Planner hurtig start

Samarbejd effektivt om projekter ved hjælp af Microsoft Planner, som giver folk en enkel og meget visuel måde at organisere teamwork på.

Med Planner på din pc, Mac eller mobilenhed kan du og dit team:

  • Oprette nye planer.

  • Organisere og tildele opgaver.

  • Dele filer.

  • Chatte om, hvad I du arbejder på.

  • Hold styr på dit teams status, og hav overblik over dit arbejde – uanset hvor du befinder dig og på alle enheder.

Planner kan bruges til at administrere en marketingbegivenhed, brainstorme nye produktideer, holde styr på et skoleprojekt, forberede et kundebesøg eller blot organisere dit team mere effektivt.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du behøver ikke at installere nyt software på din computer eller enhed for at bruge Planner. Du opretter forbindelse via din webbrowser.

Logge på

Når du bliver bedt om det, skal du logge på Planner eller Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

Når du er logget på, kan du:

  • Få adgang til din organisations Planner-websted.

  • Få vist, redigér og opret planer og opgaver.

  • Kommunikér med andre planmedlemmer.

  • Registrér fremskridt i planen.

Du skal bruge følgende for at logge på Office 365:

  • Legitimationsoplysningerne til din arbejds- eller skolekonto.

Log på Office 365
  1. Åbn din webbrowser.

  2. Skriv http://office.com/signin eller https://portal.office.com i adresselinjen.

  3. Tryk på Enter.

  4. Vælg den konto, du vil logge på med, hvis der vises flere kontofelter.

  5. Angiv den mailadresse og adgangskode, der er knyttet til din konto.

  6. Vælg Log på.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se Hvor logger jeg på Office 365?

Skærmbillede af log på-ruden til Office 365

Opret forbindelse

Hvis du allerede arbejder online inden for organisationens Office 365-miljø, kan du oprette forbindelse til Planner fra appstarteren.

Tilgå Planner fra Office 365
  1. Vis Office 365-startsiden, eller vælg appstarteren Appstarter øverst i browservinduet.

  2. Vælg Planner-flisen på startsiden eller i app-ruden.

Skærmbillede af Office 365-appruden, hvor Planner-flisen er aktiv.

Åbn en eksisterende plan

  • Vælg en eksisterende plan i sektionen Foretrukne planer eller Alle planer i venstre rude.

Skærmbillede af sektionerne Foretrukne planer og Alle planer i Planner-dashboardet.
Opret en ny plan
  1. Vælg Ny plan i venstre rude.

  2. Gør følgende i vinduet Ny plan:

    • Skriv et navn til planen.

      Planner opretter automatisk en mailadresse til din plan. Du kan bruge den til diskussioner med alle medlemmer i planen.

    • Ønsker du det, kan du angive en mailadresse.

    • Gør planen privat, hvis du kun vil have medlemmer til at se den, eller gør den offentlig, hvis den skal være synlig for resten af organisationen og i søgeresultaterne.

    • Angiv en entydig beskrivelse af planen for at skelne den fra andre planer.

  3. Markér Opret plan.

Når du opretter en plan, opretter du også en ny Office 365-gruppe, hvilket gør det nemt for dig og de personer, du arbejder sammen med, at samarbejde ikke blot i Planner, men også i OneNote, Outlook, SharePoint og andre apps. Den mailadresse, som Planner opretter for planen, går til Gruppesamtaler i Outlook.

Bemærk: Når du gør en plan offentlig eller privat, gør du også Office 365-gruppen offentlig eller privat. Få mere at vide.

Skærmbillede af ruden Ny plan.
Føj personer til en plan
  1. Vælg Medlemmer (eller Tilføj medlemmer i en ny plan) i øverste højre hjørne af Planner-vinduet.

  2. Begynd at skrive navnet eller mailadressen på en person i din organisation, som du vil føje til planen.

  3. Vælg personens kort, når det vises.

Bemærk: Vil du føje personer uden for organisationen til en plan? Denne funktion er under udvikling og endnu ikke tilgængelig i Planner. Hvis du vil have mere at vide om funktioner, der i øjeblikket er under udvikling, skal du se Roadmap til Office 365.

Når du har føjet personer og opgaver til din plan, kan du tildele personer opgaver.

Skærmbillede af listen over medlemmer ved indtastning af navnet på et nyt plan-medlem.
Føje opgaver til en plan
  1. Vælg + under overskriften på den bucket, som du vil føje en opgave til.

    En ny plan starter med en Opgave-overskrift, men etablerede planer har muligvis navngivet buckets i stedet.

  2. Vælg Skriv et opgavenavn.

  3. Skriv navnet på opgaven.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Tryk på Enter for at oprette en opgave uden en forfaldsdato.

    • Vælg Angiv forfaldsdato, og vælg en dato. Vælg derefter Tilføj opgave for at oprette en opgave med en forfaldsdato.

Opret flere opgaver hurtigt

  1. Vælg + under overskriften på den bucket, som du vil føje en opgave til.

  2. Vælg Skriv et opgavenavn.

  3. Skriv hvert opgavenavn, og tryk på Enter efter hver enkelt for at oprette opgaven.

Når du har føjet personer og opgaver til din plan, kan du tildele personer opgaver.

Tilføje opgaver
Tilføje start- og slutdatoer for en opgave
  1. Markér opgaven for at åbne opgavevinduet.

  2. Vælg Start når som helst under Startdato, og vælg derefter den ønskede startdato.

  3. Vælg Forfalden når som helst under Forfaldsdato, og vælg derefter den ønskede forfaldsdato.

  4. Vælg Afvis Afvisningsknap i øverste højre hjørne af opgavevinduet for at gemme og lukke opgaven.

Skærmbillede af den udvidede startdatomenu for en planner-opgave.

Konfigurér buckets for opgaver

Opret buckets for at organisere opgaver i ting som arbejdsstrømme, projektfaser og emner.

  1. Få vist plantavlen.

  2. Vælg Tilføj ny bucket til højre for en eksisterende bucket.

  3. Skriv et navn på den nye bucket, og tryk derefter på Enter.

Kan du ikke se Tilføj ny bucket? Tavlen kan være grupperet efter noget andet.

Lav om på opgavegrupperingen
  1. Vælg Gruppér efter i øverste højre hjørne af plantavlen.

  2. Vælg Buckets.

Vil du ændre navnet på en bucket? Markér et bucket-navn for at foretage ændringer. Du kan endda omdøbe Opgaver-bucket'en til noget, der måske er mere brugbart!

Tilføj ny bucket

Gruppér efter buckets

Kommentér på en opgave
  1. Markér opgaven for at åbne opgavevinduet.

  2. Vælg Skriv din meddelelse her i området Kommentarer i opgavevinduet.

  3. Skriv den kommentar, du vil vedhæfte opgaven.

  4. Vælg Send.

Kommentarer til en opgave
Føj vedhæftet fil til en opgave
  1. Markér opgaven for at åbne opgavevinduet.

  2. Vælg Vedhæft i området Vedhæftede filer i opgavevinduet.

  3. Vælg Gennemse SharePoint, hvis du vil vedhæfte en fil fra et SharePoint-websted, eller vælg Overfør en fil , hvis du vil vedhæfte en fil, der er gemt lokalt.

  4. Gå til og markér den fil, du vil vedhæfte.

Når du vedhæfter en fil, kan du uploade filen til OneDrive for den pågældende plan, eller du kan gennemse, indtil finder du den, hvis du allerede har uploadet den. Hvis filen ikke er placeret på OneDrive for den pågældende plan, kan du i stedet tilføje et link til den.

Første gang du vedhæfter en fil, et foto eller et link som vedhæftet fil til en opgave, bliver det til opgavens eksempelbillede. Det bliver vist på tavlen og gør det hurtigt at identificere opgaven og gå i gang med at arbejde. Vil du ændre eksempelbilledet for en opgave?

Skærmbillede af området Vedhæftede filer i et opgaveruden med listen Vedhæft åben.
Få mail om en plan
  1. Vælg Mere Ikonet Flere i højre ende af linkene under planens navn.

  2. Vælg Abonnér på mailopdateringer.

Du modtager en mail, når:

  • Et planmedlem føjer kommentarer til en opgave.

  • En opgave tildeles (eller gentildeles) til et planmedlem.

Bemærk: Planner sender beskeder om opgavetildelinger, hvis ejeren af planen har slået dem til.

Skærmbillede af listen Mere, hvor Abonner på mailopdateringer er aktiv.

Se din plans status

I Planner har alle planer tavler og diagrammer.

  • Tavlen giver dig en fleksibel metode til at organisere dit teams arbejde, og den gør det nemt for dig at se, hvem der gør hvad, og til at få mere at vide om en hvilken som helst opgave.

  • Diagrammerne viser dig, hvordan planen skrider frem med oplysninger om, hvad der er gjort, i gang, ikke startet og forsinket.

Vælg Tavle eller Diagrammer øverst i Planner-vinduet for at skifte mellem dem.

Skærmbillede af diagramsiden af en plan.
Få hjælp til Planner
  1. Vælg ? i øverste højre hjørne af Planner-vinduet.

  2. Vælg Fortæl mig, hvad du vil foretage dig øverst i Hjælp-vinduet.

  3. Skriv den opgave eller funktion, du vil have hjælp med, for at få vist relaterede handlinger og Hjælp-emner.

  4. Vælg den relevante opgave eller Hjælp-emnet i søgeresultaterne.

Skærmbillede af Planner hjælperuden med Tildel en opgave i boksen Fortæl mig, hvad du vil foretage dig.

Hjælp og kurser til Planner

Planner-kurser

Kommende nyheder i Planner

Billede af en mand, der arbejder på en computer
Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×