Problem: Et arbejdsområde har ingen administratorer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Symptomer

Alle administratorer i et Groove-arbejdsområde er ikke længere aktive medlemmer i arbejdsområdet. Derfor har ingen medlemmer i arbejdsområdet tilladelser på administratorniveau og kan foretage opgaver, der udelukkende er tildelt administratorrollen.

Årsag

De personer, der var arbejdsområdeadministratorer, er ikke længere tilgængelige til at bruge arbejdsområdet. I et arbejdsområdemiljø har de måske forladt virksomheden.

Bemærk: Det er bedst, at to medlemmer i et arbejdsområde er tildelt rollen som administratorer.

Løsning

Der er ingen mulighed for at forfremme medlemmer til administratorrollen i det eksisterende arbejdsområde. Vejen til at løse dette problem er derfor at kopiere arbejdsområdet ved at oprette et arbejdsområdearkiv. Som opretter af dette nye arbejdsområde får du automatisk tildelt administratorrollen. Du kan derefter fortsætte med at geninvitere alle andre arbejdsområdemedlemmer og tildele medlemsroller efter behov.

Før du opretter arbejdsområdearkivet

Før du opretter arbejdsområdearkivet, er det vigtigt at sikre, at indholdet i arbejdsområdet er så opdateret som muligt for at undgå datatab fra ikke-synkroniseret indhold. Du skal derfor først foretage følgende opgaver:

  • Kontrollér, at alle aktive arbejdsområdemedlemmer har en chance for at køre SharePoint Workspace, mens de er online. Dette vil sikre, at alle opdateringer synkroniseres i din kopi af arbejdsområdet.

  • Hvis arbejdsområdet indeholder et SharePoint-filværktøj, skal du iværksætte en synkronisering.

    Bemærk: Det medlem, der opretter arbejdsområdearkivet, skal have de påkrævede legitimationsoplysninger til synkronisering med SharePoint-webstedet i det nye arbejdsområde.

Oprette et arbejdsområdearkiv

  1. Højreklik på arbejdsområdet i Startområde, klik på Gem som, og klik derefter på Arkiv.

    Dialogboksen Gem som vises, og du bliver bedt om at indtaste et filnavn og en diskplacering, hvor arbejdsområdearkivfilen skal gemmes. Hvis du accepterer standarderne (anbefales), bruger arbejdsområdefilnavnet det oprindelige arbejdsområdenavn og placerer filen i mappen Groove Workspace Archives. Standarddiskplaceringen gør det let for dig at finde arbejdsområdearkivfilen senere, når du vil bruge den til at oprette et nyt arbejdsområde.

  2. Klik på Gem i dialogboksen Gem som.

  3. Gør arbejdsområdearkivet sikkert med en adgangskode i dialogboksen Indstillinger for arkiv, og klik derefter på OK.

Oprette et nyt arbejdsområde fra arbejdsområdearkivet

Når du har oprettet arbejdsområdearkivet, kan du bruge det til at oprette et nyt arbejdsområde.

  1. Klik på fanen Filer, klik på Ny, og klik derefter på Arbejdsområde fra arkiv.

  2. Vælg den ønskede arbejdsområdearkivfil i dialogboksen Gennemse, og klik derefter på Åbn.

    Det nye arbejdsområde oprettes fra arkivet med navnet "Gendannet kopi af navn på arbejdsområde". Alle arbejdsområdemedlemmer (udover dig selv) kategoriseres som "Afbrudt" i ruden Medlemmer. Eksempel:

    Medlemmer, der er kategoriseret som "Afbrudt" i et arbejdsområde, der er oprettet fra et arkiv

  3. Du kan nu geninvitere udvalgte medlemmer til arbejdsområdet.

    Sørg for at tildele mindst et af disse medlemmer rollen Administrator.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×