Prøv det! Konvertere en post

I Business Contact Manager til Outlook gemmes oplysninger om firmaer og personer, som du gør forretninger med, enten i firma- eller forretningskontaktpersonposter. Disse posttyper kan begge ændres, så de stemmer overens med de organisationer og kunder, du arbejder med.

Adventure Works har oprettet en leverandørformular til de firmaer, der leverer cykeldele eller færdige produkter til Adventure Works, og en butiksformular til de butikker, der køber produkter af Adventure Works.

Inden du prøver det

Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du først skifte til eksempelfirmadatabasen for at bruge firmadataene til Adventure Works til at udføre dine handlinger.

Skifte til eksempelfirmadatabasen

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

  3. Klik på Administrer databaser, og klik derefter på Skift til eksempelfirma.

  4. Følg vejledningen på skærmen.

Bemærk: Bare rolig – den database, som du bruger til dit eget firma, bliver ikke påvirket af, at du bruger eksempelfirmadatabasen midlertidigt.

Få vist en leverandørpost

Bekræft navnet på en af cheferne i Blue Bicycle Company, som er en af leverandørerne til Adventure Works.

Åbne en leverandørpost

  1. I navigationsruden underBusiness Contact Manager skal du klikke på Kontaktpersoner.

  2. Klik på fanen Leverandører i arbejdsområdet Kontaktpersoner.

  3. Dobbeltklik på Blue Bicycle Company for at åbne posten.

    Kontrollér følgende oplysninger:

    • Navnet på firmaet og deres speciale.

      Leverandørpost med navn

    • Firmaoplysningerne omfatter Adventure Works' firmanummer, den årlige omsætning og antallet af medarbejdere.

      Leverandørpost med firmaoplysninger

Toppen af siden

Åbne en forretningskontaktperson fra en leverandørpost

  1. I posten for Blue Bicycle Company i sektionen Forretningskontaktpersoner skal du dobbeltklikke på Lepro, Bonnie B for at åbne posten.

  2. Læs bemærkningen i sektionen Kommentarer.

  3. Klik på Gem og luk.

Konvertere leverandørposten til en butikspost

Det fremgår af bemærkningen i sektionen Kommentarer i posten for Bonnie B. Lepro, at de åbnede en ny butik tidligere på året. Bonnie Lepro er indkøbsassistent i Blue Bicycle Company, som nu ikke længere er en leverandør.

Blue Bicycle Company er en butik, som Adventure Works hellere vil sælge til end købe af. Konvertér leverandørposten for Blue Bicycle Company til en butikspost.

  1. På båndet i leverandørposten for Blue Bicycle Company i gruppen Rediger skal du klikke på Konvertér til  Ikonet Konvertér til og derefter klikke på Gem.

  2. Bemærk følgende ændringer i formularen:

    • Etiketten ændrede sig fra leverandør til butik.

    • Feltet med den udestående saldo vises i sektionen Butik.

      Butikspost, der viser saldoen

    • Adresse- og firmaoplysningerne er nu i den første kolonne.

      Butikspost, der viser adresser

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×