Planlægning af B2B-ekstranetwebsteder (business-to-business) i SharePoint Online

Standardfunktionerne i SharePoint Online til ekstern deling kan bruges til at oprette et B2B-ekstranetwebsted (business-to-business) til samarbejde. Der findes flere gratis SharePoint Online-delingsfunktioner, som gør SharePoint Online til et godt sted at have enkle, yderst sikre og tætte partnersamarbejder.

Hvis du bruger SharePoint Server 2013 eller SharePoint Server 2016, anbefaler vi, at du gennemgår de tilgængelige SharePoint-hybridfunktioner for at integrere SharePoint Server med Office 365.

For at hjælp med at planlægge dit ekstranetwebsted gennemgår vi følgende opgaver i denne artikel:

  • Vælg den invitationsmodel, der virker bedst for dig.

  • Beslut, om dine partnerbrugere skal have SharePoint Online-licenser, der er baseret på hvilke funktioner, de skal have adgang til.

  • Opret en livscyklusplan for dine gæstebrugere, og hvad der skal ske med brugerkontiene og indholdet, når det samarbejde, som webstedet oprettes til, afsluttes.

Når du har gennemgået denne artikel, skal du læse Sikring af et SharePoint Online-ekstranetwebsted.

Vælg at invitere partnerbrugere

Et vigtigt aspekter ved brugen af et ekstranetwebsted er at administrere de eksterne forretningspartnerbrugere. Følgende er nogle måder, som administratorer kan benytte til at klargøre partnerbrugerne i deres organisations kartotek:

  • Model for brugerinitieret gæsteinvitation    – Dette er standarden for en ny gruppe af websteder og den anbefalede model, som giver administratorer kontrol, samtidig med at slutbrugere kan samarbejde med deres nye forretningspartnerbrugere uden de store indblandinger.

  • Model for webstedsejer-initieret gæsteinvitation    – Hvis du vil have mere kontrol over, hvem der kan invitere nye gæster, end du får med standarddelingsmodellen, kan du konfigurere webstedet til kun at tillade, at webstedsejere inviterer nye brugere. Dette forhindrer, at der udsendes ad hoc-invitationer af webstedets brugere.

  • Model for administrator-administrerede partnerbrugere    – I en model med administrator-administrerede partnerbrugere udfylder du Office 365 i din lejers kartotek med de gæstebrugere, som du vil invitere til dit websted. Dette kan gøres ved at importere brugere fra andre Office 365- eller Azure AD-lejere.

Se Sikring af et SharePoint Online-ekstranetwebsted hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan disse indstillinger relaterer til webstedsdeling, og hvilke indstillinger du skal vælge.

Tildeling af licenser til partnerbrugere

Gæstebrugerkonti har begrænsede egenskaber i SharePoint Online. Se Administrer ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø for at få oplysninger om disse funktioner, samt hvilke yderligere funktioner, der kan leveres. Hvis du afgør, at dine partnerbrugere skal bruge flere funktioner, f.eks. muligheden for at oprette teamwebsteder, kan du tildele SharePoint Online-licenser til disse brugerkonti.

Bemærk: Tildeling af en Exchange Online-licens til gæstepartnerbrugere understøttes ikke.

Overvågning og rapportering af eksterne brugere

Office 365-aktivitetsrapporten i Office 365-overholdelsescenteret bruges til at få vist bruger- og administratoraktivitet i Office 365 inden for din virksomhed. Rapporten kan filtreres efter dato og brugeraktivitetshændelser for at overvåge invitationsstatus for SharePoint Online-ekstranet, hvem der har sendt invitationer, og hvem der har accepteret.

Hvis du vil overvåge status for dine ekstranetkontoinvitationer, herunder hvem der sendte invitationen, anmodede om den, og om den blev accepteret, tilbagekaldt eller er udløbet, skal du se Søg i overvågningsloggen i Office 365-Beskyttelsescenteret.

Eksempel 1:   

Hvis du vil oprette en rapport, der viser, hvem der har fået tilsendt invitationer til dit ekstranetwebsted, og hvem der har udstedt invitationen, skal du angive dine rapportfiltre på denne måde:

Office 365-aktivitetsrapport filtreret for oprettelse af invitation

Eksempel 2:   

Hvis du vil oprette en rapport, der viser alle filadgangsaktiviteter, for en ekstern partner, skal du angive dine hændelsesfiltre på følgende måde:

Office 365-aktivitetsrapport, der viser al aktivitet for en Extranet-partner

Administration af livscyklus for forretningspartner-brugere

Når en kontrakt med en forretningspartner ophører, er det vigtigt, at du fjerner den eksterne forretningspartners adgang til SharePoint Online. Her er en tjekliste over de administrative handlinger, du skal udføre:

  • Fjern tilladelser    – Fjern tilladelserne fra de partnerbrugerkonti, der gav adgang til webstederne. Dette kan gøres ved enten at fjerne sikkerhedsgruppen, som partneren var medlem af eller ved at fjerne partnerens brugeridentitet fra Indstillinger for websted > Webstedstilladelser > siden Medlemmer.

  • Slet partnerbrugerkonti    – Slet partnerbrugerne fra Office 365, forudsat at de ikke længere skal have adgang til nogen af de andre lejerressourcer. Se Slet en bruger i Office 365.

  • Arkivér    – Arkivér det websted, som du har oprettet til din partner i SharePoint Online.

Se også

Administrer ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø

Azure Active Directory B2B-samarbejde

Organisatoriske relationer i Exchange Server

Lad dine Skype for Business-brugere kommunikere med eksterne Skype for Business-brugere

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×