Planlægge et Lync-møde på en andens vegne

Du kan planlægge et møde på vegne af en anden, f.eks. en chef, på samme måde som du planlægger et møde for dig selv. Du skal oprettes som en stedfortræder i Outlook-kalenderen og Lync, og derefter kan du oprette et møde på samme måde som almindelig Lync-møder.

Først skal trinnene herunder udføres af den person, der giver adgang til en stedfortræder:

Oprette stedfortræderadgang i Outlook

  1. Åbn Outlook, klik på Filer > Kontoindstillinger > Stedfortræderadgang > Tilføj.

  2. Find og tilføj navnet på den person, der skal fungere som stedfortræder.

  3. Klik på menuen Kalender, og vælg tilladelsen Redaktør.

    Du kan finde flere oplysninger i Tillade andre at styre din mail og din kalender.

    Skærmbillede af at tilføje en stedfortræder i Outlook

Oprette stedfortræderadgang i Lync

  1. Åbn Lync, klik på Indstillinger > Viderestilling af opkald > Rediger mine stedfortrædere.

  2. Klik på Tilføj, vælg derefter et navn, og klik på OK.

  3. Hvis du ikke vil have, at dine opkald skal håndteres af dine stedfortrædere, skal du fjerne markeringen i Modtag opkald. Bemærk, at når du opretter stedfortrædere, bliver dine opkald ikke automatisk viderestillet til dem.

    Skærmbillede af at tilføje en stedfortræder i Lync

Nu kan en stedfortræder få adgang til chefens kalender og planlægge et Lync-møde på samme måde som alle andre møder.

Hvis du vil se, hvordan du planlægger et møde, skal du se Konfigurere et Lync-møde.

Møde nu og telefonmøder

Som stedfortræder kan du også starte et Møde nu-møde og et telefonmøde.

Møde nu

  1. Klik på Møde nu på menulinjen i hovedvinduet i Lync.

  2. Klik på navnet på den person, der har givet dig adgang som stedfortræder, for at starte mødet.

  3. Peg på menuen Personer i mødet for at invitere mødedeltagere.

  4. Modtagerne får en besked om, at du har sendt en mødeindkaldelse.

Skærmbillede af at starte et Møde nu-møde som stedfortræder

Telefonmøde

  1. Markér navnene på de inviterede ved at holde Ctrl nede på tastaturet og klikke på navnene.

  2. Højreklik på markeringen, og peg på Start et telefonmøde.

  3. Peg på navnet på den person, du har givet stedfortræderadgang.

  4. Vælg det nummer, som telefonmødet skal startes fra.

    Besked om telefonmøde

    Bemærk: Hvis du bruger Lync i et fjernmiljø, kan du ikke bruge stedfortræderfunktionen. Du kan finde flere oplysninger i Brug af Lync 2013 i et VDI-miljø.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×