Rediger modtagerliste

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du opretter forbindelse til en bestemt datafil, ønsker du måske ikke at flette oplysninger fra alle poster i datafilen ind i hoveddokumentet.

Hvis du vil indsnævre listen over modtagere eller bruge et undersæt af elementerne i datafilen, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. På fanen Forsendelser i gruppen Start brevfletning skal du klikke på Rediger modtagerliste.

    Billede af Word-båndet

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Brevfletning - modtagere:

    • Vælg individuelle poster    Denne fremgangsmåde egner sig bedst, hvis din liste er kort. Marker afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, der skal indgå, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, som ikke skal indgå.

      Hvis du ved, at du kun vil medtage et par poster i fletningen, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for kolonneoverskriften og derefter kun vælge de poster, du vil medtage. Hvis du vil medtage det meste af listen, kan du på samme måde markere afkrydsningsfeltet ud for kolonneoverskriften og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de poster, du ikke vil medtage.

    • Sortér poster    Klik på kolonneoverskriften for det element, du vil sortere efter. Listen sorteres i stigende alfabetisk rækkefølge (fra A til Å). Klik på kolonneoverskriften igen, hvis du vil sortere i faldende alfabetisk rækkefølge (Å til A).

      Hvis du ønsker mere kompleks sortering, skal du klikke på Sorter under Indskrænk modtagerliste og vælge sorteringsindstillingerne under fanen Sorter poster i dialogboksen Filtrer og sorter. Du kan f.eks. bruge denne type sortering, hvis du ønsker, at modtageradresserne skal alfabetiseres efter efternavn inden for hvert postnummer, og at postnumrene skal opstilles i numerisk rækkefølge.

    • Filtrér poster    Du kan filtrere adresserne på listen, hvis der er poster på listen, som ikke skal indgå i brevfletningen. Når du har filtreret listen, kan du bruge afkrydsningsfelterne til at medtage og udelade poster.

      Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil filtrere poster:

      1. Klik på Filtrer under Indskrænk modtagerliste.

      2. Vælg de kriterier, du ønsker at bruge i filteret, under fanen Filtrer poster i dialogboksen Filtrer og sorter.

        Hvis du f.eks. kun vil oprette kopier af hoveddokumentet til adresser, som indeholder Australien som land/område, skal du klikke på Land eller område på listen Felt, Lig med på listen Sammenligning og Australien på listen Sammenlign med.

      3. Hvis du vil indskrænke filteret yderligere, kan du klikke på Og eller Eller og derefter angive flere kriterier.

        Hvis du f.eks. kun vil oprette kopier af hoveddokumentet til virksomheder i München, skal du filtrere efter poster, hvor feltet By indeholder München, og hvor feltet Virksomhedsnavn ikke er tomt. Hvis du bruger Eller i stedet for And i dette filter, medtages alle adresser i München og alle adresser, der indeholder et virksomhedsnavn uanset by, i brevfletningen.

Bemærk: Hvis du har installeret software til validering af adresser, kan du klikke på Valider adresser i dialogboksen Brevfletning - modtagere for at kontrollere modtagernes adresser.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×