Redigere et dokument samtidigt med andre forfattere

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du samarbejder med andre forfattere om at oprette et dokument, kan du spare tid med samtidig redigering af dokumentet i stedet for at gøre dette separat. For at redigere dokumentet på samme tid skal hver forfatter åbne filen fra et fælles sted på en server.

Vigtigt: Du kan foretage samtidig redigering af dokumenter i filformatet .docx, som er placeret på Windows Live OneDrive eller på en server, der har Microsoft SharePoint Server 2010 installeret. For at arbejde med SharePoint i Office til Mac skal du have Microsoft Office til Mac Home and Business 2011, Microsoft Office til Mac Academic 2011 eller Microsoft Office til Mac Standard 2011.

Mens dokumentet er åbent på computeren, kan du se, hvem der ellers redigerer dokumentet, hvem der redigerer et bestemt afsnit, og når opdateringer fra andre forfattere bliver tilgængelige på serveren.

Rediger et dokument samtidigt

Billedtekst 1 Andre forfattere, der aktuelt redigerer dokumentet

Boble 2 Alle andre forfattere, der aktuelt redigerer dokumentet

Boble 3  Ændringer fra andre forfattere, der er tilgængelige på serveren

Når du gemmer dine ændringer på serveren, opdateres eventuelle ændringer fra andre forfattere automatisk i dokumentet. Opdateringer fra andre forfattere opdateres kun automatisk, hvis de ikke er i konflikt med ændringer, du har foretaget. Hvis både du og en anden forfatter ændrer det samme element, kan der opstå en konflikt. Hvis der opstår en konflikt, bliver du bedt om at gennemgå konflikten og acceptere eller afvise ændringen.

Gør et af følgende:

Gemme et dokument på et SharePoint-websted

Når du gemmer et dokument i et bibliotek på organisationens SharePoint-websted, har du og dine kollegaer en central placering, hvor I har adgang til dokumentet. Du kan sende et link i stedet for at sende en vedhæftet fil. På denne måde kan du sikre, at du kun har én enkelt kopi af dokumentet. Hvis folk foretager ændringer, gør de det i den samme kopi. Du behøver ikke at holde styr på flere versioner og kopier af dokumentet.

  1. I menuen Filer skal du pege på Del, og derefter skal du klikke på Gem i SharePoint.

  2. Hvis du vil tilføje et SharePoint-websted, skal du klikke på Tilføj en placering Tilføj en placering , angive URL-adressen til SharePoint-biblioteket og derefter klikke på Tilføj.

    Bemærk: Mange SharePoint-websteder har som standard biblioteket Delte dokumenter. Et eksempel på en URL-adresse med link til dette bibliotek er http://fabrikam/shared%documents.

  3. Indtast navnet på dit dokument i feltet Gem som.

  4. Klik på det SharePoint-bibliotek, hvor du vil gemme dokumentet, under Seneste placeringer eller Gemte placeringer, og klik derefter på Gem.

    Tip: De seneste adskillige dokumenter, du har åbnet fra et SharePoint-websted, enten via Office til Mac, Adgang til dokumentdeling til Mac eller din browser, er angivet under Seneste placeringer.

Gemme et dokument på et Windows Live OneDrive

Når du gemmer et dokument i OneDrive, gemmes dokumentet på en central placering, som du har adgang til næsten overalt. Selvom du er væk fra din computer, kan du arbejde med dit dokument, når du har forbindelse til internettet. At gemme et dokument i OneDrive gør det også nemt at dele dokumentet med andre personer. Du kan sende et link i stedet for at sende en vedhæftet fil. På denne måde kan du sikre, at du kun har én enkelt kopi af dokumentet. Hvis folk foretager ændringer, gør de det i den samme kopi. Du behøver ikke at holde styr på flere versioner og kopier af dokumentet.

  1. I menuen Filer skal du pege på Del, og derefter skal du klikke på Gem i OneDrive.

  2. Hvis dette er første gang, du har forsøgt at få adgang til OneDrive, skal du angive dit Windows Live ID og din adgangskode, og derefter skal du klikke på Log på.

    Du har allerede et Windows Live ID, hvis du bruger Hotmail, Messenger eller Xbox Live. Klik på Få et Live ID for at oprette et nyt Windows Live ID, hvis du ikke allerede har et.

  3. Indtast navnet på dit dokument i feltet Gem som.

  4. Klik på den mappe, hvor du vil gemme dokumentet, under Private mapper eller Delte mapper, og klik derefter på Gem.

Åbne et dokument, der er placeret på et SharePoint-websted

  1. Klik på Åbn URL-adresse i menuen Filer.

  2. I feltet URL-adresse skal du skrive URL-adressen for det dokument, der er placeret på SharePoint, f.eks. http://fabrikam/delte%20dokumenter/Dokumentnavn.docx.

    Bemærk: Du skal bruge en URL-adresse til et dokument i et SharePoint-bibliotek. Du kan ikke bruge en URL-adresse til andre områder på et SharePoint-websted, f.eks. en SharePoint-liste eller websteder på øverste niveau.

  3. Klik på Åbn.

    Bemærkninger: 

    • Du kan også åbne en præsentation, der er placeret på SharePoint, fra din browser. Klik på Åbn i Word for at åbne dokumentet i Word.

    • Hvis du foretrækker at redigere filen separat i stedet for på samme tid som andre forfattere, kan du tjekke filen ud fra SharePoint-webstedet. Når du tjekker en fil ud, bliver andre forfattere "låst ude" og kan kun læse filen.

Åbne et dokument, der er placeret på Windows Live OneDrive

  1. Åbn din browser, og log på Windows Live OneDrive.

  2. Find og klik på dokumentet, og klik derefter på Åbn i Word.

Se, hvem der ellers redigerer et dokument

  1. Klik på Udskriftslayout på menuen Vis.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Hvis du vil

Skal du

Se, hvem der redigerer et sted i dokumentet

På statuslinjen nederst i vinduet skal du klikke på det nummererede ikon  Tilstedeværelsesikon på samarbejdslinje .

Hvis du vil sende en meddelelse til en person, skal du klikke på vedkommendes navn og derefter klikke på en kommunikationsmetode – f.eks. sende en chatbesked.

Se, hvem der redigerer et bestemt afsnit

I dokumentet skal du klikke på ikonet ud for afsnittet.

Tilstedeværelsesikon

Hvis du vil sende en meddelelse til en person, skal du klikke på vedkommendes navn og derefter klikke på en kommunikationsmetode – f.eks. sende en chatbesked.

Gemme og opdatere et dokument, der indeholder opdateringer

Når du gemmer dine ændringer på serveren, får andre forfattere, der redigerer dokumentet, besked om, at der er opdateringer tilgængelige. Eventuelle opdateringer fra andre forfattere opdateres automatisk i dokumentet på det givne tidspunkt, hvis der ikke opstår konflikt med dine ændringer. Du kan se, når andre forfattere gemmer ændringer på serveren, fordi der vises en meddelelse om, at der er opdateringer tilgængelige, på statuslinjen nederst i vinduet.

  1. På statuslinjen nederst i vinduet skal du klikke på Tilgængelige opdateringer  Opdateringer tilgængelige for at opdatere dokumentet.

  2. I dialogboksen Dette dokument er blevet opdateret med ændringer lavet af andre forfattere skal du klikke på OK.

    Dine ændringer gemmes på serveren, og ændringer foretaget af andre forfattere vises i dit dokument som registrerede ændringer.

    Bemærkninger: 

    • Ændringer af andre forfattere opdateres kun automatisk, hvis de ikke er i konflikt med dine ændringer. Hvis der opstår en konflikt mellem en opdatering og dine ændringer, kan du gennemse de modstridende ændringer, før de gemmes, og beslutte, hvilke ændringer der skal accepteres eller afvises.

    • Du kan også klikke på Gem  Knappen Gem og opdaterstandardværktøjslinjen for at opdatere dokumentet med ændringer foretaget af andre forfattere.

Gennemgå og acceptere ændringer fra andre forfattere

Hvis du vil registrere de ændringer, der foretages af andre forfattere, kan du aktivere Registrer ændringer og gemme dokumentet på serveren. Når du er klar til at gennemgå opdateringerne fra andre forfattere, kan du se, hvad der er blevet tilføjet eller fjernet fra dokumentet. Ved hjælp af Registrer ændringer kan du bestemme, om du vil acceptere eller afvise disse ændringer.

Advarsel: Før du kan acceptere eller afvise en anden forfatters ændringer i et blokeret område, skal du fjerne denne forfatters blokering. Du bør kun fjerne en blokering, når du ved, at alle andre forfattere er færdige med at redigere dokumentet. Ellers kan du risikere at skabe konflikter. En blokering gendannes ikke ved brug af Fortryd  Knappen Fortryd .

  1. Klik på de områder, der er blokeret af andre forfattere, og klik derefter på Fjern blokering.

  2. Accepter eller afvis ændringer som i ethvert andet dokument. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Bruge registrerede ændringer.

  3. Når du er færdig med at acceptere ændringer, skal du gemme denne version af dokumentet på serveren.

Se også

Kommandoer, som muligvis er deaktiveret, når flere personer redigerer et dokument

Gemme og opdatere dokumenter på en server

Blokere for forfattere

Løse problemer med uoverensstemmende ændringer

Mine ændringer mangler efter samtidig redigering af et dokument med andre forfattere

Jeg kan ikke se ændringer, der er foretaget af andre forfattere

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×