Projektstyringsmål: Risikostyring i projektet

Mediebillede

Risiko i et projekt bestemmes af to ting:

  1. Det negative resultat af en projektaktivitet.

  2. Sandsynligheden for, at resultatet skal forekomme.

Eller risiko=indvirkning x sandsynlighed

En projektleder kan f.eks. tænke, at udskrift af en endelig projektrapport indeholder en risiko for, at strømmen går før udskrivningen. Men da en strømafbrydelse er usandsynlig, kan risikoen ignoreres. Et mere sandsynlig risiko at planlægge efter kunne være, at der ikke er et trykkeri, som kan tage en mere kompleks, vigtig aktionærrapport. For denne risiko bør projektlederen planlægge mere tid til rapportudskrivning.

Du kan finde flere artikler i denne serie af projektstyringsvejledninger i Vejkortet for projektstyring.

Tip til projektstyring før du starter…

Eksempler på aktiviteter med høj risiko

Her er nogle typiske aktiviteter og hændelser, der kan øge risikoen i et projekt.

Risikabel aktivitet

Beskrivelse

Kritiske opgaver

Vær opmærksom på opgaver, som ligger på den risikable side. De har større risiko, fordi de har størst indvirkning på projektets slutdato.

Leverandøropgaver

Når du indgår en aftale med en leverandør, kan du anmode om hyppigere eller detaljerede statusrapporter end du ville med dine egne teammedlemmer.

Leverandøropgaver, der opstår ved slutningen af et projekt har større risiko end leverandøropgaver på andre tidspunkter. Leverandører omfatter både kontraktansatte personer uden for virksomheden samt ansatte fra andre områder i din virksomhed. Da begge er længere væk fra din kontrol end personer på dit eget team, skal begge behandles på samme måde i forhold til risiko for et projektresultat.

Uerfarne teammedlemmer

At tildele uerfarne medarbejdere arbejde ved slutningen af projektet bringer projektets slutdato i fare, fordi de måske skal bruge længere tid. Minimér risikoen ved at planlægge tilstrækkelig tid for nye medarbejdere.

Projekter, som varer mere end et år

Projekter, der tager mere end et år, har flere ukendte faktorer og indeholder dermed større risiko forbundet med tilgængelighed, teknologiske ændringer, ændringer i markedet osv.

For mange opgaver, der foregår på samme tid

Kontrollér om, der er mange opgaver planlagt på samme tid. Selvom disse opgaver bliver udført af forskellige personer, kan for mange af dem på samme tid udgøre en risiko i projektet - især mod slutningen af projektet.

Designe en tidsplan i den rigtige rækkefølge

Nye projektledere begår den fejl at sammenkæde opgaver, før de er beskrevet. Dette kan føre til forvirring og en masse ændringer. Når du starter et nyt projekt, skal du lave en liste over opgaver og gruppere dem først, så du kan se hele omfanget af projektet og dets leverancer. Derefter kan du starte sammenkædning af opgaver for at opnå den ideelle tidsplan.

Ignorere fortiden

Hvis du ikke registrerer projektfejl, kommer du til at gentage dem i fremtidige projekter. Ofte slutter projekter med afsluttende dokumenter med det formål at minimere gentagelse af risici i fremtidige projekter.

Sådan administreres risici

Her er tips som erfarne projektledere bruger til at håndtere projektrisici.

Undgå risikoen   

Hvis en projektaktivitet får alvorlige følger, er undgåelse en god politik. Brug af en produktionsproces samtidig for to leverancer kan f.eks. sætte projektets timing på spil. I stedet kan et projektleder undgå risikoen ved at bruge produktionsprocessen fortløbende.

Mindske risikoen   

Find måder til at reducere sandsynligheden for en risiko. Du kan f.eks. beslutte at bruge en forenklet og kendt produktionsproces, hvis en nyere og dyrere tager for lang tid at installere.

Overføre risikoen   

Styr risici ved at overføre dem til en ekstern leverandør. Hvis f.eks. dokumentationen af et computer sub-system er for stor i omfang til, at interne ressourcer kan fuldføre opgaven til tiden, kan du indgå kontrakt med en ekstern leverandør om dele af den.

Lære af risikoen   

Ikke alle risici er dårlige. Risiko kan også åbne døren for muligheder. Hvis du f.eks. efter udforskning af risici i projektet finder ud af, at et softwareundersystem, der er under udvikling som en del af en større produktionsproces, er salgbart for sig selv, kan du vælge at omfordele dine bedste teknikere til at udvikle undersystemet yderligere. Ved at tage erfarne teknikere af et projekt skabes der yderligere risiko i dit projekt, men i dette tilfælde kunne den blive udlignet med den mulighed, der er vundet.

Administrere risici

Spore tidsplanens status

Få vist opgaveopdateringer fra teammedlemmer for at finde ud af, hvor risici ligger. Du kan hurtigt spore fremgang ved hjælp af Gantt-diagrammet, eller du kan bruge en avanceret analyse af oparbejdet værdi.

Få vist projektets kritiske vej

Få vist opgaver, der har den største påvirkning på projektets slutdato. Kig på disse opgaver først for at spotte risici i din tidsplan.

Vælge den rigtige visning for din projektplan

Risici i et projekt kan ikke ses ved kun at bruge én visning. Bliv fortrolig med at udforske projektrisici ved hjælp af en række forskellige visninger.

Finde problemer ved hjælp af analyse af oparbejdet værdi

Analyse af oparbejdet værdi hjælper dig med at opdage fremskridtsrisici ved at stille spørgsmål som "Når man kigger på den foreløbige arbejdsmængde i dette projekt, hvor mange penge skulle vi så have brugt?" eller "Bliver vi færdige til tiden?".

Forstå kompromiserne under ledelse af et projekt

Når du risikostyrer et projekt, skal du flytte rundt på opgaver i tidsplanen. Enhver ændring i et projekt medfører øget forbrug af tid eller penge eller øget omfang.

Lær, hvordan du planlægger opgaver i Project

Når du planlægger risiko og justere planen, kan Project flytte opgaver rundt, uden du regner med det. Forstå, hvad der foregår i det effektive planlægningsprogram i Project.

Finde risici forbundet med omkostninger

Når du har indtastet projektomkostningerne, skal du undersøge dem for at sikre dig, at du ikke har skabt nogen risici i dit budget.

Gå tilbage til Vejkortet for projektstyring.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×