Planlægning oppefra og ned

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med planlægning oppefra og ned af projektarbejdet vendes der op og ned på den sædvanlige måde at planlægge på: Du starter med at identificere de vigtigste faser først og deler derefter faserne op i individuelle opgaver. I Project bruges hovedopgaver og underopgaver for faser og individuelle opgaver.

Bemærk: I Project 2013, når hovedopgaver planlægges manuelt, de automatisk opløftes varigheden ikke fra underopgaverne.

Denne artikel indeholder

Trin 1: Oprette en fase

Trin 2: Føje opgaver til fasen

Trin 3: Justere top-down-tidsplanen

Tip til planlægning oppefra og ned

Mere om planlægning af en tidsplan

Trin 1: Oprette en fase

Hovedopgaven inkluderer en beregning af, hvor længe fasen vil vare. Du behøver ikke at kende detaljerne af underopgaverne på nuværende tidspunkt.

  1. Klik på Visning > Gantt-diagram.

    Gruppen Opgavevisninger under fanen Visning

  2. Tilføj en ny opgave. Denne opgave bliver hovedopgaven i denne fase af projektet.

  3. Gør et af følgende:

    • Angiv en opgavevarighed i feltet Varighed.

    • Angiv en start- eller slutdato, hvis du ikke præcis ved, hvor lang tid fasen varer.

Bemærk:  Du skal have Project 2010 eller nyere for at kunne føje varighed og start- og slutdato til hovedopgaver.

Toppen af siden

Trin 2: Føje opgaver til fasen

  1. Tilføj opgaver under den hovedopgave, du har oprettet.

  2. Vælg alle opgaverne under hovedopgaven.

  3. Klik på Opgave > Indryk Knappen Ryk opgave ind på båndet. for at indrykke dem.

    Gruppen tidsplan på fanen Opgave.

Når du opretter en top-down-hovedopgave, opsummeres underopgaverne ikke i hovedopgaven. Gantt-søjlen for hovedopgaven opdeles, og den nederste søjle repræsenterer den samlede varighed af underopgaverne.

Billede af et milepælsymbol i et Gantt-diagram

Toppen af siden

Trin 3: Justere top-down-tidsplanen

Træk og slip underopgaverne (ændre varigheden af dem), indtil de opfylder fasens oprindelige tidsplan eller budget.

Husk, at hvis varigheden ændres, kan det også påvirke projektets omkostninger og kvalitet. Se Projekttrekanten for at få flere oplysninger.

Toppen af siden

Tip til planlægning oppefra og ned

Mål

Sådan når du det

Planlægge efter slut- eller startdato

Angiv enten en slutdato eller en startdato for hovedopgaven, men ikke begge to. Project justerer underopgaverne i forhold til hovedopgavens slut- eller startdato.

Flytte en underopgave, der har bevæget sig ud over hovedopgaven

En rød linje under hovedopgavesøjlen viser, at en underopgave ligger uden for hovedopgavens start- eller slutdato. Træk opgaven tilbage til rammen for hovedopgaven for at løse problemet.

Justere hovedopgaven

Hvis opgaver rækker ud over hovedopgavens oprindelige budget, skal du trække i oversigtssøjlens højre kant.

Forøge budgettet

Hvis du bruger hovedopgaven til at angive et simpelt budget for en fase, kan du bruge musen til at flytte startdatoen eller varigheden.

Andre planlægningsproblemer

Der vises en rød understregning under alle planlægningsproblemer. Hold musen hen over en understreget opgave for at få mere at vide om planlægningsproblemet.

Justere farven på søjlerne

Klik på Formatér på Gantt-diagrammet, og vælg derefter en typografi i gruppen Gantt-diagramtypografi.

Toppen af siden

Mere om planlægning af en tidsplan

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×