Rediger standardfilformatet

Når du opretter en ny, tom database, bliver du bedt om at navngive databasefilen. Som standard tildeles filen filtypenavnet ".accdb" – den er oprettet i Access .accdb-filformat for din version og kan ikke læses af tidligere versioner af Access. Hvis du f.eks. bruger Access 2007, oprettes filen i Access 2007-format. Hvis du bruger Access 2010, vil den være i formatet Access 2007-2010 og så videre.

Du kan oprette filer i enten Access 2000-format eller Access 2002-2003-format (begge med filtypenavnet ".mdb"). Når du så herefter opretter en ny databasefil, oprettes den resulterende fil i det tidligere Access-format og kan deles med andre, der bruger den version af Access. Dette kan være praktisk, hvis du har opgraderet til en nyere version, men skal dele filer med andre, som ikke har opgraderet.

Bemærk:  Denne artikel gælder ikke for Access-webapps – den type database, du kan designe med Access og udgive online. Du kan ikke konvertere en database, der bruger et tidligere filformat, til en webdatabase.

Sådan ændres standardfilformatet

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Generelt i dialogboksen Access-indstillinger. Bemærk, at hvis du bruger Access 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen > Access-indstillinger > Populær.

  4. Under Opretter databaser skal du i feltet Standardfilformat for tom database markere det ønskede standardfilformat.

  5. Klik på OK.

  6. Klik på Filer > Ny.

  7. Hvis du vil oprette en ny fil, skal du skrive det ønskede filnavn (husk at lade filtypenavnet være uændret) og klikke på Opret. Hvis du ikke vil oprette en fil på nuværende tidspunkt, skal du klikke på Annuller.

Konverter en database fra ét format til et andet

Hvis du har en eksisterende database, du vil konvertere til et andet format, kan du vælge et format under kommandoen Gem database som. Denne kommando bevarer databasen i det oprindelige format og opretter en kopi af databasen i det angivne format. Du kan derefter bruge en kopi af databasen med den version af Access, du vil bruge.

Bemærk: Hvis den oprindelige database er i Access 2010 eller et højere format og indeholder komplekse data, offlinedata eller vedhæftede filer, kan du ikke gemme kopien i et tidligere format, f.eks. Access 2000 eller Access 2002-2003.

  1. Åbn den database, du vil konvertere, hvis den ikke allerede er åben.

  2. Klik på Filer > Gem som > Gem Database som. (I Access 2010 skal du klikke på Filer > Gem som > Gem database som).

    Bemærk: Hvis databaseobjekter er åbne, når du forsøger at gemme databasen i et andet format, skal Access lukke objekterne, før kopien oprettes. Klik på Ja for at lukke objekterne (Access beder dig om at gemme eventuelle ændringer, hvis det er nødvendigt), eller klik på Nej for at annullere hele processen.

  3. Skriv et filnavn til kopien af databasen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som.

  4. Klik på Gem. Access opretter kopien og åbner den derefter.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×