Projektstyringsmål: Oprette en ny projektplan

Projektstyringsmål: Oprette en ny projektplan

Billede, der illustrerer to visninger af en projektplan

Når du har afsluttet de indledende overvejelser om målene med dit projekt, er det på tide at udarbejde en tidsplan.

Når du starter en ny tidsplan, kan du tilføje opgaver og organisere dem effektivt, så projektets slutdato ligger så tidligt som muligt.

Du kan finde flere artikler i denne serie af projektstyringsvejledninger i Projektvejkortet

Tip til projektstyring før du starter ...

  • Sørg for at starte det rigtige sted.    Hvis du er meget tidligt i planlægningsfasen, vil du muligvis slet ikke bruge Project. Måske har du en simpel liste på et SharePoint-websted eller i Excel eller på en papirserviet. Del disse ideer med andre personer først, før du begynder at bruge Project til at sætte en tidsplan sammen. Få mere at vide om de tidlige faser af projektplanlægning.

  • Sørg for, at du ved, hvad et projekt er, og hvad det ikke er.    I de tidlige faser af projektoprettelsen er dit projekt måske ikke så klart, eller det er for bredt defineret. Her er et par eksempler, der kan gøre det lettere for dig at indskrænke målene med dit projekt.startside.

    Projekter for bredt defineret

    Projekter defineret med større klarhed

    Reducere omkostninger

    • Projekt for renovering af et produktionsanlæg med henblik på øget effektivitet.

    • Projekt for placering af vedligeholdelsesanlæg tættere på produktionsfaciliteterne.

    Reducere konkurrencerelaterede risici

    • Projekt for udskiftning af sikkerhedssoftware.

    • Projekt for rekruttering af risikospecialister fra relateret branche.

  • OK. Alle har accepteret din fantastiske ide. Hvad nu?    Start Microsoft Project, og kom i gang. Tilføj opgaver, organiser dem i en disposition, og konfigurer en projektkalender, så du ved, hvor mange arbejdstimer det drejer sig om. På dette tidspunkt kan du også begynde at tilføje personer, men det gøres normalt på et senere tidspunkt. Få mere at vide om at føje personer til dit projekt.

Trin 1: Oprette et nyt projekt

Oprette et nyt projekt fra en skabelon

Basér et nyt projekt ud fra en skabelon, der på forhånd er udfyldt med opgaver fra projekter, der ligner dit projekt. Mange af disse skabeloner er blevet oprettet af brancheeksperter for at hjælpe dig i gang.

Oprette en ny projektplan fra bunden

Start med et tomt dokument, og udfyld det med opgaver, personer og andre planlægningsoplysninger.

Åbne et eksisterende projekt

Åbn et projekt, som du allerede har konfigureret, og basér dit aktuelle projekt på det.

Åbne et projekt fra en tidligere version

Åbn et projekt, som du har oprettet i en tidligere version af Project.

Toppen af siden

Trin 2: Tilføje opgaver

Tilføje nye opgaver

Føj opgaver til en tidsplan for at opdele arbejdet i lettere håndterbare dele.

Angive opgavevarigheden

Angiv det tidsforløb (eller den kalendertid), som en opgave skal tage. Du kan angive et tal eller bare skrive en pladsholdervarighed, f.eks. "Endnu ikke afgjort" eller "Tal først med Sara".

Angiv mængden af arbejde, som personer skal udføre på opgaver.

Angiv den mængde tid (eller persontimer), som kan bruges på at gennemføre en opgave. Dette er tidsmængden uanset antallet af personer på opgaven.

Importere data fra Excel til Project

Hvis dine opgaver allerede findes i Excel, kan du kopiere dem fra Excel ind i Project. Project bevarer opgavelistens formatering og organisationsstruktur.

Tilføje en milepæl

Markér afslutningen af større dele eller faser af projektet med milepæle for at vise fremgangen mod større leverancer.

Deaktivere en opgave i stedet for at slette den

Du kan annullere en opgave, men holde styr på den i projektplanen. Dette er en nyttig måde at teste, hvordan ændringer kunne påvirke dit projekt.

Toppen af siden

Trin 3: Organisere opgaver

Sammenkæde opgaver i et projekt

Sammenkæd to vilkårlige opgaver i et projekt for at vise deres relation (også kaldet opgaveafhængighed). Sammenkædede opgaver afspejler projektrealiteter. Når én opgave ændres, ændres den anden også.

Organisere opgaver i underopgaver og hovedopgaver

Vis opgavehierarki ved at oprette en disposition ved hjælp af knapperne Ryk ind og Ryk ud.

Opdele en opgave

Når der er afbrydelser i en opgave, kan du opdele den i afsnit for at vise, hvornår den stopper og starter.

Oprette WBS-koder

Brug WBS-koder (Work Breakdown Structure) til at oprette dispositioner for opgaver numerisk, så arbejdet passer til virksomhedens regnskabsmetoder.

Planlægning oppefra og ned

Definer de store faser først, og opdel dem derefter i individuelle opgaver.

Hvordan Project planlægger opgaver: Bag scenen

Få mere at vide om, hvordan Project arbejder med opgaver og deres relationer for lettere at kunne beregne planen.

Toppen af siden

Trin 4: Konfigurere projektkalenderne

Angive arbejdsdage for alle på projektet

Angiv standardarbejdsdage for alle på projektet, f.eks. mandag til fredag fra 08:00 til 17:00.

Tilføje helligdage og fridage

Rediger personers arbejdsplaner ved at tilføje helligdage og fridage.

Oprette en kalender til kun én opgave

Identificer arbejdstid og ikke-arbejdsrelateret tid for kun én opgave, f.eks. en computerproces, der køres automatisk i løbet af en 24-timers plan med én dags stilstand til vedligeholdelse.

Sådan bruges kalendere i Project: bag kulisserne

Få mere at vide om, hvordan ressourcer og projektkalendere fungerer sammen for at gøre det lettere at beregne planen i Project.

Toppen af siden

Trin 5: Gemme og publicere planen

Gemme et projekt

Gem en lokal kopi af dit projekt som en MPP-fil.

Publicere et projekt til Project Web App

Gør projektarbejdet tilgængeligt for andre brugere online på Project Web App

Gemme en projektfil som PDF

Gem et projekt i PDF-format, der kan læses med en PDF-læser eller på en webside.

Gå tilbage til Projektvejkortet

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×