PowerPoint-kompatibilitet på tværs af platforme

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Af Geetesh Bajaj

Lær de vigtige oplysninger for at dele filer i PowerPoint 2007 mellem en computer, der kører Windows og en Apple Macintosh.

Arbejder du med PowerPoint til Windows og har ofte brug for at dele præsentationer med nogen, der bruger en Mac? Eller arbejder du i et miljø med flere platforme, hvor der findes Windows- og Mac-computere? Eller du har måske en af disse nye Mac-computere, der giver dig mulighed at starte både Windows og Mac OS – og du ønsker, at dine PowerPoint-præsentationer skal se ud, afspille og udskrive på samme måde hele tiden – uanset om du bruger en computer, der kører Windows, eller en Mac.

Problemer på tværs af platforme skyldes mere end én årsag – det er ikke usædvanlige, at det samme firma har både Windows- og Mac-computere, eller der kan være et krav til at oprette en vigtig præsentation, der skal være kompatibel med den platform, en klient har. Det kan være, at designeren, der ansat til at oprette en præsentation eller en skabelon, bruger en Mac, og præsentationsværten bruger en Windows-computer – eller vice versa. Uanset forskellene mellem Windows- og Mac-versionen af PowerPoint giver det præsentationsværter ret mange problemer.

Uanset hvad dine krav til platformskompatibilitet kan være, så lad mig først dele nogle gode nyheder med dig: Filformater til PowerPoint-filer er de samme på computere, der bruger Windows og Mac OS. Her er flere oplysninger om filformaterne:

  • PowerPoint 2007 (til Windows) og PowerPoint 2008 (til Mac) gemmer begge præsentationsfiler i PPTX-filformatet. De kan også gemme i det ældre PPT-filformat, men det kan betyde, at du mister nogle af de nye funktioner i PowerPoint 2007 og 2008.

  • Alle otte tidligere versioner (fire hver til Windows og Mac) bruger det ældre PPT-filformat. Disse tidligere versioner er:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 og 2003

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X og 2004

  • I nogle tilfælde er det muligt at downloade en opdatering, som gør, at de ældre versioner af PowerPoint kan gemme og læse PPTX-filer.

De fleste inkompatibiliteter mellem Windows- og Mac-versionerne af PowerPoint stammer fra den måde, programmet er bygget i operativsystemet. Mens PowerPoint til Windows udnytter alle de mediefunktioner, der er indbygget i Windows, f.eks. medieafspilningslister, bruger PowerPoint til Mac tilsvarende funktioner som f.eks. QuickTime, der bygget på Mac OS-niveauet. Det betyder, at der er nogle inkompatibiliteter, der ikke kan løses. Heldigvis kan disse inkompatibiliteter nemt undgås i første omgang med en bedre forståelse af mulige problemområder, som jeg beskriver i resten af denne artikel.

De fleste af problemområder for kompatibilitetsårsager kan sorteres på kategoriniveau – fortsæt og se en bestemt kategori, hvis du har brug for en hurtig løsning, eller læs oplysningerne i alle kategorier, hvis du vil være opmærksom på og klar til at tage dig af alle de inkompatibiliteter, der kan opstå i fremtiden.

De vigtige oplysninger, du bør vide

Start med en mappe. For det første vil jeg anbefale, at du stopper med at tænke i præsentationer og begynder at tænke i mapper. Uanset hvilken platform du bruger, er det første, du skal gøre, at oprette en tom mappe for hver præsentation, du opretter. Kopiér derefter alt sammenkædet indhold til den pågældende mappe, herunder billeder, lyd- og filmfiler – endnu før elementet er indsat som et link i PowerPoint. Hvis du vil oprette et link til Word-dokumenter, Excel-ark, PDF-filer eller andre dokumenter – skal du kopiere dem alle til denne mappe, før du opretter links til dem fra dine PowerPoint-slides.

Opdater dit program: Hold din PowerPoint opdateret: Sørg for, at du har de nyeste servicepakker til Microsoft Office installeret. Flere kompatibilitetsproblemer med de løses på disse opdateringer. Brug Windows Update på din computer for at sikre, at din version er den nyeste tilgængelige.

Opgradere til de aktuelle versioner: altid overveje at flytte op til en nyere version af PowerPoint. Få mere at vide om de nye versioner af Office på support.office.com.

Lær kompatibilitetskontrol at kende: PowerPoint 2008 til Mac indeholder indstillingen Kompatibilitetsrapport (Vis | Kompatibilitetsrapport) – denne rapport kontrollerer den åbne præsentation for kompatibilitetsproblemer med profiler i alle versioner af PowerPoint til Windows og Mac – helt tilbage til PowerPoint 97 og 98 – den fortæller dig derefter præcis, hvilke funktioner der kan være problemer med, og hvad der ikke fungerer.

PowerPoint 2007 har en lignende kompatibilitetskontrol, der kan benyttes fra Office-knappen | Forberede | Kør kompatibilitetskontrol – men denne indstilling kigger kun på kompatibilitetsproblemer med ældre versioner af PowerPoint på Windows – den rapporterer ikke om problemer med Mac-versioner af PowerPoint.

Ingen redigering, visning af hele: Mens mange PowerPoint-forfattere forsøger at oprette simple platformsuafhængige præsentationer for at undgå kompatibilitetsproblemer, skal du huske, at det ikke er så restriktivt, som det lyder. Nyere versioner af PowerPoint på begge platforme tillader muligvis ikke, at du kan redigere visse funktioner, men de gør det muligt for disse funktioner at blive vist tilstanden Slideshow. Et godt eksempel på det er animationerne Bevægelsessti i PowerPoint til Windows – mens PowerPoint 2004 og 2008 på Mac ikke tillader, at du kan tilføje eller redigere bevægelsesstianimationer, kan de stadig afspilles.

Følg disse retningslinjer

Der er nogle retningslinjer, kan du følge, når du opretter PowerPoint-præsentationer, som skal vises eller redigeres i både Windows- og Mac-versioner af PowerPoint. Jeg har sorteret disse retningslinjer i overordnede kategorier.

Grundlæggende retningslinjer

  • Hold det helt enkelt – og brug PowerPoints tegneværktøjer til at oprette tegninger og figurer i stedet for at bruge indhold fra et tredjepartsprogram.

  • Tænk altid i mapper i stedet for i præsentationer – opret en ny mappe for hver præsentation, du opretter – denne mappe skal indeholde den faktiske præsentation og alle de sammenkædede filer, f.eks. lyd-og filmfiler og andre sammenkædede dokumenter. Sørg for, at der ikke er noget indehold i underordnede mapper – hold alt i én mappe.

Arbejde med medier

  • Brug altid branchens standardmedieformater, der ikke er for platformsspecifikke: Brug ikke WindowsMedia- og QuickTime-filformater – Brug MPEG-videoer. Brug tilsvarende DRM-fri MP3‹er i stedet for WindowsMedia-lyd eller iTunes-sange eller -filer.

  • Når du sammenkæder en indtaling eller lydfil i PowerPoint til Windows, kan du stadig høre lyden i PowerPoint til Mac. Men det modsatte er ikke tilfældet. PowerPoint til Windows kan ikke afspille eventuelle sammenkædede indtalinger og lyd, der er optaget i Macintosh-versionerne, da Apple computere bruger QuickTime AIFF-formatet til at gemme optagelserne, og det inkluderer ikke AIFF-filtypenavnet. Microsoft PowerPoint til Windows aner ikke, hvad disse filer er!

  • Hvis du skal flytte en lydfil, der er optaget i PowerPoint til Mac, til en Windows-computer, skal du integrere lydfilen som en del af præsentationen. Heldigvis integrerer PowerPoint på begge platforme lydfiler som standard, medmindre du vælger at ændre indstillingerne (i dialogboksen Indtaling) i stedet for at sammenkæde lydfilen.

  • ActiveX er den samme Windows-baserede teknologi, som gør det muligt at afspille Adobe Flash- og Director-film i Internet Explorer og andre programmer, herunder PowerPoint. ActiveX er en Microsoft-teknologi og er ikke tilgængelig på en Mac-platform. Hvad det betyder, er, at hvis du indsætter Flash-film i en præsentation med PowerPoint til Windows, afspilles Flash-filerne ikke til Mac.

Tekst og skrifttyper

  • Brug skrifttyper, der som standard kan findes på Windows og Mac – disse omfatter Arial, Times New Roman, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS osv. PowerPoint 2007 og 2008 kan også bruge de nye skrifttyper som f.eks. Calibri.

  • Husk også, at Windows-versioner af PowerPoint kan integrere TrueType-skrifttyper i en præsentation. Disse integrerede skrifttyper imidlertid ikke kan ses af Mac-versioner af PowerPoint.

  • Nogle OpenType-skrifttyper, især fra Adobe-Pro skrifttypesamling, viser uden problemer i PowerPoint til Windows og PowerPoint 2001 (X) til Mac. Disse OpenType-skrifttyper virker imidlertid ikke altid i PowerPoint 2004 eller 2008 til Mac.

  • Lad ikke teksten stå for tæt – forskelle i skrifttypegengivelsen kan føje en ekstra linje til et tekstfelt i Windows- eller Mac-versioner af PowerPoint.

Billeder og grafik

  • Undgå at bruge PICT-grafik på Mac – GIF, PNG og JPG fungerer bedst på begge OS-platforme. Brug .wmf- eller .emf-filer til illustrationer.

  • Mac-versioner af PowerPoint leveres med særlige billedeffekter, der oprindeligt var del af Microsofts udfasede PhotoDraw-program i Windows. En hvilken som helst Mac-præsentationsfil, der indeholder billeder med disse effekter, kan flyttes til en hvilken som helst version af PowerPoint til Windows, og alle specialeffekterne forbliver intakte. Det eneste problem er, at du ikke kan anvende disse effekter til billeder, når præsentationen er blevet flyttet til en Windows-version af PowerPoint.

Alt det andet

  • De fleste integrerede objekter i PowerPoint-præsentationer, der er oprettet i Windows, konverteres ikke godt på en Mac-version af PowerPoint. Hvis et integreret Word-dokument eller et Excel-regneark f.eks. har accenttegn, kan disse ikke vises i en præsentation på tværs af platforme. I stedet for at integrere disse filer (Word, Excel, PDF osv.) kan du bruge hyperlinks til at sammenkæde dem til præsentationsfilen. Sørg for, at disse filer forbliver i den samme mappe som PowerPoint-præsentationen.

  • Visse filformater (f.eks Microsoft Visio og CAD) konverteres muligvis ikke godt. I disse tilfælde kan du ofte konvertere filerne til et billede eller en PDF-fil i deres oprindelige programmer. Disse nyligt konverterede filer kan derefter sammenkædes i PowerPoint-filen, og de genkendes og vises korrekt på begge platforme.

  • Microsoft Word-tabeller og Excel-regneark, der er indsat i PowerPoint, kan medføre problemer på tværs af platformene. Ændr tabellen ved hjælp af PowerPoints oprindelige tabelfunktion, eller opret et link til dokumentet Word eller Excel. Dette er ikke så meget et problem mellem PowerPoint 2007 til Windows og PowerPoint 2008 til Mac – men kan være et problem i tidligere versioner på begge operativsystemer.

  • Visual Basic (VBA) forbliver den bedste programmeringsløsning for PowerPoint-udviklere på flere platforme. For dem, der gerne vil lege med PowerPoints programmeringsmuligheder ved at bruge Visual Basic, er Mac-versionerne imidlertid en stor skuffelse. PowerPoint 2004 til Mac har VBA-5, og nogle programmeringsfunktioner fra de nyeste versioner til Windows mangler i Mac-versionen. PowerPoint 2008 til Mac har ingen VBA-understøttelse overhovedet, selvom Microsoft har bekræftet, at VBA-understøttelse vender tilbage til den næste version af PowerPoint til Mac.

  • Husk, at visse funktioner ikke fungerer på begge platforme – Mac versioner af PowerPoint har stadigvæk ikke bevægelsesstianimationer – selvom de kan vise dine bevægelsesstianimationer i præsentationer, der er oprettet på Windows – kan du stadig ikke kan redigere dem.

  • Vær opmærksom på, at forskelle i gammafarven på begge platforme betyder, at præsentationsfarver, der er oprettet på en Windows-computer, vises lysere på en Mac. Det er ikke et problem, der kan løses i PowerPoint. Det er et problem med platformen.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×