Politikker for opbevaringspolitikker i Outlook på internettet til virksomheder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Brug indstillingerne for Opbevaringspolitikker til at få vist og redigere listen med opbevaringspolitikker og arkiveringspolitikker, der kan anvendes på dine meddelelser. Opbevaringspolitikker bestemmer, hvor længe dine meddelelser gemmes. Arkiveringspolitikker bestemmer, hvor længe meddelelser bliver liggende i en mailmappe, før de flyttes til et arkiv.

Du kan muligvis tilføje eller fjerne opbevaringspolitikker, som er konfigureret af vedkommende, der administrerer din postkasse. Påkrævede politikker kan ikke fjernes.

Bemærk: Administration af opbevaringspolitikker for din konto er en valgfri funktion, og den er muligvis ikke tilgængelig for dig.

Denne artikel indeholder

Administrere opbevaringspolitikker

Tildele opbevarings- og arkiveringspolitikker

Hvad sker der med meddelelser, der fjernes?

Hvad mere har jeg brug for at vide?

Administrere opbevaringspolitikker

Sådan administreres listen over de opbevaringspolitikker, du kan bruge:

  1. Log på Outlook Web App i en browser via den URL-adresse, der blev uddelt af personen, der står for administration af mails i din organisation. Indtast dit brugernavn og din adgangskode, og klik derefter på Log på.

  2. Øverst på siden skal du vælge Outlook (eller Mail). Du kan også vælge appstarteren Startikon for Office 365-app > Mail.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger Ikonet Indstillinger > Indstillinger.

  4. I Indstillinger skal du vælge Organiser mail > Opbevaringspolitikker. Eller gå til Indstillinger, og vælg MAIL > Automatisk behandling > Opbevaringspolitikker.

Den følgende tabel indeholder detaljerede oplysninger om de politikker, der kan anvendes på elementer i dine meddelelsesmapper. Hvis du vil tilføje flere politikker, skal du vælge tilføj ny . Hvis du vil fjerne en valgfri politik fra listen, skal du markere politikken og derefter vælge slet fjern .

Kolonne

Beskrivelse

Navn

Navnet på politikken, som regel beskrivende.

Opbevaringshandling

Hvad der sker med en meddelelse, når en opbevaringsperiode er afsluttet. En meddelelse kan blive arkiveret eller slettet.

Opbevaringsperiode

Hvor lang tid en meddelelse forbliver i din postkasse, før politikken anvendes.

Du kan få vist alle oplysningerne om en opbevaringspolitik ved at vælge den for at få vist detaljerne. Detaljeruden viser, om politikken er påkrævet, hvor lang tid en meddelelse opbevares, hvortil en meddelelse sendes efter opbevaringsperioden og eventuelle kommentarer.

Toppen af siden

Tildele opbevarings- og arkiveringspolitikker

Du kan se de opbevaringspolitikker, der er tilgængelige for dig, i indstillingerne i Outlook Web App. I Indstillinger skal du vælge Organiser mail > Opbevaringspolitikker. Eller gå til Indstillinger, og vælg MAIL > Automatisk behandling > Opbevaringspolitikker.

Hvis du vil tildele en opbevaringspolitik til en politik eller meddelelsesmappe, skal du gå til dine meddelelser.

  1. Log på Outlook Web App i en browser via den URL-adresse, der blev uddelt af personen, der står for administration af mails i din organisation. Indtast dit brugernavn og din adgangskode, og klik derefter på Log på.

  2. Øverst på siden skal du vælge Outlook (eller Mail). Du kan også vælge appstarteren Startikon for Office 365-app > Mail.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. I mapperuden skal du højreklikke på den meddelelse eller mappe, hvorpå du vil anvende en politik, og vælge Tildel politik.

  4. Vælg den politik, du vil tildele. Du kan også vælge Brug politik for overordnet mappe. Organisationen styrer, hvilke politikker der er til rådighed.

Toppen af siden

Hvad sker der med meddelelser, der fjernes?

En opbevaringspolitik sletter måske meddelelser permanent, eller den flytter dem måske til mappen Slettet post. Hvis der i beskrivelsen af opbevaringspolitikken står Slet (kan midlertidigt gendannes), kan du bruge Gendan slettede elementer til at gendanne meddelelserne. Organisationens administrator bestemmer, hvor længe elementerne kan gendannes. Standardperioden er 30 dage. Se Gendanne et element, som er ikke længere findes i mappen Slettet post i Gendanne slettede elementer eller mail i Outlook Web App.

Når du gendanner et element, der blev fjernet af en opbevarings- eller arkiveringspolitik, skal du enten anbringe det i en mappe, som ikke har en politik tilknyttet, eller fjerne politikken fra det pågældende element, efter at du har gendannet det. Ellers kan elementet blive fjernet igen.

Toppen af siden

Hvad mere har jeg brug for at vide?

  • Du kan ikke administrere opbevaringspolitikker for din kalender.

  • Opbevaringspolitikker oprettes og administreres af organisationens administrator.

  • Opbevaringspolitikker behandles én gang i syv dage.

  • Du kan få mere at vide om administration af mapper i Outlook Web App under Arbejde med mailmapper.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×