Redigere et dokument samtidigt med andre forfattere

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du samarbejder med andre forfattere at oprette et dokument, kan du spare tid ved samtidig redigering af dokument i stedet for at gøre dette separat. Hvis du vil redigere dokumentet på samme tid, åbnes de enkelte forfattere filen fra en fælles placering på en server.

Først gemmer du dokumentet på OneDrive eller SharePoint Online så andre kan arbejde på den. Derefter skal invitere du folk til at redigere den med dig.

For at samarbejde, skal du gemme dokumentet i OneDrive eller SharePoint, så andre kan få adgang til den. Se gemme en fil i Office til Mackan finde flere oplysninger om at gemme dine filer, herunder hvordan du kan gemme til en anden placering på en onlinetjeneste.

  1. Klikke på del > Inviter personer.

    Vælg del og derefter vælge Inviter personer

  2. Hvis du endnu ikke har gemt dokumentet på OneDrive eller SharePoint Online, bliver du bedt om at gøre det. Vælg en placering, og vælg derefter Gem.

  3. I dialogboksen Inviter personer skal du skrive navnene eller mailadresserne på de personer, du vil dele dokumentet med.

    Dialogboksen Inviter personer

  4. (Valgfrit) Indeholde en kort meddelelse.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Kan redigere, og vælg derefter del.

    De personer, du inviterer, modtager en mail med et link til det delte dokument. Når personer følger det link, du har sendt, åbnes dokumentet i deres version af Word eller i Word Web App.

  1. Åbne og redigere dokumentet i Word 2016 til Mac eller i Word Web App.

  2. I Word 2016 til Mac, kan du se antallet af personer, der aktuelt redigerer dokumentet ud for ikonet del. Delingsikonet Klik på ikonet for at se, hvem der har tilladelse til at redigere dokumentet, og hvem der aktuelt redigerer.

    I Word Web App, får du vist navnene på de andre personer redigerer dokumentet i øverste højre hjørne af skærmen.

  3. Klik på knappen Gem og Opdater for at gemme dine ændringer i dokumentet og opdatere den med ændringer foretaget af andre. Gem og Opdater

  4. Du modtager en fejlmeddelelse, hvis dine ændringer er i konflikt med opdateringer, der er udført af en anden.

    Meddelelsen med uoverensstemmende ændringer

    Klik på Løs.

  5. Du kan acceptere ændringerne på fanen konflikter, afvise ændringerne og tilføje kommentarer.

    Fanen Konflikter

    Når du er færdig, får du vist en meddelelse, konflikterne er blevet løst. Klik på Luk konflikt visning.

    Løste konflikter

    Klik på Gem.

Se også

Samarbejde om Word-dokumenter med samtidig redigering i realtid

Vigtigt: Du kan redigere dokumenter i filformatet .docx, der findes på Microsoft OneDrive eller på en server, der har Microsoft SharePoint Server 2010 installeret samtidigt. Hvis du vil arbejde med SharePoint i Office til Mac skal have du Microsoft Office til Mac Home and Business 2011, Microsoft Office til Mac akademisk 2011 eller Microsoft Office til Mac Standard 2011.

Mens dokumentet er åbent på computeren, kan du se, hvem der ellers redigerer dokumentet, hvem der redigerer et bestemt afsnit, og når opdateringer fra andre forfattere bliver tilgængelige på serveren.

Rediger et dokument samtidigt

Boble 1 Andre forfattere, der aktuelt redigerer dokumentet

Billedtekst 2 Alle andre forfattere, der aktuelt redigerer dokumentet

Billedtekst 3  Ændringer fra andre forfattere, der er tilgængelige på serveren

Når du gemmer dine ændringer på serveren, opdateres automatisk eventuelle opdateringer fra andre forfattere i dokumentet. Opdateringer fra andre forfattere opdateres automatisk, kun, hvis de ikke er i konflikt med ændringer, du har foretaget. Hvis du og en anden forfatter begge ændrer det samme element, opstår en konflikt. Hvis der opstår en konflikt, når du gemmer dokumentet, bliver du bedt om at gennemgå konflikten og acceptere eller afvise ændringen.

Når du gemmer et dokument i et bibliotek på organisationens SharePoint-websted, har du og dine kollegaer en central placering, hvor I har adgang til dokumentet. Du kan sende et link i stedet for at sende en vedhæftet fil. På denne måde kan du sikre, at du kun har én enkelt kopi af dokumentet. Hvis folk foretager ændringer, gør de det i den samme kopi. Du behøver ikke at holde styr på flere versioner og kopier af dokumentet.

  1. I menuen Filer skal du pege på Del, og derefter skal du klikke på Gem i SharePoint.

  2. Hvis du vil tilføje et SharePoint-websted, skal du klikke på Tilføj en placering Tilføj en placering , angive URL-adressen til SharePoint-biblioteket og derefter klikke på Tilføj.

    Bemærk: Mange SharePoint-websteder har som standard biblioteket Delte dokumenter. Et eksempel på en URL-adresse med link til dette bibliotek er http://fabrikam/shared%documents.

  3. Indtast navnet på dit dokument i feltet Gem som.

  4. Klik på det SharePoint-bibliotek, hvor du vil gemme dokumentet, under Seneste placeringer eller Gemte placeringer, og klik derefter på Gem.

    Tip: De seneste adskillige dokumenter, du har åbnet fra et SharePoint-websted, enten via Office til Mac, Adgang til dokumentdeling til Mac eller din browser, er angivet under Seneste placeringer.

Når du gemmer et dokument på OneDrive, er dokumentet gemt i en central placering, som du kan få adgang til fra næsten alle steder. Selvom du er væk fra computeren, kan du arbejde på dokumentet, når du har forbindelse til internettet. Gemme et dokument på OneDrive også gør det nemt at dele dokumentet med andre personer. Du kan sende et link i stedet for at sende en vedhæftet fil. På denne måde kan bevare du blot en enkelt kopi af dokumentet. Hvis personer foretager ændringer, gør de det i den samme kopi. Du behøver ikke at afstemme flere versioner og kopier af dokumentet.

  1. I menuen filer, pege på del, og klik derefter på Gem til OneDrive.

  2. Hvis det er første gang, du har forsøgt at få adgang til OneDrive, Indtast dit Windows Live-ID og din adgangskode, og klik derefter på Log på.

    Hvis du bruger Hotmail, Messenger eller Xbox Live, har du allerede et Windows Live ID. Hvis ikke, skal du klikke på Få et Live ID for at oprette et nyt Windows Live ID.

  3. Indtast navnet på dit dokument i feltet Gem som.

  4. Klik på den mappe, hvor du vil gemme dokumentet, under Private mapper eller Delte mapper, og klik derefter på Gem.

  1. Klik på Åbn URL-adresse i menuen Filer.

  2. I feltet URL-adresse skal du skrive URL-adressen for det dokument, der er placeret på SharePoint, f.eks. http://fabrikam/delte%20dokumenter/Dokumentnavn.docx.

    Bemærk: Du skal bruge en URL-adresse til et dokument i et SharePoint-bibliotek. Du kan ikke bruge en URL-adresse til andre områder på et SharePoint-websted, f.eks. en SharePoint-liste eller websteder på øverste niveau.

  3. Klik på Åbn.

    Bemærkninger: 

    • Du kan også åbne en præsentation, der er placeret på SharePoint, fra din browser. Klik på Åbn i Word for at åbne dokumentet i Word.

    • Hvis du foretrækker at redigere filen separat i stedet for på samme tid som andre forfattere, kan du tjekke filen ud fra SharePoint-webstedet. Når du tjekker en fil ud, bliver andre forfattere "låst ude" og kan kun læse filen.

  1. Åbn din browser og log på OneDrive.

  2. Find og klik på dokumentet, og klik derefter på Åbn i Word.

  1. Klik på Udskriftslayout i menuen Vis.

  2. Gør et af følgende:

    Hvis du vil

    Skal du

    Se, hvem der redigerer et sted i dokumentet

    På statuslinjen nederst i vinduet skal du klikke på det nummererede ikon  Tilstedeværelsesikon på samarbejdslinje .

    Hvis du vil sende en meddelelse til en person, skal du klikke på vedkommendes navn og derefter klikke på en kommunikationsmetode – f.eks. sende en chatbesked.

    Se, hvem der redigerer et bestemt afsnit

    I dokumentet skal du klikke på ikonet ud for afsnittet.

    Tilstedeværelsesikon

    Hvis du vil sende en meddelelse til en person, skal du klikke på vedkommendes navn og derefter klikke på en kommunikationsmetode – f.eks. sende en chatbesked.

Når du gemmer dine ændringer på serveren, får andre forfattere, der redigerer dokumentet, besked om, at der er opdateringer tilgængelige. Eventuelle opdateringer fra andre forfattere opdateres automatisk i dokumentet på det givne tidspunkt, hvis der ikke opstår konflikt med dine ændringer. Du kan se, når andre forfattere gemmer ændringer på serveren, fordi der vises en meddelelse om, at der er opdateringer tilgængelige, på statuslinjen nederst i vinduet.

  1. På statuslinjen nederst i vinduet skal du klikke på Tilgængelige opdateringer  Opdateringer tilgængelige for at opdatere dokumentet.

  2. I dialogboksen Dette dokument er blevet opdateret med ændringer lavet af andre forfattere skal du klikke på OK.

    Ændringerne gemmes på serveren, og ændringer foretaget af andre forfattere vises i dit dokument som registrerede ændringer.

    Bemærkninger: 

    • Ændringer af andre forfattere opdateres kun automatisk, hvis de ikke er i konflikt med dine ændringer. Hvis der opstår en konflikt mellem en opdatering og dine ændringer, kan du gennemse de modstridende ændringer, før de gemmes, og beslutte, hvilke ændringer der skal accepteres eller afvises.

    • Du kan også klikke på Gem  Knappen Gem og opdaterstandardværktøjslinjen for at opdatere dokumentet med ændringer foretaget af andre forfattere.

Hvis du vil registrere ændringer foretaget af andre forfattere, skal du slå Registrer ændringer og gemmer dokumentet på serveren. Når du er klar til at gennemgå opdateringer fra andre forfattere, du kan se hvad er blevet føjet til eller fjernet fra dokumentet. Ved hjælp af Registrer ændringer, beslutter du, om du vil acceptere eller afvise ændringerne.

Advarsel: Før du kan acceptere eller afvise en anden forfatters ændringer i et blokeret område, skal du fjerne denne forfatters blokering. Du bør kun fjerne en blokering, når du ved, at alle andre forfattere er færdige med at redigere dokumentet. Ellers kan du risikere at skabe konflikter. En blokering gendannes ikke ved brug af Fortryd  Knappen Fortryd .

  1. Klik på de områder, der er blokeret af andre forfattere, og klik derefter på Fjern blokering.

  2. Accepter eller afvis ændringer som i ethvert andet dokument. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Bruge registrerede ændringer.

  3. Når du er færdig med at acceptere ændringer, skal du gemme denne version af dokumentet på serveren.

Se også

Gemme og opdatere dokumenter på en server

Bloker for forfattere

Løse modstridende ændringer

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×