Projektoversigten: Din køreplan til projektledelse

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Overblik over grafik for visning af scenarier

Projektoversigt kan hjælpe dig med at nå dine projektmål ved at lære dig at arbejde med standarderne og fremgangsmåderne for projektstyringsmetode, når du bruger Project 2010.

Projektoversigt følger faserne i projektets livscyklus:

  • Start dit projekt.

  • Planlæg dit projekt med opgaver, budgetter og ressourcer.

  • Spor og overvåg dit projekt.

  • Afslut dit projekt.

Klik på linkene til at gå til "projektstyringsmål", som giver dig detaljerede oplysninger om, hvordan du opnår dette mål.

Trin 1: Starte et projekt

Opstartsfasen i en projektplan hjælper med at forberede dig til at oprette en tidsplan i Microsoft Project. Aktiviteter, der forekommer på dette tidspunkt, omfatter:

  • Forberedelse af en erklæring, der beskriver omfanget af projektet på højt niveau.

  • Forståelse af, hvem dine interessenter er.

  • Få kendskab til de kommunikations- og planlægningsværktøjer, du skal bruge til at styre dit projekt.

MÅL

BESKRIVELSE

Introduktion til projektstyring

Lær de grundlæggende funktioner i projektstyring for at få det optimale ud af Microsoft Project og fuldføre dit projekt.

Grundlæggende funktioner i Microsoft Project

Ny bruger af Microsoft Project? Lær de grundlæggende funktioner i programmet, og find ud af, hvordan du kommer i gang med at bruge det til enkle projektstyringsopgaver.

Blive fortrolig med Project 2010

Project 2010 har effektive nye planlægningsfunktioner, en tidslinjevisning og en teamplanlægningsfunktion samt den nye båndgrænseflade.

Starte et projekt

De bedste projekter er kendetegnet ved god planlægning, før tidsplanen udarbejdes. Få mere at vide om, hvad sker der, før tidsplanen udarbejdes, f.eks. interessenternes behov, forventningsafstemning på projektet, virksomhedens begrænsninger og oversigt samt udarbejdelse af en erklæring.

Trin 2: Planlægge og udarbejde en tidsplan

Når et projekt er godkendt og startet, er det tid til at sætte det sammen med planlægningssoftware. Aktiviteter, der forekommer på dette tidspunkt, omfatter:

  • Tilføje opgaver i en tidsplan.

  • Oprette relationer mellem opgaver ved hjælp af dispositioner og sammenkædning af opgaver.

  • Tildeling af personer og andre ressourcer til opgaver.

MÅL

BESKRIVELSE

Oprette et projekt

Når du er færdig med din indledende planlægning, kan du bruge Project 2010 til at oprette og udarbejde din projektplan.

Tilføje opgaver

De fleste projekter begynder med en liste over de opgaver, der skal udføres. Når du har oprettet eller importeret din opgaveliste, kan du derefter definere relationer mellem opgaverne.

Få vist dit projekt

Projektledere, interessenter og teammedlemmer skal bruge forskellige typer projektoplysninger. Project 2010 indeholder mange brugerdefinerbare måder at få vist projektets vigtigste elementer på.

Administrere ressourcer

Ressourcer er typisk personer, der er tildelt til opgaver i din projektplan. De kan også omfatte alt det, der skal bruges til at udføre et projekt, f.eks. udstyr og materialer.

Administrere risici

Den bedste metode til at forhindre risici i fremtidige projekter er at lære af de risici, der opstod i tidligere projekter.

Trin 3: Spore og overvåge dit projekt

Når projektet er i gang, skal du vide, hvad der sker, for at kunne holde tidsplanen. Aktiviteter, der forekommer på dette tidspunkt, omfatter:

  • Forstå, hvilke visninger i Project der kan hjælpe dig med at opdage problemer i tidsplanen.

  • Korrigere problematiske opgaver, der påvirker projektets slutdato.

  • Kommunikere problemer og mulige løsninger ud til dit team og dine interessenter.

MÅL

BESKRIVELSE

Registrere status

Selvom Project gør det nemt at følge projektet, er der flere handlinger, du skal udføre, før du kan begynde at spore projektets fremdrift.

Styre projektomkostninger

Mislykkede projekter skyldes ofte, at budgettet overskrides. Project 2010 kan hjælpe dig med at tilføje og styre ressourcer for at sikre, at projektet afsluttes til tiden og i ordentlig kvalitet.

Arbejde med flere projekter

Du kan bruge samarbejdsfunktionerne i Project 2010 til at kommunikere på tværs af og styre flere projekter.

Kommunikere projektoplysninger

Project 2010 kan synkronisere en opgaveliste til en liste på et SharePoint-websted. Du kan også importere en SharePoint-liste til Project. Det understøtter kommunikationen og samarbejdet i organisationer, der ikke bruger Project.

Oprette og udskrive rapporter

Med Project kan du oprette visuelle rapporter og tekstrapporter i Excel eller Visio, så det er nemmere at analysere og præsentere projektoplysninger over for interessenter.

Administrere risici

Du kan identificere potentielle problemområder ved at estimere risiciene og reagere på hændelser, der indebærer en risiko, og rapportere fremdrift på projektet til interessenter og teammedlemmer.

Bruge Project Server til at styre dit projekt

Find ud af, hvordan Microsoft Project Server kan bruges til at spore og administrere opgaver og opgavetildelinger i hele organisationen.

Få vist dit projekt

Projektledere, interessenter og teammedlemmer skal bruge forskellige typer projektoplysninger og forskellige detaljegrader for dem. Project 2010 indeholder mange brugerdefinerbare måder at få vist projektets vigtigste elementer på.

Trin 4: Afslutte dit projekt

Alle projekter slutter på et tidspunkt, men det betyder ikke, at dit arbejde er overstået. Hvis du ikke registrerer succeser og udfordringer i forbindelse med projektet, vil du utvivlsomt komme til at løbe ind i de samme problemer i næste projekt. Aktiviteter, der forekommer på dette tidspunkt, omfatter:

  • Rapportering af succeser og udfordringer i forbindelse med projektet til dit team og dine interessenter.

  • Arkivering af projektet, så det kan bruges til at sikre succes i fremtidige projekter.

MÅL

BESKRIVELSE

Afslutte dit projekt

Ikke alle opgaver på et projekt stopper, når projektet er afsluttet. Det er også vigtigt at arkivere et projekt, især hvis du ønsker, at andre i din organisation skal kopiere den succes, du har haft.

Registrere og arkivere projektoplysninger med SharePoint

Project 2010 kan synkronisere en opgaveliste fra et projekt til en liste på et SharePoint Server 2010- eller SharePoint Foundation 2010-websted. Du kan også importere en SharePoint-liste til Project. Dette er en vigtig samarbejdsmulighed, især hvis din organisation ikke bruger Project Server.

Oprette projektrapporter

Når et projekt er afsluttet, er det tid til at runde det helt af ved at oprette rapporter, der viser alle den succes, som der er kommet ud af projektet.

Få vist dit projekt

Projektledere, interessenter og ressourcer skal bruge forskellige typer projektoplysninger og forskellige detaljegrader for dem. Project 2010 indeholder mange brugerdefinerbare måder at få vist projektets vigtigste elementer på.

Andre ressourcer

RESSOURCE

BESKRIVELSE

Bruge Twitter, Facebook og andre sociale medier

Websteder for sociale medier kan være værdifulde kilder til input i projektstyringsprocessen, lige fra brainstorming til samarbejde til afslutning af et projekt.

Project 2010-kurser

Få vist en kursusvideo, hvor du lærer de grundlæggende teknikker i forbindelse med at bruge Project til projektstyring.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×