Rediger og udskriv rapporter

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Selv om rapporten indeholder alle de oplysninger, du ønsker, udtrykker den måske ikke dit personlige brand. Før du udskriver og deler din rapport, kan du ændre udseendet og tilføje et logo.

Tip: Når du ændrer design eller formatering i rapporter, skal du starte i visningen Layout. Vælg Vis > Layoutvisning for at komme dertil fra fanen Startside.

  • Hvis du vil ændre størrelsen på et felt, skal du markere det og trække i kanterne.

    Skærmbillede af Årlig salgsrapport for produkt

  • Hvis du vil flytte et felt, skal du markere det og derefter trække det til den nye placering. Hvis du vil flytte flere felter, skal du holde Ctrl nede, mens du markerer de felter, du vil flytte, og derefter trække dem til den nye placering.

  • Hvis du vil tilføje et visuelt tema til alle rapporter og formularer i din database, skal du vælge Temaer på fanen Design. Du kan holde markøren over et tema for at se, hvordan det vil se ud. Hvis du vil ændre alle farver og skrifttyper, skal du vælge et tema.

  • Hvis du vil ændre typografien for et felt, skal du vælge det felt, du vil ændre. På fanen Format skal du derefter vælge en skrifttype, en skriftstørrelse, en skriftfarve og en justering.

  • Du kan føje et baggrundsbillede til en rapport på fanen Format ved at vælge Baggrundsbillede > Gennemse. Gå derefter til den mappe, der indeholder billedet, vælg billedet, og vælg Åbn.

Bemærk: Access gemmer ikke ændringer automatisk, så sørg for at gemme dit arbejde. Vælg Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Fremhæv data med en regel for betinget formatering
  1. Vælg de felter, der indeholder data, du vil fremhæve.
    Hvis du vil vælge flere elementer, skal du holde Ctrl og markere felterne eller kontrolelementerne.

  2. Vælg Formatér > Betinget formatering.

  3. Vælg Ny regel, og vælg en regeltype.

  4. For Rediger regelbeskrivelsen skal du skrive intervallet for de feltværdier, du vil fremhæve.

    Skærmbillede af grænsefladen Ny formateringsregel

  5. Vælg den typografi og baggrundsfarve, du vil bruge til de fremhævede data, på værktøjslinjen Formatering.

  6. Vælg OK, hvis du vil anvende reglen på rapporten.

Tilføj et logo
  1. På fanen Design skal du vælge Logo.

  2. Gå til den mappe, der indeholder billedet, vælg billedet, og vælg Åbn for at tilføje billedet i toppen af rapporten.

    • For at ændre størrelsen på logoet skal du markere et billedhåndtag og trække, indtil logoet har den ønskede størrelse.

    • For at flytte logoet skal du vælge og trække det, indtil logoet er på den ønskede placering.

Gennemse og udskriv rapporten
  1. Vælg Filer > Udskriv > Vis udskrift.

    • Hvis du vil bladre rapporten igennem, skal du vælge pilene på den pågældende Side.

    • Hvis du vil se større eller mindre forhåndsvisninger, skal du vælge Zoom-knapperne.

  2. Hvis du vil ændre margenerne, skal du vælge Margener og vælge en margenstørrelse.

  3. Når du er tilfreds med udseendet af rapporten, skal du vælge Udskriv og derefter angive udskriftsindstillinger. Hvis det er nødvendigt, skal du skifte printer og vælge det antal kopier, der skal udskrives.

  4. Vælg OK, hvis du vil udskrive rapporten.

Vil du have mere?

Introduktion til rapporter i Access

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Antag, at du har oprettet en grundlæggende databaserapport.

Den viser dine oplysninger nogenlunde, som den skal.

Men du vil gerne forbedre det lidt og derefter udskrive det til at dele med andre.

For at starte med nogle grundlæggende ændringer skal du klikke på pilen under Vis og derefter vælge Layoutvisning.

Du kan foretage ændringer i design eller format i både Designvisning og Layoutvisning, men du vil sikkert opdage, at kontrolelementerne til ændring af størrelse er nemmere i Layoutvisning, da du kan se dataene.

Hvis du vil tilpasse størrelsen på et kontrolelement, skal du markere det og derefter trække i kanterne, indtil det får den ønskede størrelse.

Bemærk, at når du ændrer en etiket for et kontrolelement, ændrer de andre etiketter sig samtidigt.

Hvis du vil flytte et kontrolelement og dets etiketter, skal du markere dem og trække dem til den nye placering.

Hvis du vil åbne kontekstmenuen og se flere valgmuligheder for formatering af rapporter, skal du vælge et kontrolelement og trykke på Shift+F10 eller højreklikke påp kontrolelementet.

Brug denne menu til at ændre layoutet, ændre grupperingen eller sorteringsrækkefølge, åbne egenskabsarket og mere.

Vælg Egenskaber, hvis du vil se flere valgmuligheder for rapporteringsmuligheder.

Egenskabsarket viser mange muligheder, du kan justere i rapporten.

Du kan også ændre justeringen af tekst i et kontrolelement.

Da Access ikke gemmer designændringer automatisk, skal du vælge Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

En god måde at fremhæve oplysninger i en rapport med en regel om betinget formatering.

Antag, at du vil fremhæve ordrer, som er leveret fra januar til og med marts 2015.

Med din rapport i Layoutvisning markerer du de kontrolelementer, du vil fremhæve.

For at vælge flere elementer skal du holde Ctrl nede og vælge kontrolelementerne.

Vælg Formatér, og vælg derefter Betinge formatering.

Vælg Ny regel i dialogboksen.

Vi vil beholde regeltypen som Kontrollér værdier i den aktuelle post, eller brug et udtryk.

Den anden type regel sammenligner værdier med hinanden ved hjælp af datalinjer.

Vi skriver intervallet for de værdier, vi vil fremhæve.

Nedenfor angiver vi formatet for værdierne.

Lad os give dem fed tekst med en baggrundsfarve.

Det viser, hvordan de betinget formaterede værdier ser ud. Vælg OK.

Access anvender reglen på din rapport.

For at gøre rapporten flottere og letlæselig, kan du tilpasse farverne og skrifttyperne.

Med rapporten i Layoutvisning skal du vælge Design og derefter vælge pilen under Temaer.

Peg på et tema for at se, hvordan det vil se ud i rapporten.

Når du finder et tema, du synes om, skal du vælge det. Access anvender det på din rapport.

Hvis du blot ønsker at ændre farver, skal du vælge Farver og derefter vælge det ønskede skema.

Hvis du blot ønsker at ændre skrifttypen, skal du vælge Skrifttyper og foretage dit valg.

For et endnu mere professionelt flair kan du tilføje virksomhedens logo eller et andet billede som en overskrift til din rapport.

Med rapporten i Layoutvisning skal du vælge Design og derefter vælge Logo.

Gå til billedfilen, og vælg OK.

Access føjer logoet til sidehovedet i rapporten.

Rediger størrelsen på logoet til de ønskede dimensioner, hvis det er nødvendigt.

Du kan flytte logoet til den ønskede placering i sidehovedet.

Du kan også overveje at tilføje et baggrundsbillede til din rapport, f.eks. et vandmærke med dit log eller et billede af dit signaturprodukt.

Hvis du oprettede rapporten med værktøjet guiden Rapport eller Rapport, vises dags dato og sidenummer i sidehovedet eller sidefoden.

Men hvis du oprettede rapporten med værktøjet Rapportdesign eller Tom rapport, defineres der ikke noget sidehoved eller nogen sidefod.

Vælg Design for at tilføje eller ændre sidetallene, og vælg derefter Sidetal.

Angiv format, placering og justering af sidetal.

Hvis du vil tilføje, ændre eller fjerne datoen i sidehovedet eller sidefoden, skal du vælge Dato og Klokkeslæt.

Angiv, om du vil inkludere datoen eller klokkeslættet, og i så fald det ønskede format.

Når du gør dig klar til at udskrive rapporten, skal du først sørge for, at alt ser rigtigt ud.

Vælg Fil, Udskriv og derefter Vis udskrift.

Juster rapporten efter behov ved hjælp af kommandoerne på fanen Vis udskrift.

Zoom ind eller ud for at få et bedre overblik over rapporten eller redigere margener eller sideretning.

Når du er tilfreds med udseendet af rapporten, skal du på fanen vælge Udskriv på fanen Vis udskrift.

Angiv de ønskede indstillinger i dialogboksen Udskriv, f.eks. hvilken printer der skal bruges og antal kopier. Vælg OK.

Access udskriver rapporten med dine justeringer.

Nu har du en tydelig rapport med et professionelt udseende, der er nemt for andre at forstå.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×