Planlægge en aftale

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Aftaler er aktiviteter, som du planlægger i kalenderen, og som ikke involverer andre personer eller ressourcer. Du kan planlægge tilbagevendende aftaler, se dine aftaler pr. dag, uge eller måned og indstille påmindelser for dine aftaler.

Du kan angive, hvordan aftaler i din kalender ser ud til andre ved at angive tidspunktet, hvor aftale som enten optaget, ledig, foreløbig eller fraværende. Desuden kan andre give dig tilladelse til at planlægge eller foretage ændringer i aftaler i deres kalendere.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en aftale

Ændre en aftale

Indstille en aftale til at gentages

Gøre en aftale privat

Oprette eller fjerne en påmindelse

Oprette en aftale

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Aftale.

    Tastaturgenvejen til at oprette en aftale, skal du trykke på Ctrl + Skift + A.

  2. Indtast en beskrivelse i boksen Emne.

  3. Skriv adressen i boksen Adresse.

    Aftaleskærmbillede

  4. Skriv start- og sluttidspunktet.

    Tip: Du kan skrive bestemte ord og udtryk i felterne Starttidspunkt og Sluttidspunkt i stedet for datoer. For eksempel kan du skrive i dag, i morgen, ny år dag, to uger fra i morgen, uge fra i går, tre dage før ny år dag, og de fleste Feriekalender navne.

  5. Vælg evt. andre indstillinger.

  6. Klik på Gentagelse Knapflade for at gøre aftalen skal gentages, i gruppen Indstillinger under fanen aftale.

  7. Klik på den hyppighed, dvs. Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt, som aftalen skal forekomme med, og vælg derefter indstillingerne for hyppigheden.

    Skærmbillede af gentagelsesmønster

  8. Klik på OK.

  9. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Aftale.

Tip: Du kan hurtigt tilføje en ny aftale ved hjælp af den nye funktion Klik for at tilføje en aftale i Microsoft Office Outlook 2007. Placer musemarkøren over et tomt område i kalendergitteret, og klik derefter for at tilføje en aftale.

Toppen af siden

Ændre en aftale

  1. Åbn den aftale, du vil ændre.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Redigere indstillingerne for en aftale, der ikke er en del af en serie   

    • Rediger de ønskede indstillinger, f.eks. emne, sted og tidspunkt.

    • Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Aftale.

    • Redigere indstillingerne for alle aftaler i en serie   

    • Klik på Åbn serien, og skift derefter de ønskede indstillinger, f.eks. emne, sted og tidspunkt.

    • Klik på Gentagelse i gruppen Indstillinger under fanen Tilbagevendende aftale for at redigere indstillinger for gentagelser. Rediger indstillingerne, f.eks. tidspunkt, gentagelsesmønster eller gentagelsesperiode, og klik derefter på OK.

    • Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Tilbagevendende aftale.

    • Redigere indstillingerne for en aftale, der er en del af en serie   

    • Klik på Åbn denne forekomst.

    • Rediger de ønskede indstillinger, f.eks. emne, placering og tidspunkt, under fanen Tilbagevendende aftale.

    • Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Tilbagevendende aftale.

Tip: Du kan trække aftalen til en anden dato i kalenderen, og du kan også redigere emnet ved at klikke på beskrivelsesteksten, trykke på F2 og derefter skrive dine ændringer.

Toppen af siden

Indstille en aftale til at gentages

  1. Åbn den aftale, du vil have skal gentages.

  2. Klik på Gentagelse Knapflade i gruppen Indstillinger under fanen aftale.

  3. Klik på den hyppighed, dvs. Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt, som aftalen skal forekomme med, og vælg derefter indstillingerne for hyppigheden.  

    Skærmbillede af gentagelsesmønster

  4. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Aftale.

Toppen af siden

Gøre en aftale privat

  1. Opret eller åbn den aftale, der skal markeres som privat.

  2. Klik på Privat i gruppen Indstillinger under fanen Aftale.

    Tastaturgenvej for at markere et element privat, skal du trykke på ALT + H, V.

Vigtigt: Du må ikke stole på, at funktionen Privat forhindrer andre i at få adgang til oplysninger om dine aftaler, kontaktpersoner eller opgaver. Hvis du vil sikre dig, at andre ikke kan læse de elementer, du markerer som private, må du ikke give dem læsetilladelse til mappen Kalender, Kontaktpersoner eller Opgaver. En person med læseadgang til dine mapper, kan bruge programmering eller andre e-mail-funktioner til at se oplysningerne om et privat element. Brug kun funktionen Privat, når du deler mapper med andre, du har tillid til.

Det er bedre at gøre enkelte aftaler private ved at oprette dem i en separat kalender.

Toppen af siden

Oprette eller fjerne en påmindelse

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Ved alle nye aftaler, du opretter   

    1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

    2. For at slå automatisk en påmindelse til eller fra for nye aftaler, Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Standardpåmindelse.
      Skærmbillede af indstilling for Standardpåmindelse

    3. Angiv, hvor lang tid før aftalen du ønsker at få påmindelsen, hvis du har markeret afkrydsningsfeltet.

  • Ved eksisterende aftaler   

    1. Åbn aftalen, eller åbn serien, hvis det er en tilbagevendende aftale.

    2. Klik på ingen eller det tidspunkt, hvor du vil være påmindelse forud for aftalen for at slå en påmindelse til eller fra, under fanen aftale i gruppen Indstillinger på listen påmindelse.
      Påmindelsesskærmbillede

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×