Planlægge et møde eller en aftale med kunder i Business Contact Manager

Du kan bruge Business Contact Manager til Outlook, på samme måde som du bruger Outlook til at planlægge møder og aftaler med alle kunder, hvis poster indeholder en mailadresse.

  1. Klik på en af følgende mapper i navigationsruden under Business Contact Manager for at få vist arbejdsområdet:

    • Kontaktpersoner.

    • Salg.

    • Projektstyring.

      Hvorfor vises mappen Marketing ikke?

      Som standard indeholder mappen Marketing ikke poster af typen Firma eller Forretningskontakt. Du kan ikke sende en mail eller planlægge en aftale ved hjælp af nogen af marketingaktiviteterne eller projektopgaveposter, fordi de ikke er knyttet til en post af typen Firma eller Forretningskontakt.

  2. Klik på den fane, der indeholder de personer, du vil holde møde med.

  3. Klik på de ønskede poster.

    Hvordan markerer jeg mere end én post?

    Hvis du vil markere poster, der støder op til hinanden, skal du trykke på Skift og derefter klikke på første og sidste post i den gruppe, du vil slette. Du kan markere ikke-sammenhængende poster ved at trykke på Ctrl og derefter klikke på de enkelte poster. Hvis du vil markere alle poster, skal du klikke på én og derefter trykke på Ctrl+A.

  4. Gør et af følgende i gruppen Kommuniker på båndet:

    • Planlæg et møde, og inviter kunder   

      1. Klik på Mødeindkaldelse

        • Klik på Mere på en af fanerne Firmaer, Forretningskontakter eller Kundeemner, og klik derefter på Mødeindkaldelse.

        • Klik på Mødeindkaldelse på fanen Forretningsprojekter eller Salgsmuligheder.

          Der vises en ny mødeindkaldelse, en invitation, med de mailadresser, der er angivet i feltet Til.

          Bemærk: Individuelle poster kan indeholde flere mailadresser. Kun de første adresser på listen medtages i mødeindkaldelsen.

      2. Skriv og send din mødeindkaldelse, på samme måde som du plejer at invitere dine kunder til et møde.

    • Tilføje en aftale, der er relateret til dine kunder, i din kalender   

      1. Klik på Mere, og klik derefter på Aftale.
        Der åbnes en aftale med navnene på de valgte poster på linjen Emne.

      2. Skriv oplysningerne i aftalen, sådan som du normalt ville gøre, og klik derefter på Gem og Luk.
        Aftalen føjes til kalenderen.

Mødeindkaldelsen eller aftalen er anført på hver modtagers side med kommunikationsoversigt.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×