Reducere størrelsen på Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Postkassen i Microsoft Outlook vokser i takt med, at du opretter og modtager post. Selvom du sletter elementer, bliver Outlook-datafilen (.pst og .ost) muligvis ikke mindre svarende til de data, du har slettet. Du kan håndtere postkassen og reducere størrelsen af datafilen på flere måder.

Hvad vil du foretage dig?

Administrere postkassen

Reducere størrelsen på en Outlook-datafil (.pst)

Reducere størrelsen på en Outlook-offlinedatafil (.ost)

Administrere postkassen

Værktøjet Oprydning i postkasse bruges til at få vist størrelsen på postkassen og de enkelte mapper. Du kan også arkivere gammel post i en Outlook-datafil (.pst) til arkivering og tømme mappen Slettet post.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oprydningsværktøjer.

  3. Klik på Oprydning i postkasse.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil se den samlede størrelse på postkassen og de enkelte mapper, den indeholder, skal du klikke på Vis størrelse på postkasse.

    • Hvis du vil finde gammel post, skal du vælge Søg efter emner, der er ældre end antal dage, skrive et tal fra 1 til 999 og derefter klikke på Søg.

    • Hvis du vil finde store elementer, skal du vælge Søg efter emner, der er større end antal KB, skrive et tal fra 1 til 9999 og derefter klikke på Søg.

    • Hvis du vil flytte gammel post i postkassen til en Outlook-datafil (.pst) til arkivering, skal du klikke på Autoarkivér.

      Outlook-datafiler (.pst) gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du bruger Windows XP, gemmes .pst-filer i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

    • Hvis du vil se størrelsen på mappen Slettet post, skal du klikke på Vis størrelse på slettede emner.

    • Hvis du vil tømme mappen Slettet post, skal du klikke på Tøm.

    • Hvis du vil se størrelsen på mappen Konflikter, skal du klikke på Vis størrelse af konflikter.

    • Hvis du vil slette indholdet af mappen Konflikter, skal du klikke på Slet.

Toppen af siden

Reducere størrelsen på en Outlook-datafil (.pst)

Hvis du sletter elementer i en Outlook-datafil (.pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger computeren, og Outlook kører. Du kan også manuelt starte kommandoen til komprimering med det samme. Det kan tage nogle minutter at komprimere en Outlook-datafil (.pst).

  1. Slet de elementer, du ikke vil gemme.

  2. Åbn visningen Mappeliste. Klik på ikonet Mappeliste nederst i Navigationsrude, eller tryk på Ctrl+6.

  3. Højreklik på mappen Slettet post i navigationsruden, og klik derefter på Tøm mappen.

  4. Klik på fanen Filer.

  5. Klik på Kontoindstillinger , og klik derefter på Kontoindstillinger .

  6. Klik på den datafil, du vil komprimere, under fanen Datafiler, og klik derefter på Indstillinger.

  7. Klik på Komprimer nu.

Bemærk: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du har komprimeret en Outlook-datafil (.pst).

Toppen af siden

Reducere størrelsen på en Outlook-offlinedatafil (.ost)

En Outlook-offlinedatafil (.ost) er kun beregnet til Microsoft Exchange Server-konti. Det kan muligvis forbedre ydeevnen, når du reducerer størrelsen på en Outlook-offlinedatafil (.ost), hvis du har slettet mange elementer. Denne procedure sletter ikke alle elementer, der er gemt på den computer, som kører Microsoft Exchange Server.

  1. Slet de elementer, du ikke vil gemme.

  2. Åbn visningen Mappeliste. Klik på ikonet Mappeliste nederst i Navigationsrude, eller tryk på Ctrl+6.

  3. Højreklik på mappen Slettet post i navigationsruden, og klik derefter på Tøm mappen.

  4. Klik på fanen Filer.

  5. Klik på Kontoindstillinger , og klik derefter på Kontoindstillinger .

  6. Klik på den datafil, du vil komprimere, under fanen Datafiler, og klik derefter på Indstillinger.

  7. Klik på Komprimer nu.

Bemærk: 

  • Hvis du vil slette et element fra både online- og offlinemapperne, skal du markere elementet og derefter trykke på Delete.

  • Hvis du bruger en Exchange-konto i Cachelagret Exchange-tilstand, er det kun de markerede mapper, der fjernes fra Outlook-offlinedatafilen (.ost). Elementerne på serveren hentes igen til .ost-filen ved næste synkronisering, hvis mappen er markeret under Mappeindstillinger i Indstillinger for send/modtag for Exchange-kontoen.

  • Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, synkroniseres offentlige favoritmapper ikke som standard. Hvis du vælger at synkronisere offentlig mapper, kan din Outlook-offlinedatafil (.ost) blive væsentligt større.

Toppen af siden

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×