Reducere størrelsen på billeder og vedhæftede filer

Reducere størrelsen på billeder og vedhæftede filer

Når du sender en meddelelse, der overskrider grænsen for en meddelelses størrelse for enten din eller modtagerens mailserver, returneres meddelelsen til dig og leveres ikke. Dette kaldes ofte en "afvist" meddelelse. Du kan optimere størrelsen på billeder og vedhæftede filer til mails for at undgå at overskride størrelsesbegrænsningerne på meddelelser, som gælder for de fleste mailkonti.

Ud over en størrelsesbegrænsning pr. meddelelse har mange mailkonti også en lagergrænse for postkasse eller konto. Store vedhæftede filer kan både fylde i modtagerens postkasse samt øge størrelsen af din egen Outlook-datafil og postkasse. Som standard gemmes der en kopi af alle meddelelser, du sender, i mappen Sendt post i Outlook.

Hvad vil du gerne gøre?

Der findes to metoder, hvorpå du kan reducere størrelsen på billeder, som du vedhæfter mails i Outlook:

  1. Reducér billedets dimensioner    Mobiltelefoner og digitalkameraer kan oprette meget store billeder. Hvis du komprimerer billedet til en mindre bredde og højde, kan det reducere filstørrelsen væsentligt. Denne indstilling er tilgængelig for billeder, der er vedhæftet, men som ikke vises i selve meddelelsesteksten.

  2. Komprimér billedets opløsning    Ved at reducere punkter pr. tomme (dpi) reduceres filstørrelsen, men billedkvaliteten påvirkes også. Visning af billeder på en computerskærm kræver en lavere dpi end billeder, der udskrives. Hvis modtageren ikke har brug for opløsninger i høj kvalitet, kan du bruge en lavere indstilling. Denne indstilling er tilgængelig for billeder, som vises i selve meddelelsesteksten.

Der foretages aldrig ændringer i den oprindelige billedfil, som er gemt på computerens harddisk eller din hukommelsesenhed. Kun kopien af det billede, der sendes, reduceres i størrelse.

Toppen af siden

Når du tilføjer vedhæftede filer i Outlook, kan du reducere størrelsen af vedhæftede billeder pr. meddelelse. Når du vælger at ændre størrelsen på store billeder, reduceres alle vedhæftede billeder til en maksimal opløsning på 1024 x 768 pixel.

Bemærk:  Hvis billedet integreres i meddelelsens brødtekst – hvor billedet vises i selve meddelelsen – ved hjælp af kommandoen Billede i gruppen Illustrationer, er funktionen til ændring af billedets størrelse ikke tilgængelig.

  1. Opret en ny meddelelse i Outlook.

  2. På fanen Indsæt i gruppen Medtag skal du klikke på Vedhæft fil og vælge den billedfil, du vil vedhæfte.

    Tip:  Du kan også trække et billede fra Windows Stifinder og slippe det i mailen. Billedfilen vedhæftes i mailen.

  3. Klik på fanen Filer i meddelelsesvinduet.

  4. Under Vedhæftede billedfiler skal du klikke på Rediger store billeder, når jeg sender denne meddelelse.

    Indstillinger til tilpasning af størrelsen på vedhæftede billeder i Backstage-visningen

  5. Klik på fanen Meddelelse for at vende tilbage til meddelelsen.

  6. Når du er færdig med at skrive din mail, skal du klikke på Send.

Toppen af siden

Når du bruger Windows Stifinder til at vælge billedfiler og derefter opretter en mail, har du flere muligheder for ændring af størrelsen.

  1. Åbn Windows Stifinder ved at klikke på Start og derefter dobbeltklikke på Computer.

    Tastaturgenvej    Tryk på Windows-tasten+E for at åbne Windows Stifinder.

  2. Gå til den mappe, der indeholder de billeder, du vil sende.

  3. Markér et billede. Hvis du vil markere flere filer, skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på hver enkelt fil.

  4. Højreklik på en markeret fil, peg på Send til, og klik derefter på Postmodtager.

    Dialogboksen Vedhæft filer vises.

  5. På listen Billedstørrelse skal du klikke på den ønskede billedstørrelse.

    Indstillinger for redigering af størrelsen på vedhæftede billeder

    Der vises et skøn over den nye filstørrelse.

    Der vises et nyt Outlook-meddelelsesvindue med det vedhæftede billede.

Toppen af siden

Bemærk:  Denne indstilling er kun tilgængelig for billeder, som vises i selve meddelelsesteksten.

Hvis du ikke har brug for hver eneste pixel i et billede for at opnå en acceptabel version af det til formålet, kan du reducere eller ændre opløsningen. En reduktion eller ændring i opløsningen kan være effektiv for de billeder, du har skaleret til at være mindre, fordi deres dpi (dots per inch) faktisk øges i dette tilfælde. Ændring af opløsningen kan påvirke billedkvaliteten.

  1. Klik på det eller de billeder, som du vil ændre opløsningen for.

  2. Klik på Komprimer billeder i gruppen Juster under fanen Formatér under Billedværktøjer.

    Gruppen Juster på båndet

    Hvis du ikke kan se fanerne Billedværktøjer og Formatér, skal du kontrollere, at du har markeret et billede. Du skal måske dobbeltklikke på billedet for at markere det og åbne fanen Formatér.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Anvend kun på dette billede for kun at ændre opløsningen på de valgte billeder og ikke alle billederne i dokumentet.

  4. Klik på den ønskede opløsning under Destinationsoutput.

Vigtigt: Når du komprimerer et billede for at reducere filstørrelsen, ændres detaljeringsgraden i kildebilledet. Det betyder, at billedet kan se anderledes ud efter komprimeringen, end før det blev komprimeret. Af denne grund skal du komprimere billedet, før du anvender en kunstnerisk effekt.

Toppen af siden

Omfanget af den mulige reduktion afhænger af typen af filformat og indhold. Eksempelvis kan en .txt-fil fra Notesblok komprimeres betydeligt. Et Microsoft Word-dokument i filformatet .docx er allerede komprimeret. Yderligere komprimering vil kun i mindre grad have betydning for filstørrelsen.

Bemærk:  Hvis du vil have flere specifikke oplysninger om at reducere størrelsen af billedfiler, skal du se under afsnittet Reducér størrelsen på vedhæftede billedfiler.

  1. Åbn Windows Stifinder ved at klikke på Start og derefter dobbeltklikke på Computer.

    Bemærk:  Dobbeltklik på Min computer i Windows XP.

    Tastaturgenvej    Tryk på Windows-tasten+E for at åbne Windows Stifinder.

  2. Gå til den mappe, der indeholder den fil, du vil sende.

  3. Markér en fil. Hvis du vil markere flere filer, skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på hver enkelt fil.

  4. Højreklik på markeringen, peg på Send til, og klik derefter på ZIP-komprimeret mappe.

  5. Vælg den netop oprettede komprimerede fil.

    Filnavnet matcher det oprindelige filnavn, men har et andet ikon. Hvis du har konfigureret Windows til at vise filtypenavne, slutter filnavnet med filtypenavnet .zip.

  6. Peg på Send til, og klik derefter på Postmodtager.

    Der vises et nyt Outlook-meddelelsesvindue.

Toppen af siden

Følgende er en liste over de bedste fremgangsmåder at benytte når du sender billeder og vedhæftede filer:

  • Publicér eller post store vedhæftede filer    – Hvis du sender vedhæftede filer eller billeder til en person, som du er villig til at dele en gemt placering med i skyen eller på organisationens netværk, kan du medtage et link til den pågældende placering i mailen.

  • Begræns størrelsen af dine vedhæftede filer    – Dette er en generel retningslinje. For langsommere forbindelser (f.eks. en mobilenhed) skal du bruge en meget mindre størrelse, f.eks. 250 kilobyte (KB). Hvis du har brug for at sende større vedhæftede filer, skal du få bekræftet den maksimale størrelse af meddelelser, du kan sende. Administratoren for din mailserver eller den organisation, der leverer din mailtjeneste, kan oplyse dig om disse begrænsninger. Ligeledes skal du spørge modtagere, hvad vedkommendes maksimumgrænse er. Til sidst skal du have modtagerens internethastighed med i overvejelserne. Det kan tage lang tid at downloade en stor vedhæftet fil via en mobilinternetforbindelse.

  • Send flere vedhæftede filer ved hjælp af flere meddelelser    – Der er større sandsynlighed for vellykket levering, hvis du sender flere mindre meddelelser i stedet for én stor meddelelse. Denne metode kan muligvis hjælpe dig med at undgå begrænsninger pr. meddelelse, men begrænsningerne for modtagerens postkasse kan stadig blive overskredet. Alle meddelelser, der modtages, efter at en persons postkasse har nået lagergrænsen, kan nogle gange blive afvist.

  • Brug komprimerede grafikfilformater    – Der findes alt for mange grafikfilformater til at nævne her, men blandt de mest almindeligt brugte er de bedste billedfilformater til mail .jpg, .png og .gif. De største grafikfilformater er dem, der ikke gemmes i et komprimeret filformat, f.eks. .tif og .bmp (standardfilformatet for Windows Paint).

  • Brug mindre originalfiler    – Størrelsen af et foto, der er taget med en mobiltelefon eller et digitalkamera er typisk stor, selv når du har gemt i et komprimeret filformat som .jpg. Det er ikke ualmindeligt, at et enkelt billede fylder adskillige megabyte. Husk, at størrelsen på mailen øges med ca. en tredjedel undervejs på internettet. Brug en lavere opløsningsindstilling på kameraet, når du tager et digitalt billede. Brug komprimerede filformater som .jpg. Brug et grafikprogram til at beskære fotos til kun at omfatte det væsentlige indhold.

  • Brug et filkomprimeringsværktøj    – Foruden tredjepartsværktøjer indeholder Windows et filkomprimeringsværktøj, der anvender det komprimerede .zip-filformat. Mange formater af vedhæftede filer kan reduceres ved hjælp af et komprimeringsværktøj. Mængden af reduktion er minimal for visse filformater, der allerede er gemt i et komprimeret format. Eksempelvis reduceres størrelsen af en .txt-fil fra Notesblok markant, mens det ikke er tilfældet for et .jpg-billede. Filformatet .jpg er allerede et komprimeret filformat.

  • Gennemgå mappen Sendt post    – Som standard bevares der en kopi af alle meddelelser, du sender, i mappen Sendt post. Dette øger størrelsen af din Outlook-datafil (.pst), som med visse konti kan tælle med i forbindelse med begrænsningen på størrelsen af din postkasse, da de sendte elementer gemmes på mailserveren.

Vigtigt: Når du komprimerer et billede for at reducere filstørrelsen, ændres detaljeringsgraden i kildebilledet. Det betyder, at billedet kan se anderledes ud efter komprimeringen, end før det blev komprimeret. Af denne grund skal du komprimere billedet, før du anvender en kunstnerisk effekt.

Toppen af siden

Hvad vil du gerne gøre?

Der er to metoder til at vælge billeder for automatisk at reducere dem i størrelse og medtage dem som en vedhæftet fil i en mail – i Microsoft Office Outlook eller fra Windows Stifinder.

Bemærk: Det oprindelige billede ændres ikke. Kun kopien af det billede, der sendes, vil blive reduceret i størrelse.

  1. Opret en ny meddelelse i Outlook.

  2. På fanen Indsæt i gruppen Medtag skal du klikke på Vedhæft fil.

    Tip: Du kan også trække et billede fra Windows Stifinder og slippe det i mailen. Billedfilen vedhæftes i mailen.

  3. På fanen Indsæt skal du klikke på dialogboksstarteren Medtag Knapflade .

  4. Klik på størrelsen på det billede, du vil medtage, i ruden Indstillinger for vedhæftede filer under Billedindstillinger på rullelisten Vælg billedstørrelse.

    Ruden Indstillinger for vedhæftede filer

    Bemærk: Hvis billedet integreres i meddelelsesteksten ved hjælp af kommandoen Billede i gruppen Illustrationer, er funktionen til automatisk ændring af billedets størrelse ikke tilgængelig.

  5. Når du er færdig med at skrive din mail, skal du klikke på Send.

Toppen af siden

  1. Åbn Windows Stifinder ved at klikke på Start og derefter dobbeltklikke på Computer.

    Tastaturgenvej Tryk på Windows-tasten + E for at åbne Windows Stifinder.

  2. Gå til den mappe, der indeholder de billeder, du vil sende.

  3. Markér et billede. Hvis du vil markere flere filer, skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på hver enkelt fil.

  4. Højreklik på en markeret fil, peg på Send til, og klik derefter på Postmodtager.

    Dialogboksen Send billeder via mail vises.

  5. Klik på Gør alle mine billeder mindre, og klik derefter på OK.

    Dialogboksen Send billeder via e-mail

    Bemærk: Hvis du vil angive den nøjagtige størrelse, som billedet skal have, skal du klikke på Vis flere indstillinger, hvorefter du klikker på den ønskede størrelse.

    Der vises et nyt Outlook-meddelelsesvindue med det vedhæftede billede.

  6. Angiv modtageroplysningerne i Felterne Til, Cc og Bcc.

  7. Hvis du ønsker det, kan du ændre emneoplysningerne i feltet Emne.

  8. Hvis du ønsker det, kan du ændre eller angive oplysninger, du vil medtage i meddelelsesteksten.

  9. Klik på Send.

Toppen af siden

Følgende er en liste over de bedste fremgangsmåder at benytte når du sender billeder og vedhæftede filer:

  • Publicér eller post store vedhæftede filer    – Hvis du sender vedhæftede filer eller billeder til en person, som du er villig til at dele en gemt placering med i skyen eller på organisationens netværk, kan du medtage et link til den pågældende placering i mailen.

  • Begræns størrelsen af dine vedhæftede filer    – Dette er en generel retningslinje. For langsommere forbindelser (f.eks. en mobilenhed) skal du bruge en meget mindre størrelse, f.eks. 250 kilobyte (KB). Hvis du har brug for at sende større vedhæftede filer, skal du få bekræftet den maksimale størrelse af meddelelser, du kan sende. Administratoren for din mailserver eller den organisation, der leverer din mailtjeneste, kan oplyse dig om disse begrænsninger. Ligeledes skal du spørge modtagere, hvad vedkommendes maksimumgrænse er. Til sidst skal du have modtagerens internethastighed med i overvejelserne. Det kan tage lang tid at downloade en stor vedhæftet fil via en mobilinternetforbindelse.

  • Send flere vedhæftede filer ved hjælp af flere meddelelser    – Der er større sandsynlighed for vellykket levering, hvis du sender flere mindre meddelelser i stedet for én stor meddelelse. Denne metode kan muligvis hjælpe dig med at undgå begrænsninger pr. meddelelse, men begrænsningerne for modtagerens postkasse kan stadig blive overskredet. Alle meddelelser, der modtages, efter at en persons postkasse har nået lagergrænsen, kan nogle gange blive afvist.

  • Brug komprimerede grafikfilformater    – Der findes alt for mange grafikfilformater til at nævne her, men blandt de mest almindeligt brugte er de bedste billedfilformater til mail .jpg, .png og .gif. De største grafikfilformater er dem, der ikke gemmes i et komprimeret filformat, f.eks. .tif og .bmp (standardfilformatet for Windows Paint).

  • Brug mindre originalfiler    – Størrelsen af et foto, der er taget med en mobiltelefon eller et digitalkamera er typisk stor, selv når du har gemt i et komprimeret filformat som .jpg. Det er ikke ualmindeligt, at et enkelt billede fylder adskillige megabyte. Husk, at størrelsen på mailen øges med ca. en tredjedel undervejs på internettet. Brug en lavere opløsningsindstilling på kameraet, når du tager et digitalt billede. Brug komprimerede filformater som .jpg. Brug et grafikprogram til at beskære fotos til kun at omfatte det væsentlige indhold.

  • Brug et filkomprimeringsværktøj    – Foruden tredjepartsværktøjer indeholder Windows et filkomprimeringsværktøj, der anvender det komprimerede .zip-filformat. Mange formater af vedhæftede filer kan reduceres ved hjælp af et komprimeringsværktøj. Mængden af reduktion er minimal for visse filformater, der allerede er gemt i et komprimeret format. Eksempelvis reduceres størrelsen af en .txt-fil fra Notesblok markant, mens det ikke er tilfældet for et .jpg-billede. Filformatet .jpg er allerede et komprimeret filformat.

  • Gennemgå mappen Sendt post    – Som standard bevares der en kopi af alle meddelelser, du sender, i mappen Sendt post. Dette øger størrelsen af din Outlook-datafil (.pst), som med visse konti kan tælle med i forbindelse med begrænsningen på størrelsen af din postkasse, da de sendte elementer gemmes på mailserveren.

Vigtigt: Når du komprimerer et billede for at reducere filstørrelsen, ændres detaljeringsgraden i kildebilledet. Det betyder, at billedet kan se anderledes ud efter komprimeringen, end før det blev komprimeret. Af denne grund skal du komprimere billedet, før du anvender en kunstnerisk effekt.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×