Redigere poster i Business Contact Manager samtidig

Du kan nemt redigere det samme felt i flere Konto- eller forretningskontakt-poster med Masseredigering. Du kan også redigere flere Salgsmulighed- og Forretningsprojekt-poster med blot nogle få klik.

Masseredigering er praktisk, hvis du f.eks. vil tildele en stor gruppe konti til en ny medarbejder i din virksomhed eller opdatere mange poster med oplysninger i et brugerdefineret felt, du har oprettet. Du kan også fjerne data fra poster ved hjælp af Masseredigering.

Vigtigt:  Masseredigeringer kan ikke fortrydes.

Denne artikel omhandler de forskellige måder, du kan redigere flere poster på, og begrænsningerne i funktionen Masseredigering.

Denne artikel indeholder

Redigere flere poster med Masseredigering

Hvilke typer poster kan masseredigeres?

Hvilke oplysninger kan ikke masseredigeres?

Redigere flere poster med Masseredigering

Du kan redigere mange poster og mange typer felter ved brug af Masseredigering, herunder dine egne brugerdefinerede poster og brugerdefinerede felter.

Hvis et felt kan redigeres, og hvis det kan vises på den posttype, som du redigerer, er det tilgængeligt for opdateringer i dialogboksen Masseredigering. Vælg blot feltet, angiv de oplysninger, du vil bruge, og klik derefter på OK.

Selvom du ikke kan fjerne et felt fra en post med Masseredigering, kan du bruge det til at slette de data, der er indtastet i feltet.

Du kan kun opdatere ét felt ad gangen ved hjælp af Masseredigering.

Bemærk:  Ikke alle felter, der kan masseredigeres, vises på hver post. Eksempelforretningens database indeholder f.eks. et brugerdefineret felt, Anslået værdi for kundeemne, på formularen Kundeemne. Feltet er også angivet i dialogboksen Masseredigering, når du har markeret forretningskontakter, fordi formularen Kundeemne er baseret på en forretningskontaktpost.

Dette afsnit indeholder

Tilføje, redigere eller fjerne data i flere poster

Annullere en masseredigering

Tilføje, redigere eller fjerne data i flere poster

For at redigere et felt i flere poster kan du vælge et standarddatafelt, eller du kan vælge et brugerdefineret felt.

  1. Klik på en af følgende mapper i navigationsruden under Business Contact Manager for at få vist arbejdsområdet:

Administration af kontakter.

Salg.

Marketing.

Projektstyring.

  1. Klik på den fane, som indeholder de poster, du vil redigere.

  2. Klik på de poster, du vil redigere.

    Hvordan markerer jeg mere end én post?

    Hvis du vil markere poster, der støder op til hinanden, skal du trykke på Shift og derefter klikke på første og sidste post i den gruppe, du vil slette. Du kan markere ikke-sammenhængende poster ved at trykke på Ctrl og derefter klikke på de enkelte poster. Hvis du vil markere alle poster, skal du klikke på én og derefter trykke på Ctrl+A.

  3. Klik på Masseredigering i gruppen Rediger under fanen Hjem.

    Knappen Masseredigering på båndet

    Tip: Du kan også højreklikke på de valgte poster og derefter klikke på Masseredigering.

  4. Klik på det felt, du vil redigere, i feltet Vælg feltet. Dialogboksen Masseredigering viser alle de redigerbare felter, der kan vises i formularen, herunder eventuelle brugerdefinerede felter. Felterne vises på listen som Brugerdefinerede felter eller Indbyggede felter.

    Vinduet Masseredigering

  5. Hvis du vil tilføje eller ændre data i et felt, skal du klikke på indstillingen Angiv og derefter klikke på eller skrive de ønskede data i feltet for de valgte poster. Hvis det er nødvendigt, kan du klikke på Rediger denne liste for at tilføje de ønskede data.

  6. Hvis du vil fjerne data fra et felt i de valgte poster, skal du klikke på Ryd værdien.

Advarsel:  Vær meget forsigtig. Denne handling kan kun fortrydes ved at åbne hver enkelt påvirkede post og genindtaste de slettede data. Du kan annullere en masseredigering, der er i gang, hvis du fanger det i tide, men nogle poster vil være blevet ændret.

  1. Klik på OK for at afslutte redigeringen, eller klik på Annuller.

Annullere en masseredigering

Hvis du skifter mening, mens en masseredigering er i gang, er det muligt at annullere, før alle poster er blevet ændret.

Vigtigt:  Hvis du annullerer en masseredigering, når den er startet, vil nogle af de valgte poster allerede være ændret. Der er ingen "Fortryd"-funktion. For at fortryde en ændring, du har foretaget via masseredigering, skal du åbne de enkelte poster og manuelt ændre hvert felt tilbage til den oprindelige værdi.

  1. Klik på Annuller i dialogboksen Anvender masseredigering .

  2. Klik på Ja, når du bliver bedt om at annullere processen og lukke dialogboksen.

Business Contact Manager til Outlook stopper straks med at opdatere de valgte poster.

Hvilke typer poster kan masseredigeres?

De fleste af felterne i de fleste typer af poster kan redigeres flere ad gangen. Marketingaktiviteter, projektopgaver og elementer i kommunikationsoversigten kan ikke redigeres flere ad gangen.

I denne posttype…

Du kan redigere alle felter undtagen disse

Konti

  • Kontonavn

  • Vis som

  • Afkrydsningsfeltet Dette er postadressen

Forretningskontaktpersoner

  • Fulde navn

  • Arkivér som

  • Vis som

  • Visitkort

  • Afkrydsningsfeltet Dette er postadressen

Salgsmuligheder

  • Listen Produkter og tjenester

  • Alle poster med salgsfasen Lukket/vundet eller Lukket/tabt

Forretningsprojekter

  • Ingen felter udelades fra masseredigering

Hvilke oplysninger kan ikke masseredigeres?

Masseredigeringsfunktionen er ganske effektiv, men der er nogle ting, du ikke kan bruge den til at redigere:

  • Flere felter    Masseredigering kan ikke opdatere flere felter i samme formular på én gang. Du kan dog bruge den til at redigere flere felter i samme formular fortløbende.

  • Beregnede felter    Masseredigering kan ikke direkte angive eventuelle beregnede felter, f.eks. feltet Forventede indtægter i formularen Salgsmulighed.

  • Unikke felter    Felter, der kræver entydige værdier, f.eks. navne eller telefonnumre, kan ikke redigeres med Masseredigering.

  • Oversigtselementer    Du kan ikke føje nye elementer i kommunikationsoversigten til poster ved hjælp af Masseredigering.

  • Forskellige posttyper    Masseredigering kan ikke ændre felter på tværs af forskellige typer af poster. Du kan f.eks. ikke redigere feltet Tilstand i forretningskontakt- og firmaposter på samme tid.

  • Vedhæftede filer og billeder    Masseredigering gælder kun for poster og kan ikke bruges til vedhæftede filer eller billeder.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×