Rapportere status for mine opgaver

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Microsoft Office Project Web Access kan opgavestatus hentes numerisk som timer eller procenter og narratively i afsnit. I denne artikel beskrives, hvordan du angiver status for dine opgaver numerisk. Hvis du vil kommunikere opgavestatus som en fortællende beskrivelse, skal du se Send en statusrapport.

Hvad vil du foretage dig?

Sende status for opgaver

Opdatere min status ved hjælp af Timeseddeldata

Tilføje en bemærkning om min opgavestatus

Fjerne en opgave fra min opgavestatus

Sende status for opgaver

Opgavestatus sendes uafhængigt af din timeseddel. Opgavestatus sendes til projektlederen, og den fortæller om dine fremskridt i retning af at færdiggøre dine opgaver. Timesedler sendes til den, der skal godkende timesedlen, og de fortæller om de de timer, du har arbejdet på forskellige elementer i løbet af den aktuelle rapporteringsperiode.

  1. Klik på Mine opgaver på værktøjslinjen Hurtig start under Mit arbejde.

    Afhængigt af din virksomheds indstillinger ser du muligvis en sammensætning af individuelle opgaver, der er vist under deres overordnede projekter, eller du ser individuelle projekter uden detaljerede opgaver.

  2. Angiv status for hver opgave eller et projekt i kolonnen status.

    Tip: Hvis du har flere opgaver med samme navn, kan det være praktisk at vise en opgaves vej i project for at sikre, at du indtaster oplysninger om status for den korrekte opgave. Vælg den pågældende opgave, og klik derefter på ned-pilen, der vises til højre for opgaven. Klik på opgavesti for at få vist et vindue, der viser opgavens placering i projektets hierarki. Denne funktion findes som en del af Infrastruktur opdatering til Microsoft Office Servers. Kontakt din administrator for flere oplysninger.

    Afhængigt af din organisation og dens projektledere krav har du måske angive status for en opgave i en af tre måder:

    • Antal timer for udført arbejde pr. dag [Eksempel: 1d af 5d (20%)]     Klik på kolonnen Fremdrift for den opgave, du opdaterer. I gitteret, der vises, skal du indtaste det antal timer om dagen, som du har arbejdet på dette projekt eller denne opgave, siden du sidst sendte en opgavestatus. Det gælder også overtid, hvis det kræves. Klik uden for gitteret for at opdatere kolonnen Fremdrift med dine data.

    • Faktisk arbejde udført og resterende arbejde [eksempel: 5d]     Skriv den samlede tid, du har arbejdet på opgaven til dato. Angive tid, som et tal efterfulgt af h for timer, d for dage, w for uger eller for måneder.

    • Procent udført arbejde [Eksempel: 20 %]     Indtast den procentdel af opgaven, som du mener er udført.

      Du kan få vist status gitteret opgave i en tidsfaseinddelt visning ved at klikke på afkrydsningsfeltet tidsfaseinddelt visning øverst på siden Mine opgaver og derefter klikke på Anvend. Visningen tidsfaseinddelte viser syv dage af detaljer, og du kan bruge knapperne forrige og Næste til at rulle gennem uger. Denne funktion findes som en del af Infrastruktur opdatering til Microsoft Office Servers. Kontakt administratoren kan finde flere oplysninger.

      Tip: Klik på Opdater for at se, hvilken virkning faktisk arbejde data, du har angivet. Også, hvis du er usikker på, hvilken opgave- og kolonne, du har valgt, når du indtaster data i statustabellen, den valgte opgave og kolonne vises under tabellen, lige over knapperne på siden Mine opgaver. Denne funktion findes som en del af Infrastruktur opdatering til Microsoft Office Servers. Kontakt administratoren kan finde flere oplysninger.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Send kommentar, hvis du vil sende en kommentar om din status til Statuschefen.

  4. Markér afkrydsningsfeltet i kolonnen yderst til venstre for hver opgave, du vil sende, og klik derefter på Send markeret. Hvis du vil sende alle opgaver til statusleder, og din Project Web Access-server kører Infrastruktur opdatering til Microsoft Office Servers, skal du klikke på Send alle.

    Hvis du vælger at sende en kommentar til statuschefen, vises der et vindue. Indtast dine kommentarer om din status i feltet i dette vindue, og klik derefter på OK. Din status sendes.

Bemærk: 

  • Kontakt din administrator, hvis du har brug for flere oplysninger om Infrastruktur opdatering til Microsoft Office Servers.

  • Hvis der er behov for at opdatere værdien for det resterende arbejde for opgaven, skal du klikke på opgavens navn i kolonnen Opgavenavn. Opdater feltet Resterende arbejde på siden Tildelingsoplysninger med et aktuelt estimat over den tid, der resterer indtil færdiggørelse.

  • Hvis du vil gemme din status uden at sende den til statuschefen, skal du klikke på Gem alle i stedet for Send det markerede. Derved gemmes dine ændringer, men det ændrer ikke de data, som din chef eller gruppemedlemmer ser.

  • Bruges i felterne startdato og slutdato datoformater kan ændres, vil medtage et tidspunkt, eller brug en længere eller kortere format. Du kan redigere siden, og derefter redigere webdelen, hvis du vil ændre datoformatet for Project Web Access-webdel. Du kan finde flere oplysninger om ændring af webdele i Microsoft Windows SharePoint Services Hjælp.

Toppen af siden

Opdatere min status ved hjælp af timeseddeldata

Hvis du allerede er begyndt at indtaste timer på din timeseddel, kan du bruge de gemte timeseddeldata til at udfylde din opgavestatus på forhånd.

Bemærk: Denne indstilling overskriver enhver opgavestatus, du allerede har indtastet for de dage, der dækkes af den timeseddel, du importerer.

  1. Klik på Mine opgaver på værktøjslinjen Hurtig start under Mit arbejde.

  2. Klik på Importer timeseddel.

  3. Vælg den timeseddel, du vil importere, på listen Timeseddel på siden Importer timeseddel.

    Timeseddeldataene vises i afsnittet Eksempel.

  4. Klik på Importér for at importere data fra den valgte timeseddel til kolonnen status på siden Mine opgaver.

  5. Hvis det er nødvendigt, ændre status for dataene på siden Mine opgaver, og klik på Sende markeret for at sende din opgavestatus til projektlederen status.

Toppen af siden

Tilføje en note om min opgavestatus

Hvis du har kommentarer om status for numeriske data, du har angivet for en opgave på siden Mine opgaver, kan du tilføje en note til opgaven til gennemsyn af projektlederen. Noter, der er føjet til bestemte opgaver er adskilt fra de kommentarer, du angiver, når du sender din opgavestatus. Disse noter er også forskellige fra fortællende status, som du angav på siden Statusrapport.

  1. Klik på Mine opgaver på værktøjslinjen Hurtig start under Mit arbejde.

  2. Peg på den opgave, du vil føje en bemærkning til, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Tilføj/rediger bemærkninger.

    Dialogboksen Project Web Access-tildelingsbemærkninger åbnes med en liste over de eksisterende bemærkninger til opgaven og et felt til indtastning af en ny bemærkning.

  3. Indtast din tekst i det nederste felt, og klik derefter på OK.

  4. Klik på Gem alle for at gemme bemærkningen.

Bemærk: 

  • Når du har tilføjet en note, skal du gemme din opgavestatus for at gemme noten. Hvis du lukker browservinduet eller navigeret væk fra siden Mine opgaver, før du gemmer din opgavestatus, skal, går noten tabt.

  • Bemærkninger, der er tilføjet i dialogboksen Project Web Access-tildelingsbemærkninger, kan ikke ses af andre ressourcer på projektet. Disse bemærkninger er kun tilgængelige for din statuschef.

Toppen af siden

Fjerne en opgave fra min opgavestatus

Nogle gange skal du foretage opgaver i din opgavestatus "forsvinde". Du kan sende en anmodning om at fjerne en opgave fra din opgavestatus. Men din statusleder skal godkende anmodningen ved statusleder, før opgaven fjernes.

Bemærk: Når en opgave fjernes fra din opgavestatus, fjernes den ikke fra din timeseddel eller fra projektet.

  1. Klik på Mine opgaver på værktøjslinjen Hurtig start under Mit arbejde.

  2. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af den opgave, du vil fjerne fra din opgavestatus.

  3. Klik på Slet.

  4. Klik på OK i den meddelelse, der vises. Denne meddelelse fortæller dig, at der sendes en anmodning om sletning til opgaveejeren.

    Den opgave, du vil fjerne, vises i gennemstreget tekst på siden Mine opgaver.

  5. Klik på Send markeret for at sende Sletteanmodningen på siden Mine opgaver.

    Når din statusleder godkender Sletteanmodningen, vises en indikator ud for den slettede opgave på siden Mine opgaver.

  6. Når Sletteanmodningen er godkendt, på siden Mine opgaver skal du markere afkrydsningsfeltet ud for opgaven.

  7. Klik på Slet for at fjerne opgave fra din opgavestatus.

Hvorfor kan jeg ikke kan udføre nogle handlinger i Project Web Access?

Afhængigt af indstillingerne for tilladelser du brugte til at logge på Project Web Access, kan du muligvis ikke se eller bruge bestemte funktioner. Også, hvad du ser på nogle sider kan variere fra det beskrevne, hvis din serveradministrator tilpasset Project Web Access og ikke har tilpasset Hjælp tilsvarende.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×