Reducere størrelsen på billeder og vedhæftede filer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du sender en meddelelse, der overskrider grænsen for en meddelelse størrelsen din eller modtagerens mailserver meddelelsen skal returneres til dig og ikke leveret. Dette kaldes ofte meddelelsen "afviste".

Optimering af størrelsen på billeder og vedhæftede filer i mail hjælper med at undgå at overskride de maksimale meddelelse størrelsesbegrænsninger, der er knyttet til de fleste e-mail-konti.

Bemærk: Mens meddelelserne overføres via internettet, øges deres størrelse ud over den faktiske sum af størrelsen på tekst, grafik, billeder og vedhæftede filer. Kodningen af en meddelelse til overførsel via internettet giver en forøgelse af størrelsen på ca. en tredjedel. Hvis din internetudbyder f.eks. giver mulighed for at sende meddelelser op til 5 MB (megabyte) og du medtager en vedhæftet fil på 4 MB, vil du sandsynligvis overskride den maksimale meddelelsesstørrelse.

Ud over en hver meddelelse størrelsesgrænse omfatter mange e-mail-konti en postkasse eller konto lagergrænse. Store vedhæftede filer kan ikke kun udfylde en modtagerens postkasse men øge din egen Outlook data filstørrelse og postkasse. Som standard gemmes en kopi af alle de meddelelser, du sender til mappen Sendt post i Outlook.

Hvad vil du gøre?

Automatisk reducere størrelsen på billeder i en e-mail

Gøre en vedhæftet fil mindre

Gennemgå de bedste fremgangsmåder for størrelsesadministration ved afsendelse af billeder og vedhæftede filer

Automatisk reducere størrelsen på billeder i en e-mail

Der er to metoder til at vælge billeder, hvis du automatisk vil reducere deres størrelse og medtage dem som vedhæftede filer i en e-mail – du kan bruge Microsoft Office Outlook 2007 eller Windows Stifinder.

Bemærk: Det oprindelige billede bliver ikke ændret. Kun kopien af det billede, der sendes, reduceres i størrelse.

Outlook

  1. Opret en ny e-mail i Outlook.

  2. Klik på Vedhæft fil i gruppen Medtag på fanen Indsæt.

    Tip: Du kan også trække og slippe et billede fra Windows Stifinder. Billedfilen bliver vedhæftet til e-mailen.

  3. Klik på Medtag dialogboksstarteren Knapflade under fanen Indsæt.

  4. I ruden Indstillinger for vedhæftede filer på under billedindstillinger i rullelisten Vælg billedstørrelse størrelsen på det billede, du vil medtage.

    Ruden Indstillinger for vedhæftede filer

    Bemærk: Hvis du integrerer billedet i meddelelsens brødtekst ved hjælp af kommandoen Billede i gruppen Illustrationer, er funktionen til automatisk ændring af billedstørrelsen ikke tilgængelig.

  5. Klik på Send, når du er færdig med at skrive din e-mail.

Windows Stifinder

  1. Åbn Windows Stifinder ved at klikke på Start og derefter dobbeltklikke på Computer.

    Bemærk: Dobbeltklik på Denne computer i Windows XP.

    Tastaturgenvej for at åbne Windows Stifinder skal du trykke på Windows-tast + E.

  2. Naviger til den mappe, der indeholder de billeder, du vil sende.

  3. Vælg et billede. Hold CTRL nede, mens du klikker på hver enkelt fil, for at markere flere filer.

  4. Højreklik på en markeret fil, peg på Send til, og klik derefter på Postmodtager.

    Dialogboksen Send billeder via e-mail vises.

  5. Klik på Gør alle mine billeder mindre , og klik derefter på OK.

    Dialogboksen Send billeder via e-mail

    Bemærk: Hvis du vil angive, nøjagtigt hvilken størrelse billedet skal have, skal du klikke på Vis flere indstillinger og vælge den ønskede størrelse.

    Et nyt Outlook-meddelelsesvindue vises med det vedhæftede billede.

  6. Angiv modtageroplysningerne i Felterne Til, Cc og Bcc.

  7. Rediger eventuelt emneoplysningerne i boksen Emne.

  8. Rediger eller angiv eventuelt oplysninger, der skal medtages i meddelelsens brødtekst.

  9. Klik på Send.

Toppen af siden

Gøre en vedhæftet fil mindre

Den mulige reduktion afhænger af filformatet og indholdet. En .txt-fil i Notesblok kan f.eks. komprimeres betydeligt. Et Microsoft Office Word 2007-dokument i filformatet .docx er allerede komprimeret. Yderligere komprimering har kun lille indflydelse på filstørrelsen.

  1. Åbn Windows Stifinder ved at klikke på Start og derefter dobbeltklikke på Computer.

    Bemærk: Dobbeltklik på Denne computer i Windows XP.

    Tastaturgenvej for at åbne Windows Stifinder skal du trykke på Windows-tast + E.

  2. Naviger til den mappe, der indeholder den fil, du vil sende.

  3. Vælg en fil. Hold CTRL nede, mens du klikker på hver enkelt fil, for at markere flere filer.

  4. Højreklik på markeringen, peg på Send til, og klik derefter på ZIP-komprimeret mappe.

  5. Vælg den netop oprettede ZIP-komprimerede fil.

    Filnavnet svarer til filens oprindelige navn, men har et andet ikon. Hvis du har konfigureret Windows til at vise filtypenavne, vil filnavnet slutte med filtypenavnet .zip.

  6. Peg på Send til, og klik derefter på Postmodtager.

    Der vises et nyt Outlook-meddelelsesvindue.

  7. Angiv modtageroplysningerne i Felterne Til, Cc og Bcc.

  8. Rediger eventuelt emneoplysningerne i boksen Emne.

  9. Rediger eller angiv eventuelt oplysninger, der skal medtages i meddelelsens brødtekst.

  10. Klik på Send.

Toppen af siden

Gennemgå de bedste fremgangsmåder for størrelsesadministration ved afsendelse af billeder og vedhæftede filer

Her følger en liste over de bedste fremgangsmåder til brug ved afsendelse billeder og vedhæftede filer:

  • Send eller udgiv store vedhæftede filer     Hvis du sender vedhæftede filer eller billeder til en person i organisationen, kan du bruge et filshare på din computer eller en delt netværksressource. Du kan indsætte et hyperlink til den pågældende placering i e-mail-meddelelsen. Hvis din virksomhed bruger Windows SharePoint Services 3.0, kan du også sende de vedhæftede filer til et dokumentarbejdsområde eller et SharePoint-bibliotek og henvise brugerne til denne placering. I begge tilfælde bruger alle kun én kopi af filerne.

  • Begræns de vedhæftede filer til under 2 MB (megabyte)     Dette er en generel rettesnor. Ved langsomme opkaldsforbindelser bør du bruge en meget mindre størrelse, f.eks. 250 KB (kilobyte). Hvis du skal sende større vedhæftede filer, skal du kontrollere, hvor store meddelelser du maksimalt kan sende. E-mail-administratoren eller internetudbyderen kan fortælle dig dette. Spørg også modtagerne, hvad deres maksimumgrænse er. Endelig skal du overveje hastigheden af modtagerens internetforbindelse. Det kan tage lang tid at hente en vedhæftet fil via en opkaldsforbindelse.

  • Send flere vedhæftede filer ved hjælp af flere e-mail-meddelelser     Flere mindre meddelelser har en større sandsynlighed for at blive leveret end én stor meddelelse. Denne teknik kan hjælpe dig med at undgå størrelsesbegrænsninger i de enkelte meddelelser, men modtagerens postkassebegrænsning kan stadig blive overskredet. Alle meddelelser, der modtages, efter at en persons postkasse har nået lagergrænsen, afvises typisk.

  • Brug komprimerede grafikfilformater     Der er alt for mange grafikfilformater til, at de kan angives her, men blandt de mest almindeligt anvendte er de bedste billedfilformater til e-mail jpg, .png, og .gif. De største grafikfilformater er dem, der ikke gemmes i et komprimeret filformat, f.eks. .tif og .bmp (standardfilformatet i Windows Paint).

  • Brug mindre originalfiler     Størrelsen på et foto, der er taget med et digitalkamera, er typisk stor, også selvom det er gemt i et komprimeret format som .jpg. Det er ikke usædvanligt for et enkelt billede at være flere megabyte stort. Husk, at størrelsen på e-mailen øges med ca. en tredjedel, mens den overføres via internettet. Brug en lavere opløsningsindstilling på kameraet, når du tager et digitalt foto. Brug komprimerede filformater som .jpg. Beskær billederne til det grundlæggende indhold i et grafikprogram. Brug funktionen til automatisk reduktion af billedstørrelsen i Windows og Microsoft Outlook.

  • Brug et filkomprimeringsværktøj     Ud over tredjepartsværktøjer indeholder Windows XP og Windows Vista et filkomprimeringsværktøj, der anvender det komprimerede ZIP-filformat. Mange vedhæftede filformater kan reduceres i størrelse ved hjælp af et komprimeringsværktøj. Reduktionen vil være minimal med visse filformater, der allerede er gemt i et komprimeret format. En .txt-fil i Notesblok reduceres for eksempel væsentligt, mens et .jpg-billede ikke reduceres. Jpg-filformatet er allerede et komprimeret filformat. Du kan finde yderligere oplysninger om brug af filkomprimering i Windows Hjælp.

  • Gennemse mappen Sendt post     Som standard gemmes en kopi af hver meddelelse, du sender, i mappen Sendt post. Dette øger størrelsen på din Outlook-datafil, hvilket for nogle konti kan have betydning for den maksimale størrelse på din postkasse, fordi den sendte post gemmes på e-mail-serveren.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×