Planlægge et møde

Møder i Microsoft Office Live Meeting 2007-klienten ligner meget konventionelle møder, der holdes i et mødelokale. Med mødetilføjelsesprogrammet til Outlook kan du planlægge et møde, der bruger Microsoft Office Live Meeting 2007-klienten, på samme måde som når du planlægger et møde, hvor deltagerne samles i et mødelokale.

Du kan også konvertere en tidligere planlagt Office Outlook-aftale til at blive afholdt i Live Meeting-klienten i stedet. Når du gør det, kan du også tilføje mødedeltagere, definere deltagere som mødedeltagere eller oplægsholdere og angive mødeindstillinger på samme måde, som når du opretter et møde ved hjælp af mødetilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook.

Stedfortrædere kan også planlægge et Live Meeting-møde eller et telefonmøde på chefens vegne. Du kan finde flere oplysninger om stedfortrædere under emnet Tillade, at en anden administrerer din e-mail og kalender i Hjælp. Support til stedfortrædere er kun tilgængelig i Office Communications Server 2007 R2.

Sådan oprettes en mødeinvitation ved hjælp af Office Communications Server 2007 R2

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at oprette en mødeinvitation:

    1. Vælg Planlægning af et Live Meeting-møde, Office Communications Server i menuen Møder.

    2. Vælg Planlægning af et Live Meeting-møde, Office Communications Server på værktøjslinjen i Outlook.

    3. Vælg Planlægning af et Live Meeting-møde i menuen Møder eller på værktøjslinjen i Outlook.

  2. Angiv en beskrivelse af mødet på linjen Emne under fanen Aftale.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at føje personer til invitationen:

    1. Skriv de fuldstændige e-mail-adresser på de personer, du vil invitere, i feltet Til under fanen Aftale.

    2. Klik på Til under fanen Aftale, og vælg derefter dem, du vil invitere, i adressekartoteket.

  2. Hvis du vil angive, hvem af de inviterede der skal være oplægsholdere, skal du klikke på Deltagere/ledere, Deltager/oplægsholdere eller Oplægsholdere på værktøjslinjen i mødeindkaldelsen, afhængigt af, hvilken version af Microsoft Office Outlook du kører. Klik på de ønskede navne og e-mail-adresser på listen Deltagere. Klik på Tilføj for at flytte de valgte navne til listen Oplægsholdere, og klik derefter på OK.

  3. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du sikre, at mødedeltagerne kan komme, ved at finde et tidspunkt under fanen Planlægningsassistent, hvor alle deltagere er ledige, og derefter klikke på dette tidspunkt. Træk de linjer, der angiver start- og sluttidspunktet for mødet, indtil de har de ønskede placeringer.

  4. Sådan vælges typen af lyd for mødet:

    1. Klik på Lyd på værktøjslinjen i Live Meeting i vinduet med mødeindkaldelsen.

    2. Vælg Brug computerlyd for at give deltagere mulighed for at oprette forbindelse til tovejskommunikation via internettet.

      Bemærk: Deltagere skal have en computer, der har hovedtelefon eller en mikrofon og højttalere for at oprette forbindelse til telefonmødet. Hvis der er deltagere uden for firmanetværket, er det bedst at bruge et telefonmøde med manuelt opkald til telefonmødet.

    3. Du kan også give deltagere mulighed for at oprette forbindelse til mødelyden ved hjælp af en computer, der har hovedtelefoner eller en mikrofon og højttalere, eller de kan ringe op ved hjælp af mødeopkaldsnummeret ved at klikke på Brug computerlyd, eller ring op fra enhver telefon og derefter vælge området for nummeret til telefonmødet. Hvis der skal angives en adgangskode for at deltage i mødet, skal du klikke på Kræv en adgangskode for at deltage i mødet.

      Bemærk: Telefonmøde med manuelt opkald er en ny lydindstilling for lydmøder, der hostes af Office Communications Server 2007 R2. Du kan finde flere oplysninger om telefonmøder med manuelt opkald under .

    4. Du kan også vælge Ring op til mødet ved hjælp af en telefonkonferencetjeneste for at give deltagerne mulighed for at ringe til et telefonmøde.

    5. Angiv navnet på udbyderen af telefonmødet i tekstfeltet Udbyder.

    6. Skriv bykoden eller områdekoden og det lokale telefonnummer for den gratis mødetelefon (+1-8001234567) i tekstfeltet Gratis nummer. Skriv bykoden eller områdekoden og det lokale telefonnummer for betalingsmødetelefonen i tekstfeltet Betalingsnummer.

    7. I tekstfelterne Deltagerkoder og Lederkoder skal du skrive en deltagerkode og en lederkode, som mødedeltagerne skal bruge til at identificere sig selv som deltager eller leder, når de logger på lydmødet. Lederkoden afsløres aldrig over for mødedeltagerne.

  1. Når lydindstillingerne er angivet, skal du klikke på OK i dialogboksen Lydindstillinger for Live Meeting.

  2. Sådan vælges indstillinger for adgangskontrol:

    Vigtigt: Inviter enhver er som standard valgt, hvilket betyder at alle med nummeret til telefonmødet og møde-id'et kan deltage i mødet. Hvis du vil begrænse, hvem der kan deltage i telefonmødet, skal du konfigurere følgende avancerede adgangsindstillinger, når du planlægger mødet.

    1. Klik på Tilladelser på Live Meeting-værktøjslinjen i vinduet med mødeindkaldelsen.

    2. Vælg Inviter inden for netværket, hvis du kun vil tillade, at deltagere med en brugerkonto på samme Office Communications Server deltager i mødet.

    3. Vælg Inviter inden for netværket (begrænset), hvis du kun vil tillade, at inviterede personer deltager i mødet.

    4. Vælg Inviter enhver, hvis du vil tillade, at alle deltager i mødet.

  3. Du kan evt. skrive en meddelelse, som alle modtagere får. Skriv meddelelsen oven over den stiplede linje i det angivne tekstfelt under fanen Aftale.

  4. Klik på Send på standardværktøjslinjen, når mødeinvitationen har det ønskede indhold.

Sådan oprettes en mødeinvitation ved hjælp af Live Meeting-tjenesten

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at oprette en mødeinvitation:

    • Vælg Planlægning af et Live Meeting-møde, Live Meeting Service i menuen Møder.

    • Vælg Planlægning af et Live Meeting-møde, Live Meeting Service på værktøjslinjen i Outlook.

    • Vælg Planlægning af et Live Meeting-møde i menuen Møder eller på værktøjslinjen i Outlook.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at føje personer til invitationen:

    • Skriv den fuldstændige e-mail-adresse på de personer, du vil invitere, i feltet Til under fanen Aftale. Adskil de enkelte adresser med et semikolon.

    • Klik på Til under fanen Aftale, og vælg derefter de personer, du vil invitere, i adressekartoteket.

  2. Hvis du vil angive, hvem af de inviterede der skal være oplægsholdere, skal du klikke på Deltagere/ledere, Deltager/oplægsholdere eller Oplægsholdere på værktøjslinjen i mødeindkaldelsen, afhængigt af, hvilken version af Microsoft Office Outlook du kører. Klik på de ønskede navne og e-mail-adresser på listen Deltagere. Klik på Tilføj for at flytte de valgte navne til listen Oplægsholdere, og klik derefter på OK.

  3. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du sikre, at mødedeltagerne kan komme, ved at finde et tidspunkt under fanen Planlægningsassistent, hvor alle deltagere er ledige, og derefter klikke på dette tidspunkt. Træk de linjer, der angiver start- og sluttidspunktet for mødet, indtil de har de ønskede placeringer.

  4. Du kan evt. skrive en meddelelse, som alle modtagere får. Skriv meddelelsen oven over den stiplede linje i det angivne tekstfelt under fanen Aftale. Du behøver ikke at angive URL-adressen til mødet, møde-id'et eller mødenøglen. Disse oplysninger angives automatisk.

    Vigtigt: I forbindelse med invitationer fra Live Meeting-tjenesten skal du ikke skrive noget under den stiplede linje. Den tekst, der vises, erstattes af oplysninger, som deltagerne skal bruge for at deltage i mødet.

  5. Klik på Mødeindstillinger på værktøjslinjen i Live Meeting i vinduet med mødeindkaldelsen. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du angiver mødeindstillinger, under Angive indstillinger for planlagte møder.

  6. Klik på Send på standardværktøjslinjen, når mødeinvitationen har det ønskede indhold.

Sådan konverteres en standardmødeindkaldelse i Outlook til en Live Meeting-invitation

  1. Dobbeltklik på mødet i Outlook-kalenderen for at åbne indkaldelsesformularen.

  2. Klik på Live Meeting på værktøjslinjen Møder, eller klik på Gør dette til et Live Meeting, og vælg derefter Office Communications Server eller Live Meeting Service.

  3. Følg vejledningen ovenfor for at afslutte planlægning af et møde i eller .

Sådan planlægges et Live Meeting på en andens vegne

  1. Åbn den anden persons kalender, og benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Vælg dato og klokkeslæt for mødet, og klik derefter på Planlægning af et Live Meeting-møde på værktøjslinjen Møder, eller klik på Planlægning af et Live Meeting-møde, og vælg derefter Office Communications Server.

    • Konvertér et eksisterende Outlook-møde til et Live Meeting. Klik på Live Meeting på værktøjslinjen Møder, eller klik på Live Meeting, og vælg derefter Office Communications Server.

  2. Følg vejledningen ovenfor for at afslutte planlægning af et møde i .

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×