Publicere OneNote-notesbøger på Docs.com

Vigtigt: Microsoft lader Docs.com-tjenesten udgå fredag d. 15. december 2017. Du skal derfor flytte eksisterende Docs.com-indhold til andre fillagrings- og delingsplatforme hurtigst muligt. Docs.com er ikke længere tilgængelig efter den ovennævnte dato. Se flere oplysninger under Vigtige oplysninger om udfasningen af Docs.com-tjenesten.


Det er nemt at udgive en OneNote-notesbog til Docs.com, men du bør først kontrollere, om der er private oplysninger i noterne, som du ikke ønsker offentliggjort. OneNote-notesbøger indeholder skjulte oplysninger, der holder styr på, hvornår noter er blevet tilføjet eller redigeret, og hvem der har foretaget ændringerne. Notesbøger kan også indeholde en oversigt over tidligere versioner af sider og senest slettede sider. Disse funktioner har tilsigtede fordele, men du bør overveje at fjerne disse oplysninger, før du publicerer en notesbog på Docs.com.

Vigtigt: Hvis du vil publicere dine noter på Docs.com, men også ønsker at beholde alle metadata og versionsoversigten for notesbogen intakt til privat brug, anbefaler vi at anvende fremgangsmåden nedenfor på en kopi af din notesbog, ikke den oprindelige. Hvis du vil eksportere en hel notesbog i OneNote 2016, skal du klikke på Filer > Eksportér > Notesbog og derefter vælge det ønskede format. Du kan alternativt sikkerhedskopiere den oprindelige notesbog, før du går i gang. Få flere oplysninger under Sikkerhedskopiere noter i OneNote 2016 til Windows.

Trin 1: Fjern skjulte forfatternavne

Når du eller en anden redigerer en side i en notesbog, holder OneNote styr på navnet på den person, der har foretaget ændringerne, og hvornår ændringerne er udført. I de fleste tilfælde forbliver disse oplysninger skjult, indtil de er nødvendige eller praktisk at kende til (f.eks., når du søger efter noter). Men alle, der åbner dine noter, når du har downloadet notesbogen fra Docs.com, vil kunne se disse oplysninger. Følgende trin hjælper dig gennem processen med at fjerne dem.

  1. Besøg webstedet Onetastic til OneNote, og klik på linket Download i den øverste navigationsmenu.

  2. På siden, der åbnes, skal du klikke på linket Download Onetastic 32-bit og derefter dobbeltklikke på den hentede fil på computeren for at udpakke installationsfilen på harddisken.

    Bemærk: Den version af Onetastic, du vælger at hente, bør passe til din version af OneNote 2016 eller 2013. Hvis du ikke er sikker på, hvilken version du har, kan du åbne OneNote på din computer, klikke på Filer > Konto og derefter klikke på knappen Om OneNote. Teksten øverst i den viste dialogboks fortæller dig, om du bruger 32-bit eller 64-bit versionen af OneNote.

  3. Luk OneNote, hvis det er nødvendigt, og dobbeltklik derefter på filen OnetasticInstaller.exe for at starte installationen.

  4. Start OneNote, når Onetastic er blevet installeret, og gå derefter til den notesbog, du vil publicere på Docs.com.

  5. Klik på knappen Rediger makroer under fanen Hjem på båndet, og klik derefter på Ryd forfattere i den viste menu.

    Menuen Rediger makroer i Onetastic til OneNote

  6. I højre side af dialogboksen, der åbnes, skal du klikke på Aktuel side under overskriften Makrokommandoer og derefter vælge Aktuel notesbog i den viste menu.

    Indstillingerne Makrokommandoer i Onetastic til OneNote

    Dette indstiller Onetastic til at fjerne personlige oplysninger fra hele notesbogen, som du aktuelt arbejder med, ikke kun fra den aktuelle side.

  7. Klik på Gem i nederste højre hjørne af dialogboksen Onetastic for at gemme den ændring, du har foretaget, og klik derefter på X i øverste højre hjørne for at lukke dialogboksen.

  8. Under fanen Hjem på båndet skal du klikke på knappen Indhold og derefter klikke på Ryd forfattere i den menu, der vises.

    Menuen Indhold i Onetastic til OneNote

    Afhængigt af størrelsen af din notesbog kan du se en statuslinje, mens Onetastic erstatter de skjulte forfatternavnene i notesbogen med tomme poster. Når statuslinjen er forsvundet, er forfatteroplysningerne fjernet.


Trin 2: Fjern oversigten for notesbogversionen

Når du eller en anden foretager ændringer på siderne i notesbogen, bevarer OneNote en tidligere version af disse noter i notesbogoversigten. Denne funktion er beregnet til at lade dig gennemgå ændringer af vigtige noter og vende tilbage til tidligere versioner, hvis det er nødvendigt. Hvis du ikke vil fjerne notesbogoversigten fra en notesbog, før du publicerer på Docs.com, bliver den tilgængelig for alle, der henter dine noter. Følgende trin hjælper dig gennem processen med at fjerne disse oplysninger.

  1. I OneNote skal du gå til den notesbog, du vil publicere på Docs.com.

  2. På båndet skal du klikke på fanen Oversigt og derefter klikke på Sideversioner.

    Menuen Sideversioner i OneNote 2016

  3. Gør følgende i den viste menu:

    • Klik på Slet alle versioner i notesbog (hvis det er relevant).

    • Klik på Deaktiver historikken for denne notesbog.

    Tip: Ud over at bevare en oversigt over sideversioner, bevarer OneNote også automatisk kopier af sider, der for nylig er blevet slettet fra notesbogen. Det kan være en god ide at tømme Papirkurv til notesbog for at undgå at publicere eventuelle slettede oplysninger. For at gøre dette skal du klikke på fanen Oversigt, klikke på Papirkurv til notesbog og derefter klikke på Tøm Papirkurv.


Trin 3: Synkroniser dine ændringer manuelt

I de fleste tilfælde synkroniseres eventuelle ændringer, du foretager i dine noter, automatisk af OneNote. Når du forbereder en notesbog til publikationen på Docs.com, er det dog en god ide at gennemtvinge en manuel synkronisering for at sikre, at fjernelse af personlige oplysninger er synkroniseret korrekt.

  1. I OneNote skal du klikke på Filer > Info og derefter klikke på knappen Vis synkroniseringsstatus.

  2. I den dialogboks, der åbnes, skal du klikke på Synkroniser alt.

  3. Klik på Luk.

Du er nu klar til at publicere notesbogen til Docs.com for at dele den med andre over hele verden.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×