Projektstyringsmål: Starte et projekt

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

.

Før du bygger et projekt i Project 2010, skal du beslutte dig for, hvad projektet er, dets omfang, og hvad du håber på at opnå.

Vent! Der er en ting mere: Du skal beslutte, om du overhovedet skal bruge et projekt.

Denne oversigt giver dig et overblik over projektplanlægningen. Følg linkene i hvert trin for at få mere detaljerede oplysninger om de enkelte processer.

I denne artikel er et af mange projektstyringsmål i Projektvejkortetet.

Hvad vil du foretage dig?

Beslutte, hvis du har brug for et projekt

Definere dine projektmål

Identificere antagelser for projektet

Identificere begrænsninger for projektet

Udarbejde en plan for administration af omfang

Beslutte, om du har brug for et projekt

Før du påbegynder en lang række aktiviteter, skal du spørge dig selv, om det du laver, er et projekt. Hvis du er heldig, har du nogle få store opgaver, der ikke rigtigt kræver de omkostninger, der er forbundet med fuld projektstyring.

Læs mere om at beslutte, hvis du har brug for et projekt...

Et projekt er typisk:

  • Er midlertidig og enkeltstående.    Designe en bil produktionsproces plante er et projekt, fordi det er en enkeltstående aktivitet. Produktionsanlæg af biler kommer ud af plante, selvom den omfatter flere sammenkædede trin, er en igangværende række aktiviteter.

  • Har en start og en afslutning.    Designe en bil produktionsproces plante har en slutdato, men produktionsanlæg af biler foregår.

  • Forbruger ressourcer.    Ressourcer, personer eller materialer er endelig og skal administreres omhyggeligt, især hvis de deles på tværs af projekter.

  • Har et budget.    Projektledere er typisk omhandler overordnede rentabiliteten af et projekt, og om aktiviteter af projektet falder inden for de omkostninger, der er allokeret mod projektet.

Nogle eksempler på projekter omfatter:

  • Udvikling af et nyt produkt.

  • Omstrukturering af en organisation.

  • Bygning af et hus.

  • Design af en biltype med lav emission.

Definere dine projektmål

Klare mål er afgørende, fordi projektets succes afhænger af, i hvor høj grad du opfylder dem.

Få mere at vide om at definere målsætninger...

Et klart projektmål er både specifikt og målbart. Undgå vage mål som f.eks. "At producere leverancer af højeste kvalitet". Et projekts mål kan omfatte:

  • En liste over leverancer.

  • Fastsatte forfaldsdatoer for både projektet og milepæle.

  • Bestemte kvalitetskriterier, som leverancerne skal opfylde.

  • Omkostningsgrænser, som projektet ikke må overstige.

For at målene får nogen virkning, skal alle projektets interessenter officielt være enige om og acceptere dem. Ofte opretter projektlederen et dokument med målsætninger, som bliver en permanent del af projektet.

Link oprettes senere

Vedhæft Microsoft Office-filer eller andre filer i projektplanen, så der er nem adgang til dem.

Lære om OneNote 2010

Registrere og dele projektmål med OneNote 2010.

Overføre dokumenter

Hvis din organisation bruger Project Server, kan du overføre hjælpedokumenter til projektwebstedet vha. Project Online.

Introduktion til Project Server

Lær at bruge Project Server 2010 til at uploade dokumenter, følge projekter gennem opstart og godkendelse og til at holde dem op mod organisationens mål.

Identificere forudsætninger og antagelser for projektet

For at påbegynde planlægningen, skal du foretage nogle kvalificerede gæt vedrørende de vigtigste elementer i dit projekt, og derefter skal du bruge disse estimater til at oprette din tidsplan.

Få mere at vide om at identificere antagelser...

Overvej disse projektområder, når du identificerer dine underliggende antagelser:

  • Afleveringer fra andre projekter.Hvis dit projekt afhænger af andres arbejde, skal de forstå denne afhængighed og acceptere afleveringsdatoerne.

  • Ressourcetilgængelighed (herunder personer, materialer og udstyr).Hvis du ikke administrere alle de personer, som arbejder på projektet, hvem gør så? Og har de pågældende personer godkendt din brug af disse ressourcer?

  • Opgavevarigheder.Er dine skøn for varigheden af opgaver baseret på pålidelige oplysninger eller gæt?

  • Projektomkostninger.Hvor tungt vejer omkostningerne? Hvem skal godkende budgetændringer?

  • Tid til rådighed.Hvis du arbejder med en kendt deadline, har du så en realistisk chance for at afslutte alle opgaver og levere en acceptabel kvalitet?

  • Leverancer. Svarer din liste over Projektafhængigheder og leverancer til hvad kunderne og andre interessenter forvente? Hvis du skal gå ud på en leverance, har accepteret din interessenter på hvilke aspekter af ydelsen ville være kompromitteret først?

Microsoft Office-programmer kan hjælpe dig med at forstå kompleksiteterne ved et projekt.

Oprette et rutediagram Svømmebane

Opret et tværfunktionelt rutediagram med "svømmebaner" over projekt antagelser med Visio 2010.

Oprette en blog

Artikel

Opret en blog for teammedlemmer til at lave brainstorm for projektideer med SharePoint 2010.

Kom godt i gang med Office Online i Office 365

Del projektoplysninger online med onlineversionerne af Microsoft Word, Excel, PowerPoint og OneNote.

Identificere begrænsninger for projektet

Begrænsninger på et projekt er faktorer, som potentielt begrænser projektlederens muligheder.

Typisk er de tre største begrænsninger følgende:

  • Tidsplan, f.eks. en fast slutdato eller en deadline for en større milepæl.

  • Ressourcer, f.eks. et foruddefineret budget.

  • Omfang, f.eks. et krav om, at der skal udvikles tre modeller af produktet.

En ændring i én af disse begrænsninger påvirker normalt de andre to og kan påvirke den overordnede kvalitet.

Få mere at vide om at identificere begrænsninger …

Hvis f.eks. varigheden af projektet (tidsplanen) reduceres, kan øge det antal medarbejdere (ressourcer), du skal bruge, og reducere antallet af egenskaber, som kan indgå i produktet (omfang).

Projektlederen bestemmer, om denne afvejning kan accepteres. Dette begreb kaldes "de tre begrænsninger for projektstyring" eller "projekttrekanten".

I løbet af planlægningsprocessen skal du lave en liste over projektets begrænsninger for at sikre, at alle projektets interessenter er opmærksomme på dem, og at de får mulighed for at kommentere på listen.

Det kan også betale sig for interessenterne at blive enige om, hvordan der skal reageres på uventede begrænsninger, der opstår under af projektforløbet.

Udarbejde en plan for administration af omfang

Projektets omfang er kombinationen af alle projekts mål og opgaver, og det arbejde, der kræves for at udføre dem.

Planen for administration af omfang er et dokument, der beskriver, hvordan projektets omfang vil blive administreret, og hvordan ændringer i omfanget, skal integreres i projektet.

Læs mere om administration af omfang planer...

En plan for administration af omfang kan omfatte følgende:

  • En vurdering af, hvor sandsynligt det er, at omfanget ændrer sig, hvor ofte og i hvor stor udstrækning.

  • En beskrivelse af, hvordan eventuelle ændringer i omfang vil blive identificeret og klassificeret.

    I et byggeprojekt kan det f.eks. være muligt for arbejdslederen at godkende arbejdet, hvis kunden beder om en ændring af designet, der vil koste under DKK 5.000, men hvis ændringen koster mere end det, skal projektledere og kunden også genoverveje omfanget af projektet med hensyn til omkostninger, ressourcer og andre faktorer.

  • En plan for, hvad du skal gøre, når der identificeres en ændring i omfanget (f.eks. underrette sponsoren og udstede en ordre om ændring af kontrakten).

En grundigt udarbejdet plan for administration af omfang kan tjene som grundlag for projektets nødplan.

Selvom du kan oprette en plan for administration af omfang med projekt, opretter projektledere typisk dem med andre programmer som Microsoft Word - eller OneNote.

Gå tilbage til Projektvejkortet

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×