Prøv det! Opret et forretningsprojekt til styring af en messe

I alle virksomheder er det nødvendigt at holde styr på de opgaver, der udgør et projekt, og Adventure Works er ingen undtagelse. De bruger arbejdsområdet til projektstyring til at organisere en messe.

Før du prøver

Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du skifte til eksempeldatabasen for at bruge Adventure Works' forretningsdata.

Skifte til eksempeldatabasen

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

  3. Klik på Administrer databaser, og klik derefter på Skift til eksempelfirma.

  4. Følg vejledningen på skærmen.

Bemærk: Den database, du bruger til din egen virksomhed, påvirkes ikke af din midlertidige brug af en eksempeldatabase.

Oprette et forretningsprojekt til en messe

Adventure Works er ved at planlægge en messe, de skal være vært for næste år.

Åbne forretningsprojektet for næste års messe

  1. I navigationsruden underBusiness Contact Manager skal du klikke på Projektstyring.

  2. Dobbeltklik på Næste års messe under Forretningsprojekter

Forretningsprojekt-post

Projekttypen er Messe. Du kan tilpasse listen for at tilføje de projekttyper, din virksomhed normalt bruger.

Forretningsprojektposter med en liste over projekttyper

Den primære kontakt for messen er Contoso Expos, Inc., som er specialist inden for messer og konferencer, så projektet er knyttet til denne kontopost.

Forretningsprojekt, som viser sammenkædning til oplysninger

Projektoversigten viser en oversigt over det arbejde, der skal udføres, samt den tid, der er tilbage, før det er udført.

Forretningsprojektpost med oversigt

Under Projektopgavervises en liste over opgaver, der skal udføres i forbindelse med messen.

Forretningsprojektpost med projektopgaver

Toppen af siden

Tilføje en konto

En kunde, Weekend Tours, har besluttet, at de vil deltage på messen, så Adventure Works skal sikre sig, at Weekend Tours har de cykler og det tilbehør, de skal bruge.

  1. På forretningsprojektposten for næste års messe skal du klikke på Tilføj under Relaterede kontaktpersoner og forretningskontaktpersoner.

    Forretningsprojektpost med relaterede konti og forretningskontaktpersoner

  2. Kontrollér, at listen Elementtype i dialogboksen Tilføj en konto eller en forretningskontaktperson er indstillet til Alle kontotyper.

  3. Skriv Weekend Tours i feltet Søg.

  4. Klik på kontonavnet, og klik derefter på OK.

    Weekend Tours føjes til listen over relaterede konti og forretningskontaktpersoner.

Toppen af siden

Tilføje en opgave

Adventure Works skal bruge et team af medarbejdere, der skal køre standen i løbet af de fem messedage. En leder skal udvælge, hvilke medarbejdere der skal med og sørge for, at de bestiller rejse og logi. Arranger rejse er allerede angivet som en opgave.

Føj en ny opgave - Identificer team - til projektet, og vælg en forfaldsdato, som ligger før datoen for arrangement at rejseplanen.

  1. Klik på Ny i sektionen Projektopgaver.

  2. Skriv Identificer team i feltet Emne.

    Under Sammenkædet projekt sammenkædes opgaven automatisk til projektet Næste års messe.

  3. Klik på en anden forfaldsdato, der ligger før forfaldsdatoen for arrangement af rejseplanen, i feltet Forfaldsdato under Projektopgaveindstillinger.

  4. Klik på Gem og luk.

    Identificer team er nu med på listen over projektopgaver.

Toppen af siden

Oprette en skabelon fra et eksisterende projekt

Da Adventure Works arrangerer flere forskellige messer, bruger den en messeskabelon, så de ikke behøver tilføje de samme opgaver i forbindelse med hvert messeprojekt.

  1. På båndet i forretningsprojektet for næste års messe skal du klikke på Opret skabelon under Projektskabeloner Ikonet Opret skabelon .

  2. Skriv Cykelmesse i feltet Skabelonnavn, og klik derefter på OK.

    Dialogboksen Rediger en projektskabelon viser en liste over alle de opgaver, som Adventure Works udfører i forbindelse med en messe.

  3. Klik på Identificer team, og klik derefter på Rediger.

  4. Benyt følgende fremgangsmåder i dialogboksen Rediger projektopgave:

    • Skriv 20 i feltet Start efter (dage).

    • Skriv 5 i feltet Opgavens varighed (dage).

    • Klik på OK.

Toppen af siden

Oprette et nyt projekt fra en skabelon

Adventure Works skal oprette et projekt til efterårsmessen. Opret et nyt forretningsprojekt med udgangspunkt i skabelonen Cykelmesse

  1. I navigationsruden underBusiness Contact Manager skal du klikke på Projektstyring.

  2. Klik på Administrer projektskabeloner under Projektskabeloner på båndet.

  3. Klik på Cykelmesse i dialogboksen Administrer projektskabeloner, og klik derefter på Opret projekt.

  4. I dialogboksen Opret forretningsprojekt skal du benytte følgende fremgangsmåde:

    • Skriv Efterårsmesse i feltet Projektnavn.

    • Klik på Kæde til. Klik på Contoso Expos, Inc i dialogboksen Kæde til en konto eller en forretningskontaktperson. Klik på Kæde til, og klik derefter på OK.

    • Klik på OK for at lukke dialogboksen Opret forretningsprojekt.

      Forretningsprojektposten Efterårsmesse åbnes.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×