Planlægge møder med FindTime

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

FindTime er et Outlook -tilføjelsesprogram, der gør det nemmere at planlægge møder ved at gøre det muligt for mødedeltagerne at stemme for passende tidspunkter.

Sådan planlægges et møde i Outlook med FindTime:

  1. Opret en ny mail, eller Vælg en mail, du vil besvare.

  2. Liste, der er nødvendige for møde inviterede, og valgfrie invitationer CC

  3. Vælg svar med møde afstemningunder fanen hjem .

    FindTime > svar med møde afstemning

  4. Vælg mødeindstillinger:

    FindTime-møde varighed

    • Varighed: Vælg en varighed på listen.

      • Vælg 8 timer for et heldags møde.

      • Brug Brugerdefineret til at angive dit eget tidspunkt. Den maksimale varighed er 23 timer 59 minutter.

        FindTime brugerdefineret varighed

    • Arbejdstimer: Markér for kun at begrænse foreslåede mødetidspunkter til arbejdsdage og-timer.


      FindTime-arbejdstimer
      Bemærk: de arbejdstimer, der bruges som standard, hentes fra dine indstillinger i din Organizer, og du kan ikke bruge disse Exchange-indstillinger. De er som standard 8 am til 5 PM, hvis der ikke findes nogen indstillinger.

    • Tidszone: Vælg Ikonet tidszoner for at ændre tidszonen for mødet.

      Rediger tidszone
       

      Bemærkninger!: 

      • Den anvendte tidszone hentes fra indstillingerne for din arrangør, men du kan vælge en ny på listen.

      • Sommertid tages i betragtning og møder, efter det årlige skifte viser det korrekte tidspunkt

  5. FindTime ser ud gennem de inviterede tidsplaner (hvis de er tilgængelige) og foreslår passende mødetidspunkter.

    Bemærk!: FindTime bruger din Office 365 -virksomhedskonto til at få adgang til din kalender og kalenderne for deltagerne i organisationen for at bestemme tilgængelighed. Kalendere, der ikke er tilknyttet en Office 365 -konto, understøttes ikke.


    Brug linkene til at sortere mødeindstillingerne.

    • Tilgængelighed: viser de bedste indstillinger (tidspunkter, hvor alle påkrævede inviterede er gratis) først. Faktorer, der bruges til at bestemme de bedste indstillinger, omfatter, hvor mange deltagere der er ledige, hvor mange, der er nødvendige i forhold til de valgfrie deltagere, er gratis.

      Mødeindstillinger sorteret efter tilgængelighed

    • Klokkeslæt: viser indstillingerne kronologisk.


      Mødeindstillinger sorteret efter tid
      Bemærk! du kan rulle gennem dage og måneder ved hjælp af pilene. Tilgængelige dage understreges med grønt. Mørkere grøn angiver dage med de fleste indstillinger og lysere grøn og rød angiver de fleste konflikter. Weekend dage er markeret som tilgængelige, hvis der ikke er valgt arbejdstimer .

    • Ikonerne for personer viser, om de inviterede er nødvendige, og deres tilgængelighed.

      • Blå understregning: påkrævet

      • Grøn: tilgængelig

      • Gul: kan være optaget

      • Rød: optaget

      • Grå: ukendt

        Tasten person ikoner

    • Du kan bruge ikonerne til at få adgang til flere oplysninger.

      • Vælg Ikonet inviterede status for at åbne status bakken for inviterede personer.

        Inviterer status bakke

      • Hold markøren over hvert person ikon eller for at få vist oplysninger om tilgængelighed.

      • Vælg Kalenderikon for at få vist din kalender.

        Arrangørens kalender

  6. Vælg et par passende mødetidspunkter.

    • Feltet tid skifter til grøn, når det er markeret.

    • Du kan højst vælge 20 gange.

      Valgte mødeindstillinger

  7. Vælg Næste.

  8. Angiv møde placeringen.

    • Online møder er som standard aktiveret. Markér afkrydsningsfeltet online møde for at deaktivere det. 


      Et skærmbillede af ruden ny møde forespørgsel
      Når online møde er markeret, vil FindTime planlægge et Skype for Business -eller Microsoft Teams -møde. FindTime vil bruge det, der er angivet af din organisation som standard onlinemøde kanal. 

      Bemærk!: Hvis du har gemt en Skype for Business -indstilling i dashboardet, vil FindTime bruge den i stedet for Microsoft Teams. Hvis du vil bruge Microsoft Teams, skal du slette Skype for Business -indstillingen i dashboardet.

  9. Vælg mødeindstillinger , og slå indstillingerne for til/fra .

    • Meddelelser: du får besked via mail, når de inviterer stemme.

    • Automatisk planlægning: mødet planlægges automatisk i din kalender, når alle de påkrævede inviterede har udtalt Ja til en møde indstilling. Se, hvordan automatisk planlægning fungerer for flere.

    • Kapacitet Føjer en foreløbig aftale til din kalender for hver af de valgte mødeindstillinger. Ventepositioner fjernes, når mødet er planlagt eller stemmer annulleret.

      Bemærk! du kan stadig slette valgte mødetidspunkter på dette tidspunkt ved at vælge X på listen valgte tidspunkter .

      Slette mødetidspunkter

  10. Vælg Indsæt til mail.

  11. FindTime indsætter de foreslåede mødetidspunkter i din mail. Vælg Rediger indstillinger for at ændre mødeindstillingerne, hvis det er nødvendigt.

    Rediger indstillinger i mail
    Bemærk! Hvis du foretager ændringer og genindsætter mødetids punkterne, skal du slette den oprindelige invitation manuelt.

  12. Vælg Send for at sende møde invitationerne og starte afstemnings processen.

  13. Du får et direkte link til afstemnings siden for dit møde.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×