Planlægge et Lync-møde på en andens vegne

Du kan planlægge et møde på vegne af en anden, f.eks. en chef, på samme måde som du planlægger et møde for dig selv. Først skal den person, du planlægger mødet for, tilføje dig som stedfortræder i sin Outlook-kalender og i Lync. Derefter kan du konfigurere Lync-møder, starte improviserede Lync-møder og starte telefonmøder på vegne af denne person.

Bemærk: Du skal bruge Outlook for at kunne være eller have en stedfortræder.

Blive konfigureret som stedfortræder

Først skal trinnene herunder udføres af den person, der giver adgang til en stedfortræder.

  1. Åbn Outlook, klik på Filer > Kontoindstillinger > Stedfortræderadgang > Tilføj.

  2. Find og tilføj navnet på den person, der skal fungere som stedfortræder.

  3. Klik på menuen Kalender, og vælg tilladelsen Redaktør.

    Du kan finde flere oplysninger i Tillade andre at styre din mail og din kalender.

    Skærmbillede af at tilføje en stedfortræder i Outlook

Starte et møde eller et opkald som stedfortræder

Som stedfortræder kan du få adgang til kalenderen for den person, du er stedfortræder for, og du kan konfigurere et Lync-møde som et hvilket som helst andet møde. Hvis du vil planlægge et Lync-møde på vegne af en person, du er stedfortræder for, skal du blot følge trinnene i Konfigurere et Lync-møde.

Som stedfortræder kan du også starte et improviseret møde ved hjælp af funktionen Møde nu eller et telefonmøde på vegne af en anden.

Brug af Møde nu til at starte et Lync-møde

  1. Klik på menuen Indstillinger i Lync-hovedvinduet, og klik derefter på Vis menulinje.

  2. Klik på Møde nu på menulinjen.

Skærmbillede af at starte et Møde nu-møde som stedfortræder

  1. Klik på navnet på den person, der har givet dig adgang som stedfortræder. Så åbnes der et mødevindue.

  2. Hold markøren over personmenuen for at invitere deltagere. Indbudte personer modtager besked, der gør dem opmærksomme på mødeindkaldelsen.

Starte et telefonmøde

  1. På listen over kontakter skal du markere navnene på de personer, du vil invitere, samt vedkommende, som har givet dig stedfortræderadgang, ved at holde Ctrl nede på tastaturet og klikke på navnene.

  2. Højreklik på markeringen, og peg på Start et telefonmøde.

  3. Peg på navnet på den person, du har givet stedfortræderadgang, og klik derefter på Lync-opkald.

    Besked om telefonmøde

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×