Planlæg og administrer sager i eDiscovery-centeret

Electronic Discovery, eller eDiscovery, er registrering af indhold i elektronisk format til procesførelse eller undersøgelse. Dette kræver normalt identificering af indhold, der er spredt over bærbare computere, mailservere, filservere og mange andre kilder.

EDiscovery-Center er en samling af SharePoint-websteder, der bruges til at udføre elektroniske discovery-handlinger. I et eDiscovery-Center, kan du oprette sager, som er SharePoint-websteder, der giver dig mulighed for at identificere, holde, søge og eksportere indhold fra Exchange-postkasser, SharePoint-websteder og søgbare fil-shares.

Bemærkninger: 

  • Når du har føjet indholdskilder eller forespørgsler til en eDiscovery-sag, understøttes ændring af internationale indstillinger ikke længere for webstedet.

  • Hvis du tilføjer en stor distributionsgruppe (med 100 eller flere navne) som en indholdskilde, kan der opstå en timeout, eller det kan tage lang tid at behandle gruppen. Du kan ikke tilføje distributionsgrupper med 1.500 eller flere brugere. Du kan løse problemet ved at finde andre måder til at finde indhold i distributionsgruppens postkasse, f.eks. nøgleord eller forfatteren eller afsenderen af elementet.

  • Hvis indhold skal opdages, skal det registreres af søgning. Få flere oplysninger om standardfiltyperne, der gennemsøges, i artiklen Standardgennemsøgte filtypenavne og fortolkede filtyper i SharePoint Server 2013.

Planlægge og oprette sager

Hvis du forventer at skulle administrere flere sager i dit eDiscovery Center, skal du overveje, om du vil definere konsistente processer, som personer i din organisation skal følge.

  • Navngivningskonventioner for sager – kan være vigtig, hvis du forventer et stort antal sager eller forskellige typer eller klassificeringer af sager for forskellige afdelinger.

  • Yderligere data til at beskrive sager

  • Definere og formidle tilladelser til administration af sager.

  • Retningslinjer for oprettelse af forespørgsler

  • Standardprocedurer for kommunikation, når indhold er sat i venteposition.

  • Standardprocedure for bevarelse og lukning af sager

Eksempel på livscyklus for en eDiscovery-sag

  • Oprette webstedet til at administrere en sag

  • Tilføje kilder

  • Placere kilder i venteposition

  • Oprette forespørgsler

  • Eksportere sagsindhold

  • Lukke sag

Toppen af siden

Oprette en sag

  1. Klik på Oprette en sag i et eDiscovery Center.

  2. Skriv en titel og beskrivelse til din sag.

  3. I webadresse skal du skrive den sidste del af den URL, du gerne vil have til sagen, f.eks ContosovsFabrikam.

  4. Kontrollér, at eDiscovery-sag er valgt under Vælg en skabelon.

  5. Under Brugertilladelser skal du vælge, om du vil bruge de samme tilladelser som til det overordnede websted, eller om du vil bruge separate tilladelser. Hvis bestemte personer skal have adgang til denne sag, men ikke til andre sager, skal du vælge Brug separate tilladelser.

Tilføje kilder og sætte dem i venteposition

  1. Åbn den sag, du vil føje en kilde til, i eDiscovery Center.

  2. Klik på eDiscovery-sæt.

  3. Skriv et navn til eDiscovery-sættet, f.eks. Ledelseskorrespondance.

  4. Klik på Tilføj og administrer kilder ud for Kilder.

  5. Skriv kontonavnene eller mailadresserne for Exchange-postkasserne under Postkasser i den dialogboks, der vises.

  6. Skriv URL-adressen eller filshareadressen for det indhold, du vil bruge som kilde, under Placeringer. Alt indhold, der medtages, skal indekseres via søgninger.

  7. Klik på Gem.

  8. Skriv de søgeord, du vil bruge til at indskrænke kilden, i feltet under Filter.

  9. Angiv Startdato og Slutdato for at indskrænke datoen for indholdet.

  10. Hvis du vil begrænse resultaterne til en dokumentforfatter eller et listeelement eller til en bestemt meddelelsesafsender, skal du skrive navnene eller mailadresserne i feltet Forfatter/afsender.

  11. Hvis du vil begrænse resultaterne til et bestemt Exchange-domæne, skal du skrive dets navn i feltet Domæne.

  12. Klik på knappen Tilføj filter .

  13. Klik på Aktivér lokal venteposition.

  14. Klik på Vis resultater for at bekræfte, at du har valgt det korrekte indhold.

  15. Klik på Gem.

Se flere oplysninger under Føj indhold til en eDiscovery-sag, og sæt kilder i venteposition

Toppen af siden

Køre forespørgsler og eksportere indhold

Når du har defineret dine kilder og har sat dem i venteposition, hvis det er nødvendigt, kan du køre forespørgsler for at indskrænke og udtrække nøjagtigt det indhold, du skal bruge til en bestemt sag. I SharePoint findes der værktøjer, der kan hjælpe dig med at indskrænke dine forespørgsler.

Du eksporterer indhold fra en sag, når du er klar til at levere det til en autoritet eller vil arbejde på det med et andet juridisk program. Indholdet eksporteres i et format, der er kompatibelt med standarden for Electronic Discovery-referencemodel.

Toppen af siden

Luk sager

Når du lukker en sag, frigives originalarkiver for alle dets kilder, og du vil ikke længere kunne placere kilder i venteposition i denne sag.

  1. Klik på Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og klik derefter på Luk sag.

  2. Klik på Luk denne sag.

Du kan finde flere oplysninger om eDiscovery

Du kan finde flere oplysninger om eDiscovery-sager i følgende artikler:

Scenarie: eDiscovery i SharePoint Server 2013 og Exchange Server 2013

Konfigurer et eDiscovery-center i SharePoint Online

Føj indhold til en eDiscovery-sag og sæt kilder i venteposition

Bruge nøgleord til søgning i eDiscovery

Standardgennemsøgte filtypenavne og fortolkede filtyper i SharePoint Server 2013

Oversigt over gennemsøgte og administrerede egenskaber i SharePoint Server 2013

Oprette og køre eDiscovery-forespørgsler

Eksportere eDiscovery-indhold og oprette rapporter

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×