Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Markér en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.

Alle skabeloner, der er inkluderet i Access , er et komplet sporingsprogram, der indeholder foruddefinerede tabeller, formularer, rapporter, forespørgsler, makroer og relationer. Disse skabeloner er designet til at være umiddelbart nyttige, så du kan oprette en ny database, der er baseret på en skabelon, og komme hurtigt i gang. Der kan dog være tidspunkter, hvor du vil ændre den nye database – f.eks. for at tilføje eller omdøbe et felt eller ændre en rapport.

I denne artikel forklares det, hvordan du udfører de mest almindelige ændringer, du måske vil anvende på en database, der er oprettet ud fra en skabelon. Se links til artikler for at få mere detaljerede oplysninger om bestemte områder.

Hvad vil du foretage dig?

Lær de grundlæggende funktioner i tabeller og felter

Når du opretter en database, gemmer du dine data i tabeller – emnebaserede lister over rækker og kolonner. Du gemmer de oplysningselementer, du vil spore, i felter (også kaldet kolonner). I en tabel over kontakter kan du f.eks. oprette felter til Efternavn, Fornavn, Telefonnummer og Adresse. For en produkttabel kan du oprette felter for Produktnavn, Produkt-id og Pris.

Det er vigtigt, at du vælger felter omhyggeligt. Det er f.eks. normalt en dårlig ide at oprette et felt til lagring af en beregnet værdi. I de fleste tilfælde kan du få Access beregne værdien, når der er brug for den. Når du vælger felter, kan du prøve at gemme oplysninger i de mindste nyttige dele. I stedet for et fuldt navn i et enkelt felt kan du f.eks. overveje at gemme for- og efternavne separat. Hvis du har brug for at rapportere, sortere, søge efter eller udføre en beregning på et oplysningselement, skal du anbringe det i et felt alene.

Du kan finde flere oplysninger om design af en database og udvælgelse af felter i artiklen Grundlæggende oplysninger om databasedesign.

Et felt har visse definerende egenskaber. For eksempel har hvert felt et navn, der entydigt identificerer feltet i en tabel. Et felt har også en datatype, der vælges til at matche de oplysninger, der skal gemmes. Datatypen bestemmer de værdier, der kan gemmes, og de handlinger, der kan udføres på disse værdier, samt hvor meget lagerplads der skal reserveres for hver værdi. Hvert felt har også en tilknyttet gruppe af indstillinger, der kaldes egenskaber, der definerer feltets udseende eller adfærdskarakteristika. Egenskaben Format definerer f.eks. et felts visningslayout – dvs. hvordan det skal se ud, når det vises.

Indsætte, tilføje eller oprette et nyt felt i en tabel

Du kan nemt føje et felt til en tabel i dataarkvisning. Du kan dog også føje et felt til en tabel i designvisning. I dataarkvisning kan du tilføje feltet ved at skrive nogle data i cellen under kolonneoverskriften Klik for at tilføje . Du kan også føje et felt til tabellen i designvisning.

Du kan få mere at vide om at føje et felt til en tabel i dataarkvisning i artiklen Tilføj eller slet en kolonne i et dataark.

Du kan få mere at vide om at føje et felt til en tabel i designvisning i artiklen Opret en tabel og tilføj felter.

Bemærk!: Når du føjer et nyt felt til en tabel, føjes feltet ikke automatisk til dine eksisterende formularer og rapporter. Du skal manuelt føje feltet til disse formularer og rapporter, for at det vises i dem.

Slette et felt fra en tabel

Hvis det er muligt, bør du undgå at slette et felt fra en database, der er oprettet ud fra en af de angivne skabeloner – det er sandsynligt, at feltet bruges i andre databaseobjekter, f.eks. formularer og rapporter. Derfor vil sletning af feltet skabe konsekvenser, når du forsøger at bruge de andre databaseobjekter, der anvender feltet – databaseobjekterne fungerer ikke som forventet. Du skal fjerne eventuelle referencer til feltet fra alle de objekter, der anvender det, for at disse andre objekter kan fungere korrekt.

Når du beslutter, at du skal slette et felt fra en database, der er oprettet ud fra en skabelon, kan du gøre det i enten dataarkvisning eller designvisning. Husk, at hvis andre databaseobjekter refererer til det slettede felt, skal du ændre disse andre objekter for at fjerne referencen. Hvis en rapport f.eks. indeholder et kontrolelement, der er bundet til det slettede felt, og du kører rapporten, vises der en fejlmeddelelse, fordi Access ikke kan finde dataene for feltet.

Når du sletter et felt, sletter du alle de oplysninger, der er gemt i feltet, permanent. Derfor skal du være forsigtig, når du sletter felter, og du skal oprette en sikkerhedskopi af databasen, før du sletter feltet.

Før du kan slette et felt, skal du sikre dig, at det ikke deltager i nogen tabelrelationer. Hvis du forsøger at slette et felt, for hvilket der findes relationer, advarer Access dig om, at du først skal slette relationerne.

Du kan finde en trinvis vejledning til, hvordan du sletter en tabelrelation, i artiklen Opret, rediger eller slet en relation.

Du kan finde en trinvis vejledning i at slette felter fra tabeller i artiklen Slet et felt.

Omdøbe et felt eller en tabel

Hvis det er muligt, bør du undgå at omdøbe et felt eller en tabel i en database, der er oprettet ud fra en af de angivne skabeloner – det er sandsynligt, at feltet eller tabellen bruges i andre databaseobjekter, f.eks. formularer og rapporter. Derfor kan omdøbning af feltet eller tabellen skabe konsekvenser, når du forsøger at bruge de andre databaseobjekter, der anvender feltet eller tabellen. De andre objekter fungerer muligvis ikke som forventet, hvis de stadig refererer til det gamle navn. Hvis de andre objekter skal fungere korrekt, skal det gamle navn ændres til det nye navn. Hvis afkrydsningsfeltet Udfør autokorrektur af navn er markeret i kategorien Aktuel database i dialogboksen Access-indstillinger , udføres meget af dette arbejde automatisk for dig.

Det kan være en god ide at ændre den tekst, der vises i en kolonneoverskrift i dataarkvisning. Det kan du gøre uden at skulle omdøbe feltet. Hvis du kun vil ændre teksten i kolonneoverskriften, og du ikke vil omdøbe feltet, skal du se afsnittet Rediger den tekst, der vises i en kolonneoverskrift.

Når det er nødvendigt, kan du omdøbe en tabel i navigationsruden eller omdøbe et felt i enten dataarkvisning eller designvisning. Før du gør det, bør du overveje at aktivere indstillingen Autokorrektur af navn , hvis den ikke allerede er slået til.

Slå indstillingen Autokorrektur af navn til

Når du omdøber et databaseobjekt, f.eks. et felt, en tabel, en formular eller en rapport, ønsker du normalt, at navneændringen skal overføres i hele databasen. Ellers fungerer objekter, der refererer til det gamle navn, ikke som forventet. Access indeholder funktionen Autokorrektur af navn, som hjælper med at overføre navneændringerne. Autokorrektur af navn er som standard slået til for alle nye databaser i Access. Men hvis den er slået fra, kan du gøre følgende for at slå den til.

Slå indstillingen Autokorrektur af navn til

  1. Klik på Filer > Indstillinger

  2. Klik på Aktuel database i venstre rude i dialogboksen Access-indstillinger.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Spor oplysninger om autokorrektur af navn under Indstillinger for Autokorrektur af navn, og markér derefter afkrydsningsfeltet Udfør autokorrektur af navn.

  4. Hvis du vil bevare en tabel, der registrerer hver ændring, der udføres af Autokorrektur af navn, skal du markere afkrydsningsfeltet Logfør ændringer af autokorrektur af navn .

  5. Klik på OK.

  6. Hvis du vil gemme ændringerne, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

Bemærk!: Funktionen Autokorrektur af navn er ikke den samme som funktionen Autokorrektur. Funktionen Autokorrektur af navn retter referencer mellem objekter. Funktionen Autokorrektur retter ofte forkert stavede ord eller udtryk.

Omdøbe et felt i dataarkvisning

  1. Dobbeltklik i navigationsruden på den tabel, hvor du vil omdøbe feltet.

    Tabellen åbnes i dataarkvisning.

  2. Højreklik på kolonneoverskriften for det felt, du vil omdøbe, og klik derefter på Omdøb felt i genvejsmenuen.

  3. Skriv det nye navn til feltet, og tryk derefter på Enter.

Omdøbe et felt i designvisning

  1. Højreklik på den tabel, hvor du vil omdøbe feltet, i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning i genvejsmenuen.

    Tabellen åbnes i designvisning.

  2. Klik på cellen i kolonnen Feltnavn for det felt, du vil omdøbe.

    Tip!: Hvis du vil markere hele feltnavnet, skal du pege lige til venstre for det første tegn i navnet, indtil markøren ændres til en pil, og derefter klikke.

  3. Rediger teksten for at omdøbe feltet.

  4. Hvis du vil gemme ændringerne, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

Omdøb en tabel

Du kan omdøbe en tabel og de fleste andre databaseobjekter direkte fra navigationsruden.

  1. Højreklik på den tabel, du vil omdøbe, i navigationsruden, og klik derefter på Omdøb i genvejsmenuen.

    Bemærk!: Du skal lukke alle åbne objekter, der henviser til tabellen, før du kan omdøbe den.

  2. Skriv det nye navn, og tryk derefter på Enter.

  3. Hvis du vil gemme ændringerne, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

Ændre den tekst, der vises i en kolonneoverskrift

En billedtekst er en titel eller overskrift, som du kan tildele til et felt ved at angive feltets Titeltekst-egenskab . Billedteksten er uafhængig af feltnavnet – hvert felt har et feltnavn og kan også have en billedtekst. Det kan f.eks. være, at du ønsker, at feltnavnet skal være et enkelt ord uden integrerede mellemrum. Du kan derefter bruge egenskaben Billedtekst til at oprette et mere beskrivende navn, der indeholder mellemrum. Access viser billedteksten i stedet for feltnavnet i dataarkvisning og i navne og overskrifter i forespørgsler, formularer og rapporter.

Hvis du ikke angiver tekst til egenskaben Billedtekst , bruges feltnavnet som standard.

Hvis du vil ændre det navn, der vises i overskriften for en kolonne i dataarkvisning, kan du gøre det uden at ændre feltnavnet ved at angive feltets Titeltekst-egenskab . Hvis du vil ændre et felts Titeltekst-egenskab , skal du gøre følgende:

  1. Højreklik på den tabel, hvor du vil ændre billedteksten, i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning i genvejsmenuen.

    Tabellen åbnes i designvisning.

  2. Klik på cellen i kolonnen Feltnavn for det felt, hvis titeltekstegenskab du vil angive.

  3. I den nederste sektion under Feltegenskaber på fanen Generelt skal du klikke på Billedtekst.

  4. Skriv en ny billedtekst til feltet.

  5. Hvis du vil gemme ændringerne, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

Næste gang du åbner tabellen i dataarkvisning, vises titlen i stedet for feltnavnet i kolonneoverskriften.

Toppen af siden

Føje et felt til en formular eller en rapport

Når du opretter en database, som du er baseret på en skabelon, indeholder databasen en række indbyggede, foruddefinerede formularer og rapporter, som du kan arbejde med med det samme. Det kan dog være, at du vil føje et ekstra felt til en formular eller rapport. Når du føjer et felt til en formular eller rapport, opretter du det, der kaldes et kontrolelement.

Kontrolelementer er objekter, der viser data, udfører handlinger og gør det muligt at få vist og arbejde med oplysninger, der forbedrer brugergrænsefladen, f.eks. etiketter og billeder. Kontrolelementer kan være bundne, ubundne og beregnede.

Du kan få en komplet liste over de typer kontrolelementer, du kan bruge i formularer og rapporter, i artiklen Introduktion til kontrolelementer.

Føje et felt til en formular eller rapport i layoutvisning

Når du har oprettet en formular eller rapport, kan du nemt finjustere dens design ved at arbejde i layoutvisning. Ved at bruge de faktiske dynamiske data som vejledning kan du justere feltbredderne og omarrangere felterne. Du kan placere nye felter i formularen eller rapporten og angive egenskaberne for formularen eller rapporten og deres kontrolelementer.

Hvis du vil skifte til layoutvisning, skal du højreklikke på formularen eller rapporten i navigationsruden og derefter klikke på Layoutvisning i genvejsmenuen. Du kan også klikke på knappen Layoutvisning på statuslinjen i Access, eller du kan højreklikke på dokumentfanen for formularen eller rapporten og derefter klikke på Layoutvisning i genvejsmenuen.

Åbne egenskabsarket

  • Klik på Egenskabsark i gruppen Værktøjer under fanen Design.

    Tastaturgenvej Tryk på F4.

Du kan bruge ruden Feltliste til at føje felter fra den underliggende tabel eller forespørgsel til dit design. Hvis du vil have vist ruden Feltliste, skal du klikke på Tilføj eksisterende felter i gruppen Kontrolelementer under fanen Formatér. Du kan derefter trække felter direkte fra ruden Feltliste til dit design.

Vise ruden Feltliste

  • Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Funktioner under fanen Design.

Tilføje et felt fra ruden Feltliste

  • Hvis du vil tilføje et enkelt felt, skal du trække feltet fra ruden Feltliste til den sektion, hvor det skal vises i formularen eller rapporten.

  • Hvis du vil tilføje flere felter på én gang, skal du holde Ctrl nede og klikke på de ønskede felter. Træk de markerede felter over på formularen eller rapporten.

Når du slipper felterne i en sektion, opretter Access et bundet tekstfeltkontrolelement for hvert felt og placerer automatisk et navnekontrolelement ud for hvert felt.

Du kan finde flere oplysninger om formularer og rapporter i artiklerne Føj et felt til en formular eller rapport, Opret en formular i Access og Opret en simpel rapport.

Tilføj et felt, der gemmer dokumenter, filer eller billeder

Du kan bruge Access til at tilføje et felt med datatypen Vedhæftet fil til at gemme et eller flere dokumenter, filer eller billeder. Du kan bruge et felt med vedhæftede filer til at gemme flere filer i et enkelt felt. Du kan endda gemme mere end én filtype i det pågældende felt. I en database over jobkandidater kan du f.eks. vedhæfte et eller flere cv'er ud over et billede til posten for hver kontakt.

Føje et felt af typen Vedhæftet fil til en tabel

  1. Højreklik på den tabel, hvor du vil tilføje feltet, i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning i genvejsmenuen.

    Tabellen åbnes i designvisning.

  2. I kolonnen Feltnavn skal du klikke på den første tomme række og skrive et navn til det nye felt.

  3. Klik på den tilstødende celle i kolonnen Datatype , og vælg derefter Vedhæftet fil på listen.

  4. Hvis du vil gemme ændringerne, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

    Access viser muligvis en meddelelse om, at du ikke kan fortryde ændringerne, når du har gemt tabellen. Det betyder, at du ikke kan konvertere feltet til en anden datatype, men du kan slette feltet, hvis du mener, at du har lavet en fejl.

  5. Klik på Ja for at bekræfte ændringen.

Når du har føjet feltet Vedhæftet fil til tabellen, kan du bruge dialogboksen Vedhæftede filer til at føje dokumenter, filer eller billeder til en post.

Føj en vedhæftet fil til et felt

  1. Dobbeltklik på den tabel, du vil føje den vedhæftede fil til, i navigationsruden.

    Tabellen åbnes i dataarkvisning.

  2. Dobbeltklik på feltet til vedhæftede filer i tabellen.

    Dialogboksen Vedhæftede filer vises.

  3. Klik på Tilføj.

    Dialogboksen Vælg fil åbnes.

  4. Brug listen Søg i til at finde frem til den eller de filer, du vil vedhæfte til posten, markér filen eller filerne, og klik derefter på Åbn.

    Bemærk, at du kan vælge flere filer af enhver understøttet datatype.

  5. Klik på OK i dialogboksen Vedhæftede filer for at føje filerne til tabellen.

    Access føjer filerne til feltet og øger det tal, der angiver de vedhæftede filer i overensstemmelse hermed.

  6. Gentag disse trin efter behov for at føje filer til det aktuelle felt eller andre felter i tabellen.

Du kan få mere at vide om felter til vedhæftede filer i artiklen Vedhæft filer og grafik til posterne i databasen.

Toppen af siden

Ændre, hvordan et felt vises

Du kan tilpasse, hvordan et felt vises, når det vises. Du kan f.eks. angive visningsformater, der skal bruges i hele databasen, f.eks. i formularer og rapporter, eller når en tabel åbnes i dataarkvisning. Hvis du vil angive et visningsformat, skal du angive et felts Format-egenskab . Feltets Format-egenskab nedarves derefter automatisk af nye formularer og rapporter, du opretter.

Angive visningsformatet i dataarkvisning

  1. Dobbeltklik i navigationsruden på den tabel, der indeholder det felt, hvis format du vil angive.
    Tabellen åbnes i dataarkvisning.

  2. Klik på det felt, hvis visningsformat du vil angive.

  3. Klik på pilen på rullelisten ud for Formatér i gruppen Formatering under fanen Felter, og vælg derefter et format.

    Feltet vises med det nye visningsformat.

Angiv visningsformatet i designvisning

  1. Højreklik i navigationsruden på den tabel, der indeholder det felt, hvis visningsformat du vil ændre, og klik derefter på Designvisning i genvejsmenuen.

    Tabellen åbnes i designvisning.

  2. Klik på det felt, hvis visningsformat du vil angive.

  3. Klik på feltet Formatér under fanen Generelt under Feltegenskaber.

  4. Klik på rullelisten, og vælg et visningsformat.

  5. Hvis du vil gemme ændringerne, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?
Når du trykker på Send, bliver din feedback brugt til at forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. Din it-administrator kan indsamle disse data. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

×