Planlægge en konference i Communicator eller Live Meeting

Du kan bruge Microsoft Conferencing-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Outlook-klienten til meddelelser og samarbejde til at planlægge konferenceopkald i Office Communicator eller webkonferencer i Office Live Meeting. Planlæg Live Meeting-webkonferencer, når du har brug for samtlige webkonferencefunktioner, f.eks. indspilning, deling af et program eller din computer eller samarbejde ved brug af en tavle. Kontakt systemadministratoren, hvis du ønsker vejledning til installation af Microsoft Conferencing-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Outlook.

Du kan planlægge en konference ved hjælp af funktionen til opkaldskonference, så deltagerne kan bruge enhver type telefon til at tilslutte sig lyddelen i konferencen. Denne indstilling er tilgængelig for både konferencer i Communicator 2007 R2 og Live Meeting.

Hvad vil du foretage dig?

Planlægge en Live Meeting-konference

Planlægge et konferenceopkald i Communicator

Planlægge en Live Meeting-konference

Med Microsoft Conferencing-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Outlook kan du planlægge et møde i Microsoft Office Live Meeting, så du kan bruge samtlige webkonferencefunktioner, f.eks. at indspille møder, dele programmer og samarbejde på en virtuel tavle.

  1. Åbn Microsoft Outlook, og klik derefter på Konference.

  2. Klik på Planlæg et Live Meeting. Mødeinvitationen oprettes.

  3. Brug Outlook til at invitere mødedeltagerne og planlægge et mødetidspunkt.

  4. Hvis du vil medsende et opkaldskonferencenummer, skal du gøre følgende:

    1. Klik på Lyd.

    2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Lydindstillinger for konferenceopkald:

      • Klik på alternativknappen Brug Computerens lyd.

      • Klik på alternativknappen Brug computerens lyd eller ring fra en anden telefon.

    3. Hvis indstillingen er tilgængelig, skal du vælge den ønskede type konferencebro:

      • Vælg Vælg mit tildelte konference-id, så alle dine konferencer bruger de samme opkaldsoplysninger.

      • Vælg Brug et nyt konference-id ved hver konference, så hver konference får entydige opkaldsoplysninger.

    4. Hvis deltagerne skal angive en pinkode, når de deltager i lydkonferencen, skal du markere afkrydsningsfeltet Kræv en adgangskode for at deltage i konferencen.

      Bemærk:  Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du planlægger en konference med adgangstypen Anonym. Hvis indstillingen ikke er tilgængelig (nedtonet), betyder det, at administratoren kræver, at der angives en pinkode for alle konferencer i Communicator.

    5. Vælg dit område på listen Angiv lokale telefonnumre for følgende område.

  5. Klik på Send.

Toppen af siden

Planlægge et konferenceopkald i Communicator

Ved hjælp af konferencetilføjelsesprogrammet til Microsoft Outlook kan du planlægge et konferenceopkald i Communicator. Når du planlægger et konferenceopkald på denne måde, vil konferenceopkaldsmødet blive tilføjet i brugerens kalender i Outlook.

  1. Åbn Microsoft Outlook, og klik derefter på Konference.

  2. Klik på Planlæg en konference. Mødeinvitationen oprettes.

  3. Brug Outlook til at invitere mødedeltagerne og planlægge et mødetidspunkt.

  4. Hvis du vil medsende et opkaldskonferencenummer, skal du gøre følgende:

    1. Klik på Lyd.

    2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Lydindstillinger for konferenceopkald:

      • Klik på alternativknappen Brug Computerens lyd.

      • Klik på alternativknappen Brug computerens lyd eller ring fra en anden telefon.

    3. Hvis indstillingen er tilgængelig, skal du vælge den ønskede type konferencebro:

      • Vælg Vælg mit tildelte konference-id, så alle dine konferencer bruger de samme opkaldsoplysninger.

      • Vælg Brug et nyt konference-id ved hver konference, så hver konference får entydige opkaldsoplysninger.

    4. Hvis deltagerne skal angive en pinkode, når de deltager i lydkonferencen, skal du markere afkrydsningsfeltet Kræv en adgangskode for at deltage i konferencen.

      Bemærk:  Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du planlægger en konference med adgangstypen Anonym. Hvis indstillingen ikke er tilgængelig (nedtonet), betyder det, at administratoren kræver, at der angives en pinkode for alle konferencer i Communicator.

    5. Vælg dit område på listen Angiv lokale telefonnumre for følgende område.

  5. Klik på Send.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×