Planlægge et møde med andre personer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et møde er en aftale, du inviterer personer eller reservere ressourcer til. Du kan oprette og sende mødeindkaldelser og reservere ressourcer til personlige møder eller onlinemøder. Når du opretter et møde, skal du identificere personer til at invitere og ressourcer til at reservere, og du vælger et mødetidspunkt. Svar på mødeindkaldelsen vises i din Indbakke. Du kan også føje personer til et eksisterende møde eller planlægge et møde.

Hvad du vil gøre?

Planlægge et fysisk møde

Ændre et møde

Gøre et møde tilbagevendende

Gør et møde privat

Oprette eller fjerne en påmindelse

Planlægge et fysisk møde

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Mødeindkaldelse.

    Tastaturgenvejen til at oprette en ny mødeindkaldelse, skal du trykke på CTRL + SKIFT + Q.

  2. Indtast en beskrivelse i boksen Emne.

  3. Skriv en beskrivelse, eller klik på Lokaler i boksen Sted, eller klik for at vælge mellem lokaler, du kan bruge automatisk ved hjælp af Microsoft Exchange til at planlægge mødet.

  4. Vælg start- og sluttidspunktet for mødet i listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Marker afkrydsningsfeltet Hele dagen, hvis mødet varer hele dagen.

    Et heldagsmøde varer 24 timer fra midnat til midnat.

    Bemærk: Som standard bruges den aktuelle tidszoneindstilling på computeren til at planlægge møder. Hvis du vil planlægge møder, der er baseret på en anden tidszone, skal du klikke på tidszoner under fanen møde i gruppen Indstillinger.

  5. Skriv de oplysninger, du vil dele med modtagerne, vedhæft eventuelle filer, eller opret et mødearbejdsområde.

    Se afsnittet Se også for at få yderligere oplysninger om mødearbejdsområder.

  6. Klik på Planlægningsassistent i gruppen Vis under fanen Møde.

    Planlægningsassistent hjælper med at finde den bedste tid for mødet.

  7. Klik på Tilføj andre, og klik derefter på Tilføj fra adressekartoteket.

  8. Angiv navnet på en person eller ressource, som du vil invitere til mødet, i boksen Søg i dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer. Hvis du søger med indstillingen Flere kolonner, skal du derefter klikke på Søg.

  9. Vælg navnet på resultatlisten, og klik på påkrævet, valgfri eller ressourcer, og klik derefter på OK.

    Påkrævet og valgfri deltagere vises i feltet til under fanen møde, og ressourcer, der vises i feltet placering.

    Ledig/optaget-gitteret viser tilgængelige deltagere. En grøn lodret linje repræsenterer starten af mødet. En rød lodret linje repræsenterer afslutningen af mødet.

    Ledig/Optaget-gitter

    Ruden Forslag til tidspunkter finder det bedste tidspunkt for mødet, der er defineret som det tidspunkt, hvor de fleste deltagere er tilgængelig. Det bedste mødetidspunkt vises øverst i ruden. Til at vælge et af de foreslåede tidspunkter, skal du klikke på forslag til tid i ruden med Foreslåede tidspunkter. Du kan også manuelt vælge et tidspunkt på ledig/optaget-gitteret.

    Ruden med forslag til tidspunkter

  10. Hvis du vil gøre mødet tilbagevendende, under fanen møde i gruppen Indstillinger klikke på Gentagelse, vælg gentagelsesmønster, og klik derefter på OK.

    Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres fanen møde til Tilbagevendende møde.

  11. Klik på aftale i gruppen Vis under fanen møde.

  12. Klik på Send.

Tilbage til toppen

Ændre et møde

  1. Åbn det møde, du vil ændre.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Redigere indstillingerne for et møde, der ikke er en del af en serie   

      1. Rediger de ønskede indstillinger, f.eks. emne, sted og tidspunkt.

      2. Klik på Send opdatering.

    • Redigere indstillingerne for alle møder i en serie   

      1. Klik på Åbn serien.

      2. Rediger de ønskede indstillinger, f.eks. emne, sted og tidspunkt.

      3. Klik på Gentagelse i gruppen Indstillinger under fanen Tilbagevendende møde for at redigere indstillinger for gentagelser. Rediger indstillingerne, f.eks. tidspunkt, gentagelsesmønster eller gentagelsesperiode, og klik derefter på OK.

      4. Klik på Send opdatering.

    • Redigere indstillingerne for et møde, der er en del af en serie   

      1. Klik på Åbn denne forekomst.

      2. Rediger de ønskede indstillinger, f.eks. emne, placering og tidspunkt, under fanen Tilbagevendende møde.

      3. Klik på Send opdatering.

Tip: Du kan trække mødet til en anden dato i kalenderen, og du kan også redigere emnet ved at klikke på beskrivelsesteksten, trykke på F2 og derefter skrive dine ændringer.

Tilbage til toppen

Gøre et møde tilbagevendende

  1. Åbn det møde, der skal gøres tilbagevendende.

  2. Klik på Gentagelse i gruppen Indstillinger under fanen Møde.

  3. Klik på hyppigheden –dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt –, som du mødet skal gentages, og vælg derefter indstillingerne for hyppigheden, og klik derefter på OK.

  4. Klik på Send opdatering.

Tilbage til toppen

Gør et møde privat

  1. Opret eller åbn det møde, der skal markeres som privat.

  2. Klik på Indstillinger i gruppen Indstillinger under fanen Møde, og klik derefter på Privat.

Vigtigt: Du bør ikke stole på, at funktionen Privat kan forhindre adgang fra andre brugere til detaljerne om møder, kontaktpersoner eller opgaver. Hvis du vil sikre dig, at andre brugere ikke kan læse emnet, som du har markeret som privat, skal du ikke give dem læsetilladelse til mapperne Kalender, Kontaktpersoner eller Opgaver. En person med læsetilladelse til dine mapper, kunne benytte et program eller andre e-mail-programmer til at få vist indholdet af et privat emne. Brug kun funktionen Privat, når du deler mapper med folk, som du har tillid til.

Tilbage til toppen

Oprette eller fjerne en påmindelse

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Ved alle nye møder, som du vil oprette   

    1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

    2. Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Standardpåmindelse, hvis der automatisk skal aktiveres eller deaktiveres en påmindelse ved nye møder.

    3. Angiv, hvor lang tid før mødet du ønsker at få påmindelsen, hvis du markerede afkrydsningsfeltet.

  • Ved eksisterende møder   

    1. Åbn aftalen eller serien, hvis mødet er tilbagevendende.

    2. Vælg ingen eller et tidspunkt for påmindelse for at få en påmindelse, der er slået til eller fra, under fanen møde i gruppen Indstillinger.

Tilbage til toppen

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×