Prøvekør Office 365 med et par mailadresser på dit eget domæne

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan prøve Office 365 ved blot at flytte et par personer til Office 365, så resten af medarbejderne bliver på det eksisterende mailsystem. Det gør du ved at bruge noget, som hedder simpel domænedeling for SMTP-mailadresser. Alles mail kan bruge ét brugerdefineret domænenavn, uanset om de får deres mail via Office 365 eller din eksisterende mailudbyder. Der er nogle få begrænsninger, du skal være opmærksom på, som er beskrevet nedenfor.

Bemærk: Konfiguration af Office 365 som pilotprojekt for brug af mail med tjenesten forudsætter kendskab til konfiguration af DNS-poster og arbejde med funktioner som Exchange Online Protection. Læs alle trin nøje, før du går i gang, når du skal beslutte, om konfiguration af denne type pilotprojekt er det bedste valg til dine behov.

Hvis du har en mindre virksomhed med blot nogle få personer

Du skal konfigurere Office 365 til at bruge dit eget domæne, tilføje Office 365-brugerne, og derefter videresende mail til dem.

Før du går i gang, skal du læse denne artikel for at få mere at vide om de ekstra konfigurationstrin. Og læse begrænsningerne i denne tilgang:

  • Din nuværende mailudbyder skal have viderestilling af mail.

  • Du skal administrere dine Office 365-relaterede DNS-poster hos din DNS-udbyder, i stedet for at Office 365 administrerer posterne for dig. Du kan læse, hvad det indebærer, i Tilføje dit domæne til Office 365, når du vil administrere dine egne DNS-poster.

  • Visse Office 365-funktioner er ikke tilgængelige:

    • Brugerne kan ikke se oplysninger om ledig/optaget tid for de brugere, der er på den anden mailudbyder.

    • Administratorer vil ikke kunne administrere alles konti fra ét sted.

  • Brugere kan muligvis ikke bruge Office 365-spamfiltrering (se trin 4).

Hvis du har en stor og kompleks virksomhed eller organisation

Følg ikke trinnene i denne artikel.

Casestudie-eksempel

Det er nemmest at vise, hvordan du konfigurerer et pilotprojekt med Office 365, ved hjælp af et eksempel. Vi opridser trinnene for en lille virksomhed: Coho Winery. Denne forretning har fem medarbejdere og bruger sit eget domæne, cohowinery.com.

Ejerne af Coho Winery, Margie og hendes mand Mike, vil bruge de avancerede funktioner, der findes i Office 365, så de kan holde øje med virksomheden fra deres mobile enheder. Alle fem medarbejderes mail er hostet af A. Datum Corporation, der hoster deres websteder og udbyder grundlæggende IMAP-baseret mail. Alle kontakter, opgaver og kalendere er lokale og administreres i Microsoft Outlook, fordi de ikke har en Exchange-server. Selvom Margie forventer at flytte de andre tre medarbejdere til Office 365 på et tidspunkt, vil hun i gang med at bruge og teste det med sin mand, før de flytter alle til skyen. Herudover ønsker hun ikke, at det skal påvirke hendes kunder, så hun ønsker at beholde de eksisterende mailadresser.

Margie skriver sig ovenstående begrænsninger bag øret, og beslutter, at det ikke er et problem for hende. Det er kun fem medarbejderpostkasser, så Margie vil ikke have ret meget løbende administration. Sue, Sally og Scott bruger ikke deres kalendere ret meget i dag (udover til at holde deres egne personlige tidsplaner), og deres postkasser er hostet på en IMAP-server, der ikke understøtter disse funktioner, så denne enkle løsning er perfekt til deres behov.

Gå i gang med konfiguration

De første domæner og poster:

Domæne: Cohowinery.com

DNS-servere: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX-post: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

SPF-post: “v=spf1 mx include:adatum.com ~all”

De første brugere, mailadresser og primære mailplaceringer:

Postkasse/bruger

Mailadresse

Primære placering

Margie

margie@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Mike

mike@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Sue

sue@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Sally

sally@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Scott

scott@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Ønsket konfiguration

De ønskede domæner og poster, som nu omfatter Office 365:

Domæne: Cohowinery.com

DNS-servere: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX-post: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Office 365 DNS-poster:

Alle DNS-poster til de Office 365-tjenester, du bruger, undtagen følgende:

  • Exchange Online MX-posten.

  • Tilføj include:spf.protection.outlook.com til din eksisterende SPF-post i stedet for at oprette en ny SPF-post.

Se Bekræfte dit domæne i Office 365 for en liste over poster.

SPF-post: “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”

De ønskede brugere, mailadresser og primære mailplaceringer:

Postkasse/bruger

Mailadresse

Primære placering

Margie

margie@ cohowinery .com

Office 365

Mike

mike@ cohowinery .com

Office 365

Sue

sue@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Sally

sally@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Scott

scott@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Konfiguration af pilotprojekter konfiguration med Office 365 Administration

Trin 1: Log på Office 365 Administration

Brug dine administratoroplysninger, når du logger på.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til siden Domæner.

Trin 2: Bekræfte, at du ejer det domæne, du vil bruge

  1. På siden Domæner skal du vælge Tilføj domæne.

    På siden Domæner skal du vælge Tilføj domæne

  2. Skriv domænet, cohowinery.com i dette eksempel i panel, og vælg derefter Næste.

  3. På siden Bekræft domæne skal du følge den trinvise vejledning til at tilføje en TXT-poster hos din DNS-vært.

    I rullelisten, vælge din DNS-udbyder, og følg vejledningen for at tilføje en TXT-post for at få vist, at du ejer domænet.

    Følg vejledningen for at tilføje en TXT-post hos din DNS-vært på siden Bekræft

    Vigtigt: Hvis instruktionerne for at bekræfte domæne showet ved hjælp af en MX-post, være tilbageholdende med at angive oplysningerne prioritet. Denne MX-post bruges kun til ved at bekræfte, at du ejer domænet, og bruges ikke til maildistribution. Det skal være lavere prioritet end den eksisterende MX-post, som omdirigerer mail via A. reference.

  4. Vælg bekræfte. Det tager mellem et par minutter og 72 timer for DNS-ændringerne kan træde i kraft.

  5. Når bekræftelsen er gået igennem, bliver du bedt om at ændre dine DNS-poster.

Trin 3: Markér domænet som delt i Exchange Online

  1. Gå til Exchange Administration (EAC).

  2. Vælg mailflow og derefter Accepterede domæner. i EAC

  3. Dobbeltklik på det domæne, du vil ændre, cohowinery.com i dette eksempel.

  4. Vælg Internt relæ i det vindue, der åbner.

  5. Vælg Gem. Der kan gå et par minutter, før denne indstilling træder i kraft.

Trin 4: Fjerne blokeringen af den eksisterende mailserver (valgfrit)

Office 365 bruger Exchange Online Protection (EOP) til beskyttelse mod spam. Hvis EOP registrerer en stor mængde spam, der videresendes af A. Datum-mailserveren, blokeres A. Datum-serveren muligvis, hvilket vil forhindre viderestilling i at fungere. Hvis du har tillid til spambeskyttelsen fra din anden mailudbyder, kan du sætte deres server på hvidlisten i Office 365. Det vil dog også ''åbne døren'' for andet spam, der modtages via A. Datum, så det kommer igennem til Office 365-postkasserne, og du vil ikke kunne evaluere, hvor godt Office 365 forhindrer spam.

  1. Gå til Exchange Administration (EAC).

  2. Vælg Beskyttelse i EAC og derefter Forbindelsesfilter.

    Vælg beskyttelse, og klik derefter på forbindelsesfilter

  3. Vælg +Tillad IP-liste, og Tilføj mail server IP-adressen, som du kan få fra din aktuelle mailudbyder.

Trin 5: Oprette brugerkonti og angive den primære (svar til) adresse

  1. Gå til Office 365 Administration.

  2. I venstre navigationslinje skal du vælge Brugere > Aktive brugere.

  3. Opret brugerkontiene. I dette eksempel opretter vi konti til Margie og Mike.

    1. For hver konto skal du vælge + (Ny) og indtaste de nødvendige oplysninger.

      • Margies og Mikes mail skal være den samme som den nuværende, så feltet Brugernavn skal være nøjagtigt magen til brugerens eksisterende mailadresse.

    2. Vælg dit eget domænenavn på rullelisten ud for brugernavn.

  4. Vælg Opret > Luk.

Bemærk: Hvis du åbner egenskaberne for Margie og Mike i EAC, kan du se, at @cohowinery.onmicrosoft.com-adressen bevares som en yderligere SMTP-adresse.

Trin 6: Opdatere DNS-poster hos din DNS-udbyder

Log på DNS-udbyderens websted, og følg Oprette DNS-poster for Office 365, når du administrerer dine DNS-poster for din specifikke udbyder. Lav følgende undtagelser:

  1. Undlad at oprette en ny MX-post eller ændre den eksisterende MX-post.

  2. Hvis du allerede har en SPF-post (Sender Policy Framework) for din forrige mailudbyder, skal du i stedet for at oprette en ny SPF-post (TXT) for Exchange Online blot tilføje "include:outlook.com" til den aktuelle TXT-post. F.eks. “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”.

    Hvis du endnu ikke har en SPF-post, skal du ændre den, der anbefales af Office 365, så den medtager domænet for din aktuelle mailudbyder plus protection.outlook.com. Det tillader udgående meddelelser fra begge mailsystemer.

Trin 7: Opsætte viderestilling af mail hos din nuværende udbyder

Hos din aktuelle mailudbyder skal du konfigurere viderestilling for Margies og Mikes mailkonto til dit onmicrosoft.com-domæne:

  • Margies A. Datum-postkasse skal viderestilles til margie@cohowinery.onmicrosoft.com

  • Mikes A. Datum-postkasse skal viderestilles til mike@cohowinery.onmicrosoft.com

Når du har fuldført dette trin:

  • Alle mail, der sendes til margie@cohowinery.com og mike@cohowinery.com, bliver tilgængelige i Office 365.

  • Når Margie og Mike svarer på mail, de modtager, bliver Svar til-adressen margie@cohowinery.com og mike@cohowinery.com .

Bemærk!

  • Kontakt din aktuelle mailudbyder for de nøjagtige trin til konfiguration af viderestilling.

  • Du behøver ikke at beholde en kopi af meddelelserne hos den aktuelle mailudbyder.

  • De fleste udbydere viderestiller mail, hvor afsenderens Svar til-adresse forbliver intakt, således at svar sendes til den oprindelige afsender.

Trin 8: Test af mailflow

  1. Log på Outlook Web App med Margies brugeroplysninger.

  2. Udfør følgende test:

    1. Test lokal Office 365-mail. Du kan f.eks. sende en mail til Mike (mike@cohowinery.com ). Mailen bør blive leveret med det samme. I dette scenario dirigeres meddelelsen ikke til Mikes postkasse hos i A. Datum, fordi Office 365 ser postkassen som værende lokal.

    2. Testmail til en person, som er på det andet mailsystem. Du kan f.eks. sende en mail til Sue. Mailen bør blive leveret til Sues postkasse på A. Datum-serveren.

    3. Brug en ekstern konto eller en medarbejders mailkonto på det andet mailsystem og bekræft, om viderestilling er konfigureret korrekt på det andet mailsystem. Brug f.eks. Sues A. Datum-konto eller en Hotmail-konto og send en mail til Margie for at bekræfte, at den leveres i Margies Office 365-postkasse.

Trin 9: Flytte postkasseindhold

Da der kun er to brugere, der skal flyttes, og da Margie og Mike allerede begge bruger Outlook, kan mailen flyttes ved at åbne den gamle .PST-fil i den nye Outlook-profil og kopiere meddelelser, kalenderelementer, kontakter osv. som vist i Importere Outlook-elementer fra en Outlook-datafil (.pst). Når det hele ligger på de rigtige placeringer i Office 365-postkassen, kan alle elementerne åbnes fra en hvilken som helst enhed.

Når der er flere postkasser involveret, eller hvis medarbejderne ikke allerede bruger Outlook, kan du bruge de overførselsværktøjer, der er tilgængelige i Exchange Administration. Kom i gang ved at gå til Exchange Administration, og følg anvisningerne i Overføre mail fra en IMAP-server til Exchange Online-postkasser.

Hvis du stadig bruger den gamle Office 365 Administration skal du følge disse trin.

Trin 1: Log på O365 Administration

Brug dine administratoroplysninger, når du logger på.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til siden Domæner.

Trin 2: Bekræfte, at du ejer det domæne, du vil bruge

  1. På siden Administrer domæner skal du vælge Tilføj domæner.

    På siden Administrer domæner skal du klikke på Tilføj domæne

  2. Klik på Lad os komme i gang, og skriv derefter domænet, cohowinery.com i dette eksempel på den næste side. Klik påNæste.

  3. I rullelisten, vælge din DNS-udbyder, og følg vejledningen for at tilføje en TXT-post for at få vist, at du ejer domænet.

    Klik på linket til en trinvis vejledning til at tilføje en TXT-post hos din DNS-vært

    Vigtigt: Hvis instruktionerne for at bekræfte domæne showet ved hjælp af en MX-post, være tilbageholdende med at angive oplysningerne prioritet. Denne MX-post bruges kun til ved at bekræfte, at du ejer domænet, og bruges ikke til maildistribution. Det skal være lavere prioritet end den eksisterende MX-post, som omdirigerer mail via A. reference.

  4. Vælg OK, jeg har tilføjet posten.

    Det tager mellem et par minutter og 72 timer for DNS-ændringerne kan træde i kraft.

  5. Når bekræftelsen er gået igennem, bliver du bedt om at ændre dine DNS-poster.

Trin 3: Markér domænet som delt i Exchange Online

  1. Gå til Exchange Administration (EAC).

  2. Vælg mailflow og derefter Accepterede domæner. i EAC

  3. Dobbeltklik på det domæne, du vil ændre, cohowinery.com i dette eksempel.

  4. Vælg Internt relæ i det vindue, der åbner.

  5. Vælg Gem. Der kan gå et par minutter, før denne indstilling træder i kraft.

Trin 4: Fjerne blokeringen af den eksisterende mailserver (valgfrit)

Office 365 bruger Exchange Online Protection (EOP) til beskyttelse mod spam. Hvis EOP registrerer en stor mængde spam, der videresendes af A. Datum-mailserveren, blokeres A. Datum-serveren muligvis, hvilket vil forhindre viderestilling i at fungere. Hvis du har tillid til spambeskyttelsen fra din anden mailudbyder, kan du sætte deres server på hvidlisten i Office 365. Det vil dog også ''åbne døren'' for andet spam, der modtages via A. Datum, så det kommer igennem til Office 365-postkasserne, og du vil ikke kunne evaluere, hvor godt Office 365 forhindrer spam.

  1. Gå til Exchange Administration (EAC).

  2. Vælg Beskyttelse i EAC og derefter Forbindelsesfilter.

    Vælg beskyttelse, og klik derefter på forbindelsesfilter

  3. Vælg +Tillad IP-liste, og Tilføj mail server IP-adressen, som du kan få fra din aktuelle mailudbyder.

Trin 5: Oprette brugerkonti og angive den primære (svar til) adresse

  1. Gå til Office 365 Administration.

  2. I venstre navigationslinje skal du vælge Brugere > Aktive brugere.

  3. Opret brugerkontiene. I dette eksempel opretter vi konti til Margie og Mike.

    1. For hver konto skal du vælge + (Ny) og indtaste de nødvendige oplysninger.

      • Margies og Mikes mail skal være den samme som den nuværende, så feltet Brugernavn skal være nøjagtigt magen til brugerens eksisterende mailadresse.

    2. Vælg dit eget domænenavn på rullelisten ud for brugernavn.

  4. Vælg Opret > Luk.

Bemærk: Hvis du åbner egenskaberne for Margie og Mike i EAC, kan du se, at @cohowinery.onmicrosoft.com-adressen bevares som en yderligere SMTP-adresse.

Trin 6: Opdatere DNS-poster hos din DNS-udbyder

Log på DNS-udbyderens websted, og følg Oprette DNS-poster for Office 365, når du administrerer dine DNS-poster for din specifikke udbyder. Lav følgende undtagelser:

  1. Undlad at oprette en ny MX-post eller ændre den eksisterende MX-post.

  2. Hvis du allerede har en SPF-post (Sender Policy Framework) for din forrige mailudbyder, skal du i stedet for at oprette en ny SPF-post (TXT) for Exchange Online blot tilføje "include:outlook.com" til den aktuelle TXT-post. F.eks. “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”.

    Hvis du endnu ikke har en SPF-post, skal du ændre den, der anbefales af Office 365, så den medtager domænet for din aktuelle mailudbyder plus protection.outlook.com. Det tillader udgående meddelelser fra begge mailsystemer.

Trin 7: Opsætte viderestilling af mail hos din nuværende udbyder

Hos din aktuelle mailudbyder skal du konfigurere viderestilling for Margies og Mikes mailkonto til dit onmicrosoft.com-domæne:

  • Margies A. Datum-postkasse skal viderestilles til margie@cohowinery.onmicrosoft.com

  • Mikes A. Datum-postkasse skal viderestilles til mike@cohowinery.onmicrosoft.com

Når du har fuldført dette trin:

  • Alle mail, der sendes til margie@cohowinery.com og mike@cohowinery.com, bliver tilgængelige i Office 365.

  • Når Margie og Mike svarer på mail, de modtager, bliver Svar til-adressen margie@cohowinery.com og mike@cohowinery.com .

Bemærk!

  • Kontakt din aktuelle mailudbyder for de nøjagtige trin til konfiguration af viderestilling.

  • Du behøver ikke at beholde en kopi af meddelelserne hos den aktuelle mailudbyder.

  • De fleste udbydere viderestiller mail, hvor afsenderens Svar til-adresse forbliver intakt, således at svar sendes til den oprindelige afsender.

Trin 8: Test af mailflow

  1. Log på Outlook Web App med Margies brugeroplysninger.

  2. Udfør følgende test:

    1. Test lokal Office 365-mail. Du kan f.eks. sende en mail til Mike (mike@cohowinery.com ). Mailen bør blive leveret med det samme. I dette scenario dirigeres meddelelsen ikke til Mikes postkasse hos i A. Datum, fordi Office 365 ser postkassen som værende lokal.

    2. Testmail til en person, som er på det andet mailsystem. Du kan f.eks. sende en mail til Sue. Mailen bør blive leveret til Sues postkasse på A. Datum-serveren.

    3. Brug en ekstern konto eller en medarbejders mailkonto på det andet mailsystem og bekræft, om viderestilling er konfigureret korrekt på det andet mailsystem. Brug f.eks. Sues A. Datum-konto eller en Hotmail-konto og send en mail til Margie for at bekræfte, at den leveres i Margies Office 365-postkasse.

Trin 9: Flytte postkasseindhold

Da der kun er to brugere, der skal flyttes, og da Margie og Mike allerede begge bruger Outlook, kan mailen flyttes ved at åbne den gamle .PST-fil i den nye Outlook-profil og kopiere meddelelser, kalenderelementer, kontakter osv. som vist i Importere Outlook-elementer fra en Outlook-datafil (.pst). Når det hele ligger på de rigtige placeringer i Office 365-postkassen, kan alle elementerne åbnes fra en hvilken som helst enhed.

Når der er flere postkasser involveret, eller hvis medarbejderne ikke allerede bruger Outlook, kan du bruge de overførselsværktøjer, der er tilgængelige i Exchange Administration. Kom i gang ved at gå til Exchange Administration, og følg anvisningerne i Overføre mail fra en IMAP-server til Exchange Online-postkasser.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Tilføje brugere og domæne i Office 365

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×