tildelt til projektets hovedopgave. Du kan derefter identificere andre ressourcer og opgaveomkostninger, som du vil registrere og måle mod budget ressourcerne. Du kan angive lønsatser, pr. gang og faste omkostninger for opgaver, ressourcerog, hvis det er nødvendigt, opgaver. Angiv derefter den anslåede arbejde eller varighed for opgaver, og Tildel ressourcer til opgaverne.

Kun når alle disse trin er fuldført, kan Project beregne de samlede anslåede omkostninger for projektet. Det kan være en god ide at begrænse dine estimater. Når du er færdig, kan du kategorisere og gruppere alle ressourcer for at sammenligne dem med de budgetterede omkostninger. Du kan også angive en oprindelig plan med de budgetterede omkostninger og bruge den til at sammenligne med de faktiske omkostninger, når dit projekt skrider frem.

Når projektet starter, opdaterer du opgavefremdrift – den mængde arbejde, der er udført på opgaver eller procentdelen af de opgaver, der er fuldført. Project beregner omkostninger for dig baseret på opgavefremdrift.

Bemærk!: Du kan også vælge at deaktivere automatisk beregning af omkostninger og selv angive faktiske omkostninger ud over opgavefremdrift.

Ved at kombinere de faktiske omkostninger for udført arbejde med de anslåede omkostninger for resterende arbejde, beregner Project planlagte (forventede) omkostninger. Det er vigtigt at beregne forskellen mellem de planlagte og de oprindelige omkostninger. Denne forskel eller omkostningsafvigelse fortæller dig, om dit projekt er på budgettet.

Du kan udføre en simpel omkostnings sporing ved at få vist de faktiske og planlagte (forventede) omkostninger for opgaver, ressourcer, tildelinger og projektet.

Hvis du har oprettet et budget via en oprindelig plan, kan du udføre mere omfattende opfølgning ved at sammenligne de faktiske og planlagte omkostninger mod de oprindelige omkostninger.

Hvis du vil finde ud af, om du er på budget eller ej, kan du få vist omkostnings afvigelserne mellem planlagte omkostninger og oprindelige omkostninger. Hvis en opgave for eksempel er budgetteret til omkostnings $50, men opgaven er halvvejs og allerede koster $35, er de planlagte omkostninger $60 ($35 faktiske omkostninger til dato, plus de $25 forventede omkostninger for det resterende arbejde på opgaven). Omkostningsafvigelsen er $10 ($60 faktiske omkostninger minus $50 for budgetomkostninger).

Hvis du jævnligt overvåger omkostningsafvigelser, kan du tage skridt til at sikre, at projektet forbliver tæt på budgettet.

Bemærk!: Du kan kun få vist omkostningsafvigelser, hvis du har angivet indledende omkostninger og har gemt en oprindelig plan. Hvis du for eksempel ikke har angivet lønsatser for en ressource, før du gemte den oprindelige plan, kan du ikke få vist omkostningsafvigelser for den pågældende ressource.

Kan du give mig et eksempel på omkostnings sporing?

Du kan angive opgaven ved navn "test programmet" i din projektplan og tildele en kontrakt tester til opgaven på $40 pr. time (Antag, at testeren betaler er det eneste bidrag til opgaveomkostningerne). Du angiver en varighed på 10 dage (8 timer om dagen), og derefter gemmer du en oprindelig plan.

I slutningen af 5 dage beslutter du, at opgaven er halv afsluttet, og du markerer opgaven i Project som 50% fuldført. I visningen Opgaveark skal du anvende tabellen omkostninger og se følgende:

  • I feltet Oprindelig plan viser Project de oprindelige omkostninger for opgaven, $3.200, som den har beregnet, ved at multiplicere din oprindelige forkalkulation på 10 dage (eller 80 timer) ved at teste standard taksten på $40 pr. time.

  • Da opgaven ikke udbetales som ikke-planlagte omkostninger i de første 5 dage, viser feltet faktisk nøjagtigt de faktiske omkostninger, der er påløbet til dato. I dette tilfælde beregnes faktisk arbejde ud fra formlen faktisk arbejde * standard sats = faktisk omkostning eller 40 timer * $40 pr. time = $1.600. (Overtid, omkostninger pr. gang og faste omkostninger medtages ikke i dette eksempel, men de kan medtages i de faktiske omkostninger).

  • De resterende omkostninger beregnes ud fra formlen resterende arbejde * standard sats = resterende omkostninger eller 40 timer * $40 pr. time = $1.600.

  • I feltet samlede omkostninger viser Project de planlagte omkostninger, som beregnes ud fra den faktiske omkostning + resterende omkostning = planlagte omkostninger eller $1.600 + $1.600 = $3.200. Da de planlagte omkostninger er lig med de oprindelige omkostninger, viser feltet afvigelse en omkostningsafvigelse (CV) for $0, hvilket betyder, at opgaven er præcis på budgettet.

Hvor kan jeg få vist omkostningsoplysninger?

I Projectkan du se omkostninger for opgaver, ressourcer og tildelinger. Du kan også se projekt omkostningen, som normalt er baseret på disse mere detaljerede omkostninger. Du kan få vist både samlede omkostninger og tidsfaseinddelt omkostninger, som er omkostninger fordelt over tid.

Hvis du vil have mere at vide om og trinvis vejledning til visning af omkostningsoplysninger i Project, skal du se få vist totaler for projektomkostninger.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×