Planlægge et møde med andre personer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et møde er en aftale, der inkluderer andre personer, og kan inkludere ressourcer som konferencerum. Svar på mødeindkaldelser vises i din Indbakke.

  1. I Kalender skal du klikke på Nyt møde i gruppen Ny på fanen Startside.

    Kommandoen Nyt møde på båndet

    Tastaturgenvej    Hvis du vil oprette en ny mødeindkaldelse, skal du trykke på CTRL + SKIFT + Q.

  2. Indtast en beskrivelse i boksen Emne.

  3. Skriv en beskrivelse eller en placering i boksen Placering. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, skal du klikke på Lokaler for at vælge mellem ledige lokaler.

  4. Klik på start- og sluttidspunktet for mødet på listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Hele dagen, vises begivenheden som en 24-timers begivenhed, der varer fra midnat til midnat.

    Bemærk: Hvis du ønsker at planlægge et møde baseret på alternative tidszoner, skal du klikke på Tidszoner i gruppen Indstillinger under fanen Møde.

  5. I brødteksten i mødeindkaldelsen kan du skrive alle oplysninger, du vil dele med modtagerne. Du kan også vedhæfte filer.

  6. Klik på Planlægningsassistent i gruppen Vis under fanen Møde.

    Planlægningsassistent hjælper dig med at finde den bedste tid for mødet.

  7. Klik på Tilføj andre, og klik derefter på Tilføj fra adressekartoteket.

  8. Angiv navnet på en person eller ressource, som du vil inkludere i mødet, i boksen Søg i dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer. Hvis du søger med indstillingen Flere kolonner, skal du klikke på Søg.

  9. Klik på navnet på resultatlisten, klik på Nødvendig, Valgfri eller Ressourcer, og klik derefter på OK.

    Nødvendige og Valgfrie deltagere vises i boksen Til under fanen Møde, og Ressourcer vises i boksen Placering.

    Ledig/optaget-gitteret viser de tilgængelige deltagere. En grøn lodret linje repræsenterer begyndelsen af mødet. En rød lodret linje repræsenterer slutningen af mødet.

    Gitteret for optaget/ledig i Outlook

    Ruden Lokalesøgning indeholder forslag til de bedste tidspunkter for mødet (hvornår der er flest deltagere ledige). Du kan vælge et mødetidspunkt ved at klikke på et foreslået tidspunkt i sektionen Forslag til tidspunkter i ruden Lokalesøgning, eller du kan vælge et tidspunkt i gitteret med ledig/optaget tid.

    Ruden Forslag til tidspunkter til en mødeanmodning

    Bemærkninger:  Hvis ruden Lokalesøgning ikke vises, skal du klikke på Lokalesøgning i gruppen Indstillinger under fanen Møde.

    Kommandoen Lokalesøgning på båndet

  10. Hvis du vil oprette et tilbagevendende møde, skal du klikke på Gentagelse i gruppen Indstillinger under fanen Møde. Vælg indstillinger for det ønskede gentagelsesmønster, og klik derefter på OK.

    Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres fanen Møde til Tilbagevendende møde.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du vil ændre fremsendelsestidspunktet for mødepåmindelsen, skal du klikke på Påmindelse i gruppen Indstillinger under fanen Møde og klikke på det ønskede tidspunkt. Klik på Ingen for at slå påmindelsen fra.

    • Organisatoren kan også angive påmindelsestidspunktet for modtagere ved at ændre påmindelsestidspunktet på mødeinvitationen. Hvis organisatoren ikke ændrer standardpåmindelsestidspunktet på invitationen, kan hver enkelt bruger anvende deres egne standardpåmindelser.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!