Planlægge en import eller eksport

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan effektivisere en import- og eksporthandling, du regelmæssigt bruger i Microsoft Office Access 2007, ved at oprette en specifikation for den og derefter oprette en opgave i Microsoft Office Outlook 2007, som minder dig om at køre specifikationen. For at gøre det endnu nemmere indeholder Office Outlook 2007-opgaven en knap, som du kan bruge til at køre handlingen uden at åbne Access-databasen. Hvis du vil bruge denne funktion, skal Office Outlook 2007 være installeret og konfigureret på computeren.

Hvad ønsker du at gøre?

Oprette og planlægge en ny import eller eksport specifikation

Planlægge en eksisterende import- eller eksportspecifikationen

Køre en planlagt import- eller eksportspecifikationen

Oprette og planlægge en ny import- eller eksportspecifikation

Hvis du vil planlægge en import eller en eksport, skal du først gemme oplysningerne om handlingen som en specifikation. En specifikation indeholder alle de oplysninger, Access skal bruge for at gentage importen eller eksporten uden yderligere input. En specifikation indeholder alle de oplysninger, Access skal bruge for at gentage handlingen uden yderligere input.

En importspecifikation, der importerer data fra en Microsoft Office Excel 2007-projektmappe, gemmer f.eks. navnet på kildefilen (en Excel-fil), navnet på destinationsdatabasen og andre oplysninger, bl.a. om du har importeret til en eksisterende tabel eller til en nyoprettet tabel og oplysninger om den primære nøgle og feltnavne.

Når specifikationen gemmes, giver Access dig også mulighed for at planlægge handlingen ved hjælp af en Outlook-opgave.

Du kan gemme og planlægge en import eller eksport af alle de filformater, der understøttes i Office Access 2007, men du kan ikke gemme eller planlægge oplysninger om sammenkædninger eller om eksport af en del af et dataark.

Benyt følgende fremgangsmåde for at oprette og planlægge en ny import- eller eksportspecifikation:

  1. Start importen eller eksporten fra Access. Import- og eksportguiderne findes under fanen Eksterne data.

  2. Følg anvisningerne i guiden. Når du klikker på Udfør, giver guiden dig mulighed for at gemme oplysningerne om handlingen, hvis den udføres.

  3. Klik på Gem importtrin eller Gem eksporttrin for at gemme oplysningerne om handlingen som en specifikation.

  4. Skriv et navn på specifikationen i boksen Gem som.

  5. Skriv en beskrivelse, der kan være en hjælp for dig selv eller andre til at identificere handlingen senere, i boksen Beskrivelse.

  6. Marker afkrydsningsfeltet Opret Outlook-opgave.

  7. Klik på Gem import eller Gem eksport.

    Access starter Outlook, og der oprettes en ny opgave.

    Bemærk: Hvis Outlook ikke er installeret, vises der en fejlmeddelelse. Hvis Outlook ikke er konfigureret korrekt, startes guiden Outlook-start. Følg anvisningerne i guiden for at konfigurere Outlook.

  8. Gennemse og rediger opgaveindstillingerne i Outlook, f.eks. Forfaldsdato og Påmindelse.

    Klik på Gentagelse, hvis opgaven skal gentages. I følgende figur vises opgavestyring med almindelige indstillinger:

    Outlook-opgavestyring

  9. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Opgave i vinduet Outlook-opgave.

Toppen af siden

Planlægge en eksisterende import- eller eksportspecifikation

Hvis du har en eksisterende import- eller eksportspecifikation, kan du oprette en Outlook-opgave for den ved at benytte følgende fremgangsmåde.

  1. Åbn den Access-database, der indeholder specifikationen, hvis den ikke allerede er åben. Når du benytter en importspecifikation, er dette destinationsdatabasen. Når du benytter en eksportspecifikation, er dette kildedatabasen.

  2. Klik på Gemte importer (i gruppen Importer) eller Gemte eksporter (i gruppen Eksporter) under fanen Eksterne data for at vælge specifikationen.

  3. Klik på specifikationen under fanen Gemte importer eller Gemte eksporter i dialogboksen Administrer dataopgaver for at markere den.

  4. Klik på Opret Outlook-opgave.

    Access starter Office Outlook 2007, hvis det er installeret.

    Bemærk: Hvis Outlook ikke er installeret, vises en fejlmeddelelse. Hvis Outlook ikke er konfigureret korrekt, viser Access guiden Outlook-start. Følg anvisningerne i guiden for at konfigurere Outlook.

  5. I den handlingen-navn - vindue i Outlook, gennemse og ændre opgaveindstillingerne for de, som Forfaldsdato og påmindelse.

  6. Hvis du kun ønsker, at opgaven skal køre én gang, skal du angive en dato i boksen Startdato.

  7. Hvis du ønsker, at opgaven skal køre med bestemte mellemrum, skal du klikke på Gentagelse i gruppen Indstillinger under fanen Opgave (i vinduet Outlook-opgave). Angiv med hvilket interval du ønsker, at handlingen skal udføres, i dialogboksen Tilbagevendende opgave, og klik derefter på OK. Oplysninger om, hvordan du opretter tilbagevendende opgaver, finder du i Outlook Hjælp.

  8. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Opgave i vinduet Outlook-opgave.

    Outlook opretter en ny opgave.

  9. Åbn opgaven i Outlook for at køre specifikationen på et senere tidspunkt. Klik på Kør Import Knapflade eller Kør eksport Knapflade under fanen opgave i gruppen Microsoft Office Access, og klik derefter på OK for at udføre handlingen.

Toppen af siden

Køre en planlagt import- eller eksportspecifikation:

På det planlagte tidspunkt viser Outlook en påmindelse. Benyt følgende fremgangsmåde for at udføre handlingen:

  1. Klik på Åbn element i dialogboksen Påmindelse for at åbne opgaven i Outlook.

  2. Klik på Kør Import Knapflade eller Kør eksport Knapflade i gruppen Microsoft Office Access under fanen opgave.

  3. Klik på OK for at udføre handlingen.

Du kan til enhver tid køre opgaven ved at benytte denne fremgangsmåde.

  1. Åbn opgaven i Outlook ved at klikke på Opgaver i navigationsruden i Outlook og derefter klikke på den opgave, du vil køre.

  2. Klik på Kør Import Knapflade eller Kør eksport Knapflade i gruppen Microsoft Office Access under fanen opgave.

  3. Klik på OK for at udføre handlingen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×