Reducere størrelsen på billeder og vedhæftede filer

Vigtigt  Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du sender en meddelelse, der overskrider størrelsesbegrænsningen for meddelelser på enten din eller modtagerens e-mail-server, bliver meddelelsen returneret til dig og leveres ikke.

Ved at optimere størrelsen på billeder og vedhæftede filer i e-mails kan du undgå at overskride de størrelsesbegrænsninger, der er tilknyttet de fleste e-mail-konti.

Bemærk  Mens meddelelserne overføres via internettet, øges deres størrelse ud over den faktiske sum af størrelsen på tekst, grafik, billeder og vedhæftede filer. Kodningen af en meddelelse til overførsel via internettet giver en forøgelse af størrelsen på ca. en tredjedel. Hvis din internetudbyder f.eks. giver mulighed for at sende meddelelser op til 10 MB (megabyte), og du inkluderer en vedhæftet fil på 9 MB, vil du sandsynligvis overskride den maksimale meddelelsesstørrelse.

Ud over en størrelsesbegrænsning pr. meddelelse har mange e-mail-konti også en begrænsning i størrelsen på postkassen eller lagerpladsen for kontoen. Store vedhæftede filer kan ikke kun fylde i modtagerens postkasse, men også øge størrelsen på dine egne Outlook-data og din postkasse. Som standard gemmes en kopi af hver meddelelse, som du sender, i mappen Sendt post i Outlook.

Denne artikel indeholder

Reducere størrelsen på vedhæftede billeder

Billedfiler vedhæftet i Outlook

Billedfiler sendt fra Windows Stifinder ved hjælp af funktionen Send til

Reducere størrelsen på billedfiler ved at reducere opløsningskvaliteten i vedhæftede billeder

Reducere størrelsen på vedhæftede filer

Bedste fremgangsmåder for størrelsesadministration ved afsendelse af billeder og vedhæftede filer

Reducere størrelsen på vedhæftede billeder

Der er to måder, du kan reducere størrelsen på de billeder, du vedhæfter i e-mails i Outlook 2010:

  • Reducer billede dimensioner    Digitalkameraer kan oprette meget store billeder langt ud over de dimensioner, der er, at de fleste computerskærme kan vise fuld skærm. Komprimere billedet til en mindre bredde og højde kan reducere filstørrelsen betydeligt. Denne indstilling er tilgængelig for billeder, der er tilsluttet, men ikke vises i meddelelsens brødtekst.

  • Komprimere billedets opløsning    Ved at reducere punkter pr. tomme (DPI), reduceres filstørrelsen, men er også påvirket kvaliteten af billedet. Visning af billeder på en computerskærm, kræver en lavere DPI end billeder, der udskrives. Hvis modtageren ikke har brug for højere kvalitet opløsninger, kan du bruge en lavere indstilling. Denne indstilling er tilgængelig for billeder, der vises i meddelelsens brødtekst.

Den oprindelige billedfil på computerens harddisk eller hukommelsesenhed ændres ikke. Det er kun kopien af det billede, der sendes, der gøres mindre.

Billedfiler vedhæftet i Outlook

Når du tilføjer vedhæftede filer i Outlook, kan du reducere størrelsen på vedhæftede billeder pr. e-mail. Når du vælger at ændre størrelsen på store billeder, reduceres vedhæftede billeder til en maksimumopløsning på 1024x768 pixel.

Bemærk  Hvis du integrere billedet i meddelelsesteksten – billedet vises i meddelelsen, ved hjælp af kommandoen billede i gruppen illustrationer, billede vedhæftet tilpasning funktion er ikke tilgængelig.

  1. Opret en ny e-mail i Outlook.

  2. Klik på Vedhæft fil i gruppen Medtag på fanen Indsæt.

    Tip  Du kan også trække og slippe et billede fra Windows Stifinder. Billedfilen bliver vedhæftet til e-mailen.

  3. Klik på fanen Filer i meddelelsesvinduet.

  4. Klik på Rediger store billeder, når jeg sender denne meddelelse under Vedhæftede billeder.

    Indstillinger til tilpasning af størrelsen på vedhæftede billeder i Backstage-visningen

  5. Klik på fanen Meddelelse for at komme tilbage til meddelelsen.

  6. Klik på Send, når du er færdig med at skrive din e-mail.

Billedfiler sendt fra Windows Stifinder ved hjælp af funktionen Send til

Når du bruger Windows Stifinder til at vælge billedfiler og derefter opretter en e-mail, har du flere muligheder for at ændre størrelsen.

  1. Åbn Windows Stifinder ved at klikke på Start og derefter dobbeltklikke på Computer.

    Bemærk  Dobbeltklik på Denne computer i Windows XP.

Tastaturgenvej    For at åbne Windows Stifinder, og tryk på Windows-tasten + E.

  1. Naviger til den mappe, der indeholder de billeder, du vil sende.

  2. Vælg et billede. Hold CTRL nede, mens du klikker på hver enkelt fil, for at markere flere filer.

  3. Højreklik på en markeret fil, peg på Send til, og klik derefter på Postmodtager.

    I Windows 7 vises dialogboksen Vedhæft filer. I Windows Vista og Windows XP vises en lignende dialogboks.

  4. Klik på den ønskede billedstørrelse på listen Billedstørrelse.

    Indstillinger for redigering af størrelsen på vedhæftede billeder

    Der vises et estimat af den nye filstørrelse.

    Et nyt Outlook-meddelelsesvindue vises med det vedhæftede billede.

Toppen af siden

Reducere størrelsen på billedfiler ved at reducere opløsningskvaliteten i vedhæftede billeder

Bemærk  Denne indstilling er kun tilgængelig for de billeder, der vises i brødteksten i en e-mail.

Hvis du ikke har brug for hver eneste pixel i et billede for at opnå en acceptabel version af det til formålet, kan du reducere eller ændre opløsningen. En reduktion eller ændring i opløsningen kan være effektivt for de billeder, du har skaleres til at være mindre, fordi deres dpi (dots per inch) faktisk øges i dette tilfælde. Ændring af opløsningen kan påvirke billedkvaliteten.

  1. Klik på det eller de billeder, hvor du vil ændre Løsning.

  2. Klik på Komprimer billeder i gruppen Juster på fanen Format under Billedværktøjer.

    Gruppen Juster på båndet

    Hvis du ikke kan se fanerne Billedværktøjer og Formatér, skal du kontrollere, at du har markeret et billede. Du skal måske dobbeltklikke på billedet for at markere det og åbne fanen Formatér.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Anvend kun på dette billede for kun at ændre opløsningen på de valgte billeder og ikke alle billederne i dokumentet.

  4. Klik på den ønskede opløsning under Destinationsoutput.

Vigtigt  Når du komprimerer et billede for at reducere filens størrelse, ændres detaljeringsgraden i kildebilledet. Det betyder, at billedet kan se anderledes ud efter komprimeringen, end før det blev komprimeret. Du bør derfor komprimere billedet, før at du anvender en kunstnerisk effekt.

Toppen af siden

Reducere størrelsen på vedhæftede filer

Den mulige reduktion afhænger af filformatet og indholdet. En .txt-fil i Notesblok kan f.eks. komprimeres betydeligt. Et Microsoft Word 2010-dokument i filformatet .docx er allerede komprimeret. Yderligere komprimering har kun lille indflydelse på filstørrelsen.

Bemærk   Du kan finde flere oplysninger om at reducere størrelsen på billedfiler i afsnittet Reducere størrelsen på vedhæftede billeder..

  1. Åbn Windows Stifinder ved at klikke på Start og derefter dobbeltklikke på Computer.

    Bemærk  Dobbeltklik på Denne computer i Windows XP.

    Tastaturgenvej    For at åbne Windows Stifinder, og tryk på Windows-tasten + E.

  2. Naviger til den mappe, der indeholder den fil, du vil sende.

  3. Vælg en fil. Hold CTRL nede, mens du klikker på hver enkelt fil, for at markere flere filer.

  4. Højreklik på markeringen, peg på Send til, og klik derefter på ZIP-komprimeret mappe.

  5. Vælg den netop oprettede komprimerede fil.

    Filnavnet svarer til filens oprindelige navn, men har et andet ikon. Hvis du har konfigureret Windows til at vise filtypenavne, vil filnavnet slutte med filtypenavnet .zip.

  6. Peg på Send til, og klik derefter på Postmodtager.

    Der vises et nyt Outlook-meddelelsesvindue.

Toppen af siden

Bedste fremgangsmåder for størrelsesadministration ved afsendelse af billeder og vedhæftede filer

Her følger en liste over de bedste fremgangsmåder til brug ved afsendelse billeder og vedhæftede filer:

  • Send eller udgiv store vedhæftede filer     Hvis du sender vedhæftede filer eller billeder til en person i organisationen, kan du bruge et filshare på din computer eller en delt netværksressource. Du kan indsætte et hyperlink til den pågældende placering i e-mail-meddelelsen. Hvis din virksomhed bruger Windows SharePoint Services 3.0, kan du også sende de vedhæftede filer til et dokumentarbejdsområde eller et SharePoint-bibliotek og henvise brugerne til denne placering. I begge tilfælde bruger alle kun én kopi af filerne.

  • Begræns vedhæftede filer til under 5 megabyte (MB)     Dette er en generel retningslinje Du skal bruge meget mindre, såsom 250 KB (Kilobyte) for langsommere, modem-forbindelser. Hvis du skal sende større vedhæftede filer, kan du kontrollere den maksimale størrelse på, som du kan sende meddelelsen. E-mail-serveradministratoren eller Internetudbyderen kan fortælle dig dette. Ligeledes Bed modtageren om, hvad deres maksimale grænse er. Endelig overveje at modtagerens hurtig Internetforbindelse. Henter en stor fil på en opkaldsforbindelse til internettet, kan det tage lang tid.

  • Send flere vedhæftede filer ved hjælp af flere e-mail-meddelelser     Flere mindre meddelelser har en større sandsynlighed for at blive leveret end én stor meddelelse. Denne teknik kan hjælpe dig med at undgå størrelsesbegrænsninger i de enkelte meddelelser, men modtagerens postkassebegrænsning kan stadig blive overskredet. Alle meddelelser, der modtages, efter at en persons postkasse har nået lagergrænsen, afvises typisk.

  • Brug komprimerede grafikfilformater     Der er alt for mange grafikfilformater til, at de kan angives her, men blandt de mest almindeligt anvendte er de bedste billedfilformater til e-mail jpg, .png, og .gif. De største grafikfilformater er dem, der ikke gemmes i et komprimeret filformat, f.eks. .tif og .bmp (standardfilformatet i Windows Paint).

  • Brug mindre originalfiler     Størrelsen af et foto, der er truffet af et digitalt kamera er typisk stor, selvom gemt i et komprimeret filformat som .jpg. Det er ikke usædvanligt for et enkelt billede at være flere megabyte. Husk, at e-mail-meddelelsens størrelse øges med ca. en tredjedel undervejs på internettet. Brug en lavere opløsningsindstilling på kameraet, når du tager digitale billeder. Brug komprimerede filformater som .jpg. Beskære fotos til det væsentlige indhold i et grafikprogram.

  • Brug et filkomprimeringsværktøj     Ud over tredjepartsprogrammer indeholder Windows fil Komprimer værktøjet, der bruger det komprimerede .zip-format. Mange vedhæftede filformater kan reduceres ved hjælp af et komprimeringsværktøj. Størrelsen af nedsættelse vil være minimal med nogle filformater, der allerede er gemt i et komprimeret format. For eksempel reduceres en tekstfil i Notesblok-.txt markant, mens et .jpg-billede, ikke bliver der. Formatet .jpg er allerede et komprimeret filformat. Du kan finde flere oplysninger om brug af filkomprimering i Windows Hjælp.

  • Gennemse mappen Sendt post    en kopi af hver meddelelse, du sender, gemmes som standard i mappen Sendt post. Dette øger størrelsen på Outlook-datafilen (.pst), der med bestemte konti, antal mod størrelsesbegrænsning for din postkasse da sendt post gemmes på mailserveren.

Toppen af siden

Bemærk  Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Gælder: Outlook 2010



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Skift sprog