Registrere ændringer i en delt projektmappe

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Vigtigt: I denne artikel forklares en ældre metode til at registrere ændringer ved hjælp af en "delt projektmappe". Funktionen af delt projektmappe har mange begrænsninger og er blevet erstattet af samtidig redigering. Samtidig redigering giver ikke mulighed for at spore ændringer. Men hvis du og andre har åbnet filen på samme tid, kan du se hinandens valg og ændringer, når de foretager. Hvis filen er gemt i skyen, er det også muligt at få vist tidligere versioner, så du kan se hver persons ændringer. Få mere at vide om samtidig redigering.

  1. Du skal være sikker på, at du vil bruge denne metode, før du fortsætter. Delte projektmapper har begrænsninger, og derfor anbefaler vi stærkt, at du bruger samtidig redigering, som er erstatningen for Delte projektmapper.

  2. Klik på Gennemse > Del projektmappe.

    Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Del projektmappe blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer samtidig i dialogboksen Del projektmappe under fanen Redigering.

  4. Klik på fanen Avanceret.

  5. Klik på ændringsoversigt for under Registrer ændringer, og skriv antallet af dage i ændringsoversigten, som du vil beholde i feltet dage. Som standard Excel bevarer ændringsoversigten i 30 dage og sletter permanent en ændringsoversigt, der er ældre end følgende antal dage. Til ændringsoversigt for en længere end 30 dage, Angiv et tal, der er større end 30.

  6. Klik på OK, og klik derefter på OK for at gemme projektmappen, hvis du bliver bedt om at gemme projektmappen.

  1. Klik på Gennemse > Registrer ændringer, og klik derefter på Acceptér eller Afvis ændringer.

    Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Registrer ændringer blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.

  2. Klik på OK, hvis du bliver bedt om at gemme projektmappen.

  3. Benyt følgende fremgangsmåde i dialogboksen Angiv de ændringer, der skal accepteres eller afvises:

    • Hvis du vil acceptere eller afvise ændringer, der er foretaget efter en bestemt dato, skal du markere afkrydsningsfeltet Hvornår, klikke på Siden dato på listen Hvornår og derefter skrive den tidligste dato, du vil gennemgå ændringerne for.

    • Hvis du vil acceptere eller afvise ændringer, der er foretaget af en anden bruger, skal du markere afkrydsningsfeltet Hvem og derefter klikke på den bruger, hvis ændringer du vil have vist, på listen Hvem.

    • Hvis du vil acceptere eller afvise ændringer, der er foretaget af alle brugere, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Hvem.

    • Hvis du vil acceptere eller afvise ændringer, der er foretaget i et bestemt område, skal du markere afkrydsningsfeltet Hvor og derefter skrive cellereferencen til regnearksområdet.

    • Hvis du vil acceptere eller afvise ændringer af hele projektmappen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Hvor.

  4. Klik på OK, og gennemgå derefter oplysningerne om hver enkelt ændring i dialogboksen Accepter eller afvis ændringer.

  5. Hvis du vil afvise eller acceptere hver enkelt ændring, skal du klikke på Accepter eller Afvis.

  6. Hvis du bliver bedt om at vælge en værdi til en celle, skal du klikke på den ønskede værdi og derefter klikke på Accepter.

Bemærkninger: 

  • Du skal acceptere eller afvise en ændring, før du kan gå videre til den næste ændring.

  • Du kan acceptere eller afvise alle resterende ændringer på én gang ved at klikke på Accepter alle eller Afvis alle.

  1. Klik på Gennemse > Registrer ændringer, og klik derefter på Fremhæv ændringer.

    Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Registrer ændringer blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.

  2. Hvis du vil markere de ændringer, du vil se, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

    • Hvis du vil have vist alle ændringer, der er registreret, skal du markere afkrydsningsfeltet Hvornår, klikke på Alle på listen Hvornår og derefter fjerner markeringerne i afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.

    • Hvis du vil have vist de ændringer, der er foretaget efter en bestemt dato, skal du markere afkrydsningsfeltet Hvornår, klikke på Siden dato på listen Hvornår og derefter skrive den tidligste dato, du vil have vist ændringer for.

    • Hvis du vil have vist ændringer, der er foretaget af en bestemt bruger, skal du markere afkrydsningsfeltet Hvem og derefter klikke på den bruger, hvis ændringer du vil have vist, på listen Hvem.

    • Hvis du vil have vist ændringer i et bestemt celleområde, skal du markere afkrydsningsfeltet Hvor og derefter skrive cellereferencen i regnearksområdet.

  3. Benyt følgende fremgangsmåde, når du vil specificere, hvordan du vil have vist ændringerne:

    • Hvis du vil fremhæve ændringer i regnearket, skal du markere afkrydsningsfeltet Fremhæv ændringer på skærmen.

    • Hvis du vil oprette en liste over ændringer i et separat regneark, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark for at få vist oversigtsregnearket.

      Bemærk: Dette felt kan kun markeres, efter du har aktiveret registrering af ændringer og gemt filen med mindst én registrerbar ændring.

Når registrering af ændringer slås fra, slettes ændringsoversigten. Hvis du vil gemme en kopi af disse oplysninger, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at udskrive oversigtsregnearket eller kopiere det til en anden projektmappe:

  1. Klik på Gennemse > Registrer ændringer > Fremhæv ændringer.

    Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Registrer ændringer blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.

  2. Under Fremhæv følgende ændringer skal du markere afkrydsningsfeltet Hvornår og derefter klikke på Alle på listen Hvornår.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark.

  5. Klik på OK.

  6. Du kan nu udskrive eller kopiere oversigten til en anden projektmappe.

Når du fremhæver ændringer, mens du arbejder, markerer Excel eventuelle ændringer (som ændringer, indsættelser og sletninger) med en fremhævet farve.

  1. Klik på Gennemse > Registrer ændringer, og klik derefter på Fremhæv ændringer.

    Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Registrer ændringer blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Registrer ændringer under redigering i dialogboksen Fremhæv ændringer. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, deles projektmappen, og de ændringer, som du eller andre brugere foretager, fremhæves.

  3. Under Fremhæv følgende ændringer skal du markere afkrydsningsfeltet Hvornår og derefter klikke på den ønskede indstilling på listen Hvornår.

  4. Når du vil angive, hvilke brugere du vil fremhæve ændringer for, skal du markere afkrydsningsfeltet Hvem og derefter klikke på den ønskede indstilling på listen Hvem.

  5. Hvis du vil angive det regnearksområde, hvor du ønsker, at ændringer skal fremhæves, skal du markere afkrydsningsfeltet Hvor, og derefter skal du skrive cellereferencen til regnearksområdet i feltet Hvor.

  6. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Fremhæv ændringer på skærmen er markeret.

  7. Klik på OK. Hvis du bliver bedt om det, kan du gemme projektmappen.

  8. Foretag de ændringer, du vil i regnearket. Vær opmærksom på, at nogle ændringer, som formatering, registreres ikke, og derfor er ikke markeret med en fremhævet farve.

Når ændringer ikke længere skal fremhæves, kan du slå fremhævning fra.

  1. Klik på Gennemse > Registrer ændringer, og klik derefter på Fremhæv ændringer.

    Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Registrer ændringer blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Registrer ændringer under redigering i dialogboksen Fremhæv ændringer.

  1. Klik på Gennemse > Registrer ændringer > Fremhæv ændringer.

    Bemærk, at i nyere versioner af Excel er knappen Registrer ændringer blevet skjult. Gør følgende for at få den vist.

  2. Under Fremhæv følgende ændringer skal du markere afkrydsningsfeltet Hvornår og derefter klikke på Alle på listen Hvornår.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark.

  5. Klik på OK.

  6. I oversigtsregnearket skal du klikke på filterpilene ud for kolonnenavnene for at søge efter de ønskede oplysninger.

Bemærk: Når projektmappen gemmes, skjules oversigtsarket. Hvis du vil have vist oversigtsarket, efter du har gemt, kan du få det vist igen ved at markere afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark i dialogboksen Fremhæv ændringer.

Ved hjælp af funktionen Registrer ændringer i Excel til Mac, kan du spore, vedligeholde og få vist oplysninger om de ændringer, der er foretaget i en delt projektmappe.

Bemærk: Registrering af ændringer er kun tilgængelig i delte projektmapper. Når du slår registrering af ændringer til, bliver projektmappen automatisk en delt projektmappe. Selvom en delt projektmappe typisk er gemt på et sted, hvor andre brugere har adgang til den, kan du også registrere ændringer i en lokal kopi af en delt projektmappe.

  1. Klik på Registrer ændringer under fanen Gennemse, og klik derefter på Fremhæv ændringer.

  2. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Registrer ændringer under redigering.

    Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, deles projektmappen, og de ændringer, som du eller andre brugere foretager, fremhæves. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, modtager du en meddelelse om, at denne handling fjerner projektmappen fra delt brug.

Når du fremhæver ændringer, mens du arbejder, viser Excel eventuelle ændringer (som ændringer, indsættelser og sletninger) med en fremhævet farve.

  1. Klik på Registrer ændringer under fanen Gennemse, og klik derefter på Fremhæv ændringer.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Registrer ændringer under redigering.

    Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, deles projektmappen, og de ændringer, du eller andre brugere foretager, fremhæves.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Hvornår under Fremhæv følgende ændringer, og klik derefter på den ønskede indstilling på listen Hvornår.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Angive

    Skal du gøre følgende

    De brugere, som du vil fremhæve ændringer

    Markér afkrydsningsfeltet hvem, og klik derefter på den ønskede indstilling i menuen hvem.

    Området ark, hvor du vil ændringer til at være fremhævet

    Markér afkrydsningsfeltet hvor, og derefter skrive cellereferencen til området ark i feltet hvor.

    Tip: Du kan også klikke på ikonet Skjul dialogboks i højre side af feltet hvor og derefter vælge det område, du vil bruge på arket. Når du er færdig, skal du klikke på Skjul dialogboks igen for at få vist hele dialogboksen.

  5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Fremhæv ændringer på skærmen er markeret.

  6. Klik på OK.

    Hvis du bliver bedt om at gemme projektmappen, skal du klikke på OK.

  7. Foretag de ændringer, du vil på arket.

    Bemærk: Nogle ændringer, f.eks. formatering, registreres ikke og er derfor ikke markeret med en fremhævet farve.

Når du ikke længere vil ændringer fremhæves, kan du stoppe fremhævning dem.

  1. Klik på Registrer ændringer under fanen Gennemse, og klik derefter på Fremhæv ændringer.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Fremhæv ændringer på skærmen.

  1. Klik på Registrer ændringer under fanen Gennemse, og klik derefter på Fremhæv ændringer.

    Bemærk: Hvis den Registrer ændringer under redigering ikke er markeret, der er ikke registreret en ændringsoversigt for projektmappen.

  2. For at markere de ændringer, du vil have vist, skal du gøre et af følgende:

    For at få vist

    Skal du gøre følgende

    Alle ændringer, der er registreret

    Markér afkrydsningsfeltet Når, Vælg alleNår pop op-menuen, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfelterne hvem og hvor.

    Ændringer, der er foretaget efter en bestemt dato

    Markér afkrydsningsfeltet hvornår, klikke på siden dato på listen Når og derefter skrive den tidligste dato, hvor du vil have vist ændringer.

    Ændringer, der er foretaget af en bestemt bruger

    Markér afkrydsningsfeltet hvem, og klik derefter på den bruger, hvis ændringer du vil have vist på listen hvem.

    Ændringer i et bestemt område af celler

    Markér afkrydsningsfeltet hvor, og derefter skrive cellereferencen til området ark.

  3. Du kan også klikke på Skjul dialogboks i højre side af feltet hvor og derefter vælge det område, du vil bruge på arket. Når du er færdig, skal du klikke på Skjul dialogboks igen for at få vist hele dialogboksen.

  4. Hvis du vil angive, hvordan du vil have vist ændringerne, skal du gøre et af følgende:

    Hvis du vil

    Skal du

    Fremhæv ændringer på ark

    Markér afkrydsningsfeltet Fremhæv ændringer på skærmen.

    På den måde kan du få vist detaljer om en ændring, hvis du placerer markøren over en fremhævet celle.

    Oprette en liste over ændringer i et separat ark

    Markér afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark for at få vist oversigten.

    Dette felt kan kun markeres, efter du har aktiveret registrering af ændringer og gemt filen med mindst én registrerbar ændring.

  1. Klik på Registrer ændringer under fanen Gennemse, og klik derefter på Acceptér eller Afvis ændringer. .

    Hvis du bliver bedt om at gemme projektmappen, skal du klikke på OK.

  2. Benyt en af følgende i dialogboksen Angiv ændringer, der skal accepteres eller afvises:

    Acceptere eller afvise

    Skal du gøre følgende

    Ændringer, der er foretaget efter en bestemt dato

    Markér afkrydsningsfeltet hvornår, klikke på siden dato på listen Når og derefter skrive den tidligste dato, hvor du vil gennemse ændringerne.

    Ændringer, der er foretaget af en anden bruger

    Markér afkrydsningsfeltet hvem, og klik derefter på den bruger, hvis du vil gennemse ændringer på listen hvem.

    Ændringer, der er foretaget af alle brugere

    Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet hvem.

    Ændringer, der er foretaget i et bestemt område

    Markér afkrydsningsfeltet hvor, og derefter skrive cellereferencen til området ark.

    Du kan også klikke på Skjul dialogboks i højre side af feltet hvor og derefter vælge det område, du vil bruge på arket. Når du er færdig, skal du klikke på Skjul dialogboks igen for at få vist hele dialogboksen.

    Ændringer i hele projektmappen

    Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet hvor.

  3. Klik på OK, og gennemgå derefter oplysningerne om hver enkelt ændring i dialogboksen Accepter eller afvis ændringer.

    Oplysninger, der omfatter andre ændringer, der påvirkes af de ændringer, du foretager. Du kan rulle for at få vist alle oplysninger, som det er nødvendigt.

  4. For hver ændring, skal du klikke på Accepter eller Afvis.

    Oversigten registreres en afvisning med "Fortryd" eller "Resultat af afvist handling" i kolonnen Handlingstype.

  5. Hvis du bliver bedt om at vælge en værdi for en celle, skal du klikke på den ønskede værdi og derefter klikke på Accepter.

    Bemærkninger: 

    • Du skal acceptere eller afvise en ændring, før du kan gå videre til den næste ændring.

    • Du kan acceptere eller afvise alle resterende ændringer på én gang ved at klikke på Accepter alle eller Afvis alle.

    • Alle ændringer skal gemmes, før de kan vises i oversigten.

  1. Klik på Registrer ændringer under fanen Gennemse, og klik derefter på Fremhæv ændringer.

    Bemærk: Hvis afkrydsningsfeltet Registrer ændringer under redigering ikke er markeret, er der ikke registreret en ændringsoversigt for projektmappen.

  2. Markér afkrydsningsfeltet hvornår under Fremhæv følgende ændringer, og Når pop op-menuen, klik på alle.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark, og klik derefter på OK.

  5. Klik på OK.

    Oversigten vises.

  6. Klik på filterpilene ud for kolonnenavnene for at finde de oplysninger, du vil i arket oversigt.

    Bemærk: Gemme projektmappen skjuler oversigten. For at få vist oversigten, når den er gemt, skal du vise den igen ved at markere afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark i dialogboksen Fremhæv ændringer.

Fordi ændringsoversigten slettes, når du deaktiverer registrering af ændringer, kan du vil gemme en kopi af oversigten. Du kan udskrive oversigten eller kopiere den til en anden projektmappe.

  1. Klik på Registrer ændringer under fanen Gennemse, og klik derefter på Fremhæv ændringer.

  2. Markere afkrydsningsfeltet hvornår under Fremhæv følgende ændringer, og klik derefter på alle på listen Når.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark.

  5. Klik på OK.

    Tip!: 

    • Hvis du vil udskrive oversigten, klik på Udskriv i menuen filer, Vælg de ønskede udskriftsindstillinger og derefter klikke på Udskriv.

    • Hvis du vil kopiere oversigten til en anden projektmappe, skal du følge disse trin:

    • Hold CTRL nede og klikke på fanen Oversigt i bunden af oversigten, og klik derefter på Flyt eller Kopiér.

    • Klik på navnet på den projektmappe, du vil flytte arket til i området til adressekartotek, eller klik på (ny mappe).

    • Markér afkrydsningsfeltet Opret en kopi, og klik derefter på OK.

    • Gem projektmappen, der indeholder det kopierede oversigtsark ark.

Du kan bruge registrering af ændringer for at logge detaljer om ændringer i projektmappen, hver gang du gemmer en projektmappe. Denne ændringsoversigt kan hjælpe dig med at identificere de ændringer, der er foretaget med data i projektmappen, og du derefter kan acceptere eller afvise ændringerne.

Registrering af ændringer er især nyttig, når flere brugere redigerer en projektmappe. Det er også nyttig, når du sender en projektmappe til korrekturlæsere for kommentarer og derefter vil flette input, som du modtager til én kopi af projektmappen, og som indeholder de ændringer og kommentarer, du vil beholde.

Når der foretages ændringer i den delte projektmappe, kan du se ændringsoversigten, direkte i regnearket eller i et separat historik ark. Uanset hvilken mulighed, kan du med det samme gennemgå oplysningerne om hver enkelt ændring. For eksempel kan du se, hvem der har foretaget ændringen, hvilken type ændring, som blev oprettet, når det er gjort, hvilke celler der blev påvirket og hvilke data der blev tilføjet eller slettet.

Når du bruger registrering af ændringer, skal du overveje følgende:

  • Registrering af ændringer er forskellig fra Fortryd handlingen og oprette ikke en sikkerhedskopi   

    Du kan forvente, registrering af ændringer opretter en sikkerhedskopi af projektmappen, før der foretages ændringer, eller, kan du fortryde en af disse ændringer. Desværre kan du bruge ændringsoversigten til at gendanne ændringer ved at fortryde dem eller ved at gendanne en tidligere version af projektmappen. Men oversigten omfatter en oversigt over alle slettede data, så du kan kopiere data tilbage til de oprindelige celler i den delte projektmappe.

    Da registrering af ændringer ikke er designet til at hjælpe dig med at gå tilbage til tidligere versioner af en projektmappe, skal du fortsætte med at sikkerhedskopiere projektmapper, der har registrering af ændringer.

  • Visse typer ændringer registreres ikke   

    Ændringer, du foretager celleindhold, registreres, men andre ændringer, som formateringsændringer, registreres ikke. Nogle Excel-funktioner er tilgængelige i delte projektmapper og kan derfor ikke spores.

  • Ændringsoversigten gemmes kun i et bestemt interval   

    Når du aktiverer registrering af ændringer, gemmes ændringsoversigten som standard i 30 dage til at holde størrelsen på projektmappen administreres. Du kan øge eller mindske antallet af dage i ændringsoversigten, som du vil beholde. Hvis du vil gemme ændringsoversigten på ubestemt tid, kan du angive et stort antal dage. Du kan også tage periodiske kopier af oversigtsoplysningerne.

  • Den ældste del af ændringsoversigten slettes regelmæssigt   

    Excel bestemmer ændringsoversigten, som holdes ved at tælle tilbage fra dags dato. Hver gang, du lukker projektmappen, sletter Excel en del af ændringsoversigten, der er ældre end antallet dage, som var gældende, sidste gang projektmappen blev gemt.

    Eksempelvis hvis du opdaterer 30 dage efter ændringsoversigten, og du åbner en projektmappe for første gang i to måneder, vil du kunne få vist historikken fra to måneder siden. Når du lukker projektmappen, slettes dog oversigten fra de seneste 30 dage (31 til 60 dage siden).

Vigtigt: Når du deaktiverer registrering eller stopper delingen af projektmappen, slettes hele ændringsoversigten permanent.

I Excel kan du få adgang til og bruge den lagrede ændringsoversigt på følgende måde.

  • Fremhævning på skærmen   

    Excel kan fremhæve ændrede områder i en anden farve for hver bruger og få vist grundlæggende oplysninger som en kommentar, når du placerer markøren over en ændret celle. Fremhævning på skærmen er nyttig, når en projektmappe ikke har mange ændringer, eller hvis du vil have vist et hurtigt overblik, hvad der er ændret.

  • Oversigtsregistrering   

    Excel kan vise et separat historik ark, der indeholder en liste over flere detaljer, som du kan filtrere for at finde de ændringer, du er interesseret i. Oversigten er nyttig, når en projektmappe indeholder mange ændringer, eller hvis du vil undersøge, hvad der skete i en række ændringer.

  • Ændre Gennemse   

    Excel kan gennemgå du ændringerne i rækkefølge, du skal afgøre, om du vil acceptere eller afvise hver enkelt ændring. Denne metode er nyttig, når du evaluerer kommentarer fra andre brugere.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×