Reducere størrelsen på Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Reducere størrelsen på Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft Outlook-postkassen vokser, når du opretter og modtage elementer. Når du sletter elementer, formindskes størrelsen på Outlook-datafil (.pst og .ost)-fil ikke i forhold til mængden data, du har slettet. Der er flere måder at administrere din postkasse og reducere størrelsen på datafilen.

Værktøjet Oprydning i postkasse bruges til at få vist størrelsen på postkassen og de enkelte mapper. Du kan også arkivere gammel post i en Outlook-datafil (.pst) til arkivering og tømme mappen Slettet post.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Funktioner > Oprydning i postkasse.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil se den samlede størrelse på postkassen og de enkelte mapper, den indeholder, skal du klikke på Vis størrelse på postkasse.

    • Hvis du vil finde gammel post, skal du vælge Søg efter emner, der er ældre end antal dage, skrive et tal fra 1 til 999 og derefter klikke på Søg.

    • Hvis du vil finde store elementer, skal du vælge Søg efter emner, der er større end antal KB, skrive et tal fra 1 til 9999 og derefter klikke på Søg.

    • Hvis du vil flytte gammel post i postkassen til en Outlook-datafil (.pst) til arkivering, skal du klikke på Autoarkivér.

      Outlook-datafiler (.pst) gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du bruger Windows XP, gemmes .pst-filer i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

    • Hvis du vil se størrelsen på mappen Slettet post, skal du klikke på Vis størrelse på slettede emner.

    • Hvis du vil tømme mappen Slettet post, skal du klikke på Tøm.

    • Hvis du vil se størrelsen på mappen Konflikter, skal du klikke på Vis størrelse af konflikter.

    • Hvis du vil slette indholdet af mappen Konflikter, skal du klikke på Slet.

Hvis du sletter elementer i en Outlook-datafil (.pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger computeren, og Outlook kører. Du kan også manuelt starte kommandoen til komprimering med det samme. Det kan tage nogle minutter at komprimere en Outlook-datafil (.pst).

  1. Slet de elementer, du ikke vil gemme.

  2. Åbn visningen Mappeliste. Klik på ikonet Mappeliste nederst i Navigationsrude, eller tryk på Ctrl+6.

  3. Højreklik på mappen Slettet post i navigationsruden, og klik derefter på Tøm mappen.

  4. Klik på fanen Filer.

  5. Klik på Kontoindstillinger , og klik derefter på Kontoindstillinger .

  6. Klik på den datafil, du vil komprimere, under fanen Datafiler, og klik derefter på Indstillinger.

  7. Klik på fanen Avanceret > Indstillinger for Outlook-datafil.

  8. Klik på Komprimer nu i dialogboksen Indstillinger for Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

Bemærk: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du har komprimeret en Outlook-datafil (.pst).

En Outlook-offlinedatafil (.ost) er kun beregnet til Microsoft Exchange Server-konti. Det kan muligvis forbedre ydeevnen, når du reducerer størrelsen på en Outlook-offlinedatafil (.ost), hvis du har slettet mange elementer. Denne procedure sletter ikke alle elementer, der er gemt på den computer, som kører Microsoft Exchange Server.

  1. Slet de elementer, du ikke vil gemme.

  2. Åbn visningen Mappeliste. Klik på ikonet Mappeliste nederst i Navigationsrude, eller tryk på Ctrl+6.

  3. Højreklik på mappen Slettet post i navigationsruden, og klik derefter på Tøm mappen.

  4. Klik på fanen Filer.

  5. Klik på Kontoindstillinger , og klik derefter på Kontoindstillinger .

  6. Klik på den datafil, du vil komprimere, under fanen Datafiler, og klik derefter på Indstillinger.

  7. Klik på fanen Avanceret > Indstillinger for Outlook-datafil.

  8. Klik på Komprimer nu i dialogboksen Indstillinger for Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

Bemærk: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du komprimerer en Outlook-datafil (.ost)-fil.

  • Hvis du vil slette et element fra både online- og offlinemapperne, skal du markere elementet og derefter trykke på Delete.

  • Hvis du bruger en Exchange-konto i Cachelagret Exchange-tilstand, er det kun de markerede mapper, der fjernes fra Outlook-offlinedatafilen (.ost). Elementerne på serveren hentes igen til .ost-filen ved næste synkronisering, hvis mappen er markeret under Mappeindstillinger i Indstillinger for send/modtag for Exchange-kontoen.

  • Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, synkroniseres offentlige favoritmapper ikke som standard. Hvis du vælger at synkronisere offentlig mapper, kan din Outlook-offlinedatafil (.ost) blive væsentligt større.

Værktøjet Oprydning i postkasse bruges til at få vist størrelsen på postkassen og de enkelte mapper. Du kan også arkivere gammel post i en Outlook-datafil (.pst) til arkivering og tømme mappen Slettet post.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oprydningsværktøjer.

  3. Klik på Oprydning i postkasse.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil se den samlede størrelse på postkassen og de enkelte mapper, den indeholder, skal du klikke på Vis størrelse på postkasse.

    • Hvis du vil finde gammel post, skal du vælge Søg efter emner, der er ældre end antal dage, skrive et tal fra 1 til 999 og derefter klikke på Søg.

    • Hvis du vil finde store elementer, skal du vælge Søg efter emner, der er større end antal KB, skrive et tal fra 1 til 9999 og derefter klikke på Søg.

    • Hvis du vil flytte gammel post i postkassen til en Outlook-datafil (.pst) til arkivering, skal du klikke på Autoarkivér.

      Outlook-datafiler (.pst) gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du bruger Windows XP, gemmes .pst-filer i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

    • Hvis du vil se størrelsen på mappen Slettet post, skal du klikke på Vis størrelse på slettede emner.

    • Hvis du vil tømme mappen Slettet post, skal du klikke på Tøm.

    • Hvis du vil se størrelsen på mappen Konflikter, skal du klikke på Vis størrelse af konflikter.

    • Hvis du vil slette indholdet af mappen Konflikter, skal du klikke på Slet.

Hvis du sletter elementer i en Outlook-datafil (.pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger computeren, og Outlook kører. Du kan også manuelt starte kommandoen til komprimering med det samme. Det kan tage nogle minutter at komprimere en Outlook-datafil (.pst).

  1. Slet de elementer, du ikke vil gemme.

  2. Åbn visningen Mappeliste. Klik på ikonet Mappeliste nederst i Navigationsrude, eller tryk på Ctrl+6.

  3. Højreklik på mappen Slettet post i navigationsruden, og klik derefter på Tøm mappen.

  4. Klik på fanen Filer.

  5. Klik på Kontoindstillinger , og klik derefter på Kontoindstillinger .

  6. Klik på den datafil, du vil komprimere, under fanen Datafiler, og klik derefter på Indstillinger.

  7. Klik på Komprimer nu.

Bemærk: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du har komprimeret en Outlook-datafil (.pst).

En Outlook-offlinedatafil (.ost) er kun beregnet til Microsoft Exchange Server-konti. Det kan muligvis forbedre ydeevnen, når du reducerer størrelsen på en Outlook-offlinedatafil (.ost), hvis du har slettet mange elementer. Denne procedure sletter ikke alle elementer, der er gemt på den computer, som kører Microsoft Exchange Server.

  1. Slet de elementer, du ikke vil gemme.

  2. Åbn visningen Mappeliste. Klik på ikonet Mappeliste nederst i Navigationsrude, eller tryk på Ctrl+6.

  3. Højreklik på mappen Slettet post i navigationsruden, og klik derefter på Tøm mappen.

  4. Klik på fanen Filer.

  5. Klik på Kontoindstillinger , og klik derefter på Kontoindstillinger .

  6. Klik på den datafil, du vil komprimere, under fanen Datafiler, og klik derefter på Indstillinger.

  7. Klik på Komprimer nu.

Bemærk: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du komprimerer en Outlook-datafil (.ost)-fil.

  • Hvis du vil slette et element fra både online- og offlinemapperne, skal du markere elementet og derefter trykke på Delete.

  • Hvis du bruger en Exchange-konto i Cachelagret Exchange-tilstand, er det kun de markerede mapper, der fjernes fra Outlook-offlinedatafilen (.ost). Elementerne på serveren hentes igen til .ost-filen ved næste synkronisering, hvis mappen er markeret under Mappeindstillinger i Indstillinger for send/modtag for Exchange-kontoen.

  • Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, synkroniseres offentlige favoritmapper ikke som standard. Hvis du vælger at synkronisere offentlig mapper, kan din Outlook-offlinedatafil (.ost) blive væsentligt større.

Du kan bruge værktøjet Oprydning i postkasse til at få vist størrelsen af postkassen og de enkelte mapper. Du kan også arkivere gammel post i en privatmappefil (.pst) og tømme mappen Slettet post.

  1. Klik på Oprydning i postkasse i menuen Funktioner.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil se den samlede størrelse på postkassen og de individuelle mapper i den, skal du klikke på Vis størrelse på postkasse.

    • Hvis du vil finde gammel post, skal du vælge Søg efter emner, der er ældre end antal dage, skrive et tal fra 1 til 999 og derefter klikke på Søg.

    • Hvis du vil finde store elementer, skal du vælge Søg efter emner, der er større end antal KB, skrive et tal fra 1 til 9999 og derefter klikke på Søg.

    • Hvis du vil flytte ældre elementer i din postkasse til et arkiv privatmappefil (.pst), skal du klikke på Autoarkiver. Standardmappen for arkiv .pst-filer er c:\Documents and Settings\user name\Local Settings\ programmet Data\Microsoft\Outlook.

    • Hvis du vil se størrelsen på mappen Slettet post, skal du klikke på Vis størrelse på slettede emner.

    • Hvis du vil tømme mappen Slettet post, skal du klikke på Tøm.

    • Hvis du vil se størrelsen på mappen Konflikter, skal du klikke på Vis størrelse af konflikter.

    • Hvis du vil slette indholdet af mappen Konflikter, skal du klikke på Slet.

Toppen af siden

Hvis du sletter emner i en privatmappefil (.pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger computeren, og Outlook kører. Hvis du straks vil reducere filstørrelsen, kan du fremtvinge en komprimering. Proceduren, der komprimerer datafilen, kan vare nogle minutter.

  1. Klik på Datafilstyring i menuen Filer.

  2. Klik på den datafil, du vil komprimere, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Klik på Komprimer nu.

Bemærk: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du har komprimeret en .pst-fil.

Toppen af siden

Reducere størrelsen af datafil (.ost) offlinemappefilen kan forbedre ydeevnen, hvis du har slettet et stort antal elementer. Denne procedure sletter ikke de elementer, der er gemt på serveren.

  1. Slet de elementer, du ikke vil bevare, og tøm derefter mappen Slettet post.

  2. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

    Kommandoen Kontoindstillinger mangler.

    Kommandoen Kontoindstillinger findes i menuen Funktioner i Microsoft Office Outlook 2007. Hvis du bruger en tidligere version af Outlook, gælder følgende instruktioner ikke. Brug Hjælp i selve produktet. Hvis der på titellinjen i det program, du bruger, står Microsoft Outlook Express, bruger du et andet program end Outlook. Yderligere oplysninger finder du i Outlook Express Hjælp.

  3. Vælg Microsoft Exchange Server på listen, og klik derefter på Rediger.

  4. Klik på Flere indstillinger.

  5. Klik på fanen Avanceret, og klik derefter på Indstillinger for offlinemappefiler.

  6. Klik på Komprimer nu.

Bemærk: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du komprimerer en .ost-fil.

  • Hvis du vil slette et emne fra både online- og offlinemapperne, skal du markere emnet og derefter trykke på Delete.

  • Hvis du bruger en Exchange-konto i Cachelagret Exchange-tilstand, vil kun de markerede mapper blive fjernet fra den lokale .ost-fil. Emnerne på serveren hentes igen til .ost-filen ved næste synkronisering, hvis mappen er markeret under Mappeindstillinger i Indstillinger for send/modtag for Exchange-kontoen.

  • Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, synkroniseres offentlige foretrukne mapper som standard ikke. Hvis du vælger at synkronisere offentlig mapper, kan størrelsen på offlinemappefilen (.ost) blive væsentligt forøget.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×