Registrér ændringer i mail med flere personer

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis samarbejde med andre online ikke er muligt, har Word værktøjer, der kan hjælpe dig med at håndtere ændringer i flere kopier. I denne video kan du se, hvordan du registrerer ændringer i mails med flere personer. Word gør det muligt at kombinere dokumenterne på en sådan måde, at du kan se alles ændringer tydeligt ét sted.

Kør Dokumentinspektion, før du deler

  • Før du deler den endelige version af dokumentet, er det en god ide at køre Dokumentinspektion. Dette værktøj kontrollerer, om der er registrerede ændringer og kommentarer, skjult tekst, personnavne i egenskaber samt andre oplysninger, du ikke vil dele med alle og enhver. Hvis du vil køre Dokumentinspektion, skal du klikke på FILER > Oplysninger > Kontrollér om der er problemer > Undersøg dokument.

Vil du have mere?

Registrér ændringer

Slå Registrér ændringer fra

Accepter registrerede ændringer

Samtidig redigering af dokumenter overalt

Fjern registrerede ændringer og kommentarer

Så hvordan håndterer du ændringer fra to eller flere personer, når du ikke kan samarbejde online?

Og hvad gør man, hvis en korrekturlæser ikke aktiverer registrering af ændringer?

Uden at kunne se, hvad der er blevet ændret, hvordan samler du så input fra en korrekturlæser, eller endda fra to eller flere?

Word giver dig mulighed for at kombinere dokumenter på en sådan måde, at du kan se alle ændringerne tydeligt markeret ét sted.

Sådan virker det:

Først skal du gemme dokumenterne på din computer. Gå derefter til fanen Gennemse, klik på Sammenlign, og klik på Kombiner

Under Oprindeligt dokument skal du klikke på Gennemse, klikke på din original, og klikke på Åbn.

Under Opdateret dokument skal du klikke på Gennemse, og åbne dokumentet fra den første korrekturlæser.

Sørg for, at korrekturlæserens navn vises her.

Som standard sammenligner Word alt, men du kan fjerne markeringen fra elementer, du ikke ønsker, at Word skal sammenligne.

Som standard viser Word også ændringer i det oprindelige dokument,

men du kan ændre det til at vise ændringer i det reviderede dokument eller oprette et nyt dokument. Klik på OK.

Som standard bruger Word formatering fra dit oprindelige dokument,

men hvis du vil, kan du bruge den formatering, din korrekturlæser har ændret. Klik på Fortsæt fletning.

Så kopierer Word de ændrede elementer fra det reviderede dokument ind i originalen, og præsenterer dem som markeringer,

præcis som hvis korrekturlæseren havde tilføjet ændringer med registrering af ændringer aktiveret.

Hvis du nu skal inkludere ændringer fra flere korrekturlæsere, kan du fortsætte med at kombinere dokumenter i originalen.

Først skal du gemme originalen.

Klik derefter på Sammenlign, og på Kombiner.

Tilføj originalen her. Under Opdateret dokument skal du vælge dokumentet fra den anden korrekturlæser og klikke på OK.

Nu er ændringer og kommentarer fra begge korrekturlæsere samlet i ét dokument med markering.

Som standard vises hver korrekturlæserss ændringer i en anden farve.

Men de automatiske farver kan være anderledes på korrekturlæsernes computere.

Når du holder musen over en ændring, kan du se, hvem der foretog ændringen, og hvornår.

Sørg for, at registrering af ændringer er aktiveret.

Derefter skal du gå gennem dokumentet, og beslutte, hvad du vil gøre med kommentarer og ændringer - det samme som du gjorde i film 2.

Hvis du planlægger at sende dokumentet tilbage til korrekturlæserne til en runde mere kan du besvare kommentarerne, hvis du ønsker det.

Klik på denne knap og indtast et svar.

Hvis overlappende ændringer gør det svært at læse, kan du prøve dette: Klik på Sammenlign og Vis kildedokumenter.

Du kan få vist det oprindelige dokument, det opdaterede dokument eller begge dokumenter.

Øverst i vinduet kan du se det oprindelige dokument efter tilføjelse af den første korrekturlæser.

Og nederst i vinduet kan du se den anden korrekturlæsers ændringer.

Rul til dokumentet i hovedvinduet, så ruller alle vinduer synkroniseret.

Hvis det ikke gør det lettere at læse, kan du prøve dette: Klik på pilen ved siden af Vis til gennemsyn og vælg Ingen markeringer.

Nogle gange hjælper det at få markeringen ud af billedet. Og du kan altid vise markeringen igen ved at klikke på Alle markeringer.

Når du er færdig, skal du beholde registrering af ændringer aktiveret.

Derefter skal du klikke på Filer og Gem som, hvis du ønsker at gemme forskellige versioner af dokumentet.

Du kan f.eks. give dette dokument navnet Udkast 2.

Korrekturlæserne kan åbne dokumentet og tilføje ændringer og besvare dine svar.

Når du får alle revisioner tilbage, skal du følge den samme fremgangsmåde til at kombinere de reviderede dokumenter med dit oprindelige Udkast 2.

Uanset om I samarbejder via mail eller online, kan værktøjerne til korrekturlæsning gøre arbejdet lettere.

Næste gang vil jeg vise dig nogle flere måder, du kan tilpasse, hvordan du bruger registrering af ændringer.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×