Publicere eller annullere publiceringen af en version af en fil

Når du er klar til, at en underordnet version af en fil kan ses af alle, der har tilladelse til dit websted, kan du publicere den. Hvis dokumentbiblioteket er konfigureret til at kræve godkendelse af dokumenter, publiceres der automatisk en overordnet version af filen, når en person med tilladelsen Godkender godkender filen.

Bemærk:  I denne artikel antages det, at overordnede og underordnede versioner er aktiveret for biblioteket. Hvis du har tilladelse til det, kan du administrere indstillingerne for versionsstyring for et bibliotek fra knappen Indstillinger for bibliotek under fanen Bibliotek på båndet.

Jeg vil:

Publicere en overordnet version af en fil

Annullere publiceringen af en version af en fil

Publicere en overordnet version af en fil

Når du er klar til, at andre skal kunne se den fil, du har arbejdet på, kan du publicere den som en overordnet version. Når du publicerer den, bliver den til en overordnet version, og dens versionsnummer bliver til et helt tal, f.eks. 5.0.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor elementet eller filen findes.

  2. Peg på det element eller den fil, som du vil publicere en overordnet version af, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Publicer en overordnet version.

    Dokumentrulleliste i et SharePoint-bibliotek. "Publicer en overordnet version" er fremhævet.

    Dialogboksen Publicer overordnet version åbnes.

  3. Skriv en kommentar i feltet Kommentarer, og klik derefter på OK.

    Dialogboksen Publicer overordnet version

    Bemærk:  Kommentarer er valgfri, men det er god praksis at tilføje kommentarer, da de bliver en del af filhistorikken, og de gør det nemmere at søge efter en korrekt tidligere version, hvis du får brug for at søge i versionshistorikken for filen.

Toppen af siden

Annullere publiceringen af en version af en fil

Hvis du har de nødvendige tilladelser, kan du annullere publiceringen af en version fra et dokumentbibliotek. Hvis overordnede og underordnede versioner er aktiveret i dit bibliotek, bliver versionen af den annullerede publicering en underordnet version, og – afhængigt af indstillingerne i biblioteket – den kan ikke længere ses af de personer, der kun har tilladelse til at få vist overordnede versioner i biblioteket.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor elementet eller filen findes.

  2. Peg på det element eller den fil, som du vil administrere versioner for, klik på den pil, der vises, og vælg derefter Versionshistorik.

  3. Markér den version, du vil annullere publiceringen for, og klik derefter på Annuller publiceringen af denne version.

    Rullelisten Versionshistorik, hvor Annuller publicering er markeret

  4. Klik på OK, når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil annullere publiceringen af versionen.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×