Planlægge et møde i en gruppekalender i Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Opdateret: Juli 2017

Bemærk: Du kan muligvis ikke sende opdateringer, efter at have ændret elementer i en Office 365 gruppekalender; som titel eller -klokkeslættet for et møde. Dette er et kendt problem, der er blevet løst i alle Office 365-kanaler undtagen udskudt kanal. Løsning for udskudt kanal udgives i juni. Du kan finde yderligere oplysninger kan ikke sende opdateringer, når du foretager ændringer til grupper kalenderelementer.

Du kender formentlig allerede, når du deltager i et Office 365-gruppe i Outlook, får du et dedikeret arbejdsområde for dig og andre gruppemedlemmer at kommunikere, samarbejde og dele. Men vidste du, at inden for arbejdsområdet er en delt kalender, hvor du og alle medlemmer af din gruppe kan planlægge og få vist kommende begivenheder? Du kan også dele begivenheder med andre grupper i din skole eller arbejdsplads.

Alle begivenheder, du opretter i gruppekalenderen, leveres til både gruppepostkassen og alle gruppens medlemmers personlige indbakker. Hvert medlem af gruppen kan redigere begivenheder, hvilket betyder, at hvis arrangøren af begivenheden er syg eller beslutter sig for at tage en fridag og glemmer at annullere begivenheden, kan de andre personer i gruppen annullere den for vedkommende. Der er ikke påkrævet ekstra tilladelser.

Office 365-grupper er tilgængelig i både Outlook på internettet (tidligere Outlook Web App) og Outlook 2016. Der er angivet vejledninger til brug af gruppekalenderen i begge versioner. Du skal blot markere den fane nedenfor, der gælder for din version af Outlook. Er du ikke sikker på, hvilken version du bruger?

Dette er Outlook på internettet

Dette er Outlook 2016

Sådan ser gruppesidehovedet ud i Outlook på internettet

Sådan ser gruppesidehovedet ud i Outlook 2016

Åbne en gruppekalender i Outlook på internettet

  1. Log på Office 365.

  2. Vælg Kalender i appstarteren.

    appstarter med kalenderknap fremhævet

  3. Vælg Grupper i navigationsruden, og vælg derefter din gruppe.

    Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

    Gruppekalender
  4. Vælg Dag, Arbejdsuge eller Måned for at ændre kalendervisningen.

At tilføje en begivenhed til en gruppekalender minder meget om at tilføje en begivenhed til din personlige kalender, og der sendes invitationer til alle medlemmer af gruppen. Når du opretter en begivenhed i en gruppekalender, vises den som arrangeret af gruppen. Du bliver automatisk tilføjet som deltager, og begivenheden føjes til din personlige kalender.

Her er en video, som fører dig gennem processen.

  1. Markér det klokkeslæt, som du vil planlægge begivenheden til, fra gruppekalenderen.

  2. Skriv en mødetitel, en placering og sluttidspunktet i detaljeruden.

    Gruppekalender med skærmbilledet til hurtig tilføjelse

  3. Som standard sendes mødeindkaldelsen til Indbakke alle medlemmer i gruppen. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis du ikke ønsker dette, eller Vælg flere detaljer for at angive inviterede.

  4. Vælg Gem.

Vil du tilføje ferie eller tidspunkter, hvor du ikke er på kontoret, til gruppekalenderen?

  1. Dobbeltklik på hændelsen fra gruppekalenderen for at åbne den.

  2. Foretag de ønskede ændringer, og markér Send.

Mailbeskeder som "Accepter", "Foreløbig" og "Afvis" er distraherende og roder i din indbakke. Når du bruger en gruppekalender til at planlægge en begivenhed, kan du nemt få en hurtig oversigt over, hvem der kommer, hvem der ikke gør, og hvem der endnu ikke har svaret.

  1. Dobbeltklik på hændelsen fra gruppekalenderen for at åbne den.

  2. Se status (Accepteret, Intet svar, Foreløbig, Afslået) under hver inviterede persons navn under Deltagere.

    Kalenderbegivenhed, hvor deltagerlisten er fremhævet

Når der oprettes en begivenhed i gruppekalenderen, kan alle i gruppen annullere den.

  1. Dobbeltklik på hændelsen fra gruppekalenderen for at åbne den.

  2. Klik på Annuller, og vælg den relevante indstilling for annullering.

    Indstillinger for annullering af møde

Planlægge et møde i en gruppekalender

  1. Vælg en gruppe fra den venstre navigation i Outlook 2016.

    Grupper på venstre navigatør

  2. Vælg Kalender på båndet.

    Vælg kalender

  3. Vælg Nyt Skype-møde eller Nyt møde. Hvis du vælger et Skype-møde, tilføjes oplysninger om opkaldet til meddelelsesteksten. Du kan finde oplysninger om Skype-møder i Skype for Business-møde.

    Nyt møde

  4. Du vil bemærke gruppens alias automatisk er angivet i linjen til . Angiv et emne, placering og start- og tidspunkt for mødet.

  5. Skriv en dagsorden i mødeområdet. Hvis du konfigurerer et Skype-møde, skal du sørge for ikke at ændre nogen af onlinemødeoplysningerne.

  6. Vælg Planlægningsassistent på båndet for at sikre, at du har det bedste tidspunkt for mødet.

  7. Markér Send.

Mødet vises i gruppens kalender samt personlige kalender, hvor hvert medlem.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Deltage i en gruppe i Outlook

Oprette en gruppe i Outlook

Dele gruppefiler

Få mere at vide om Office 365-grupper

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×