Planlægge din strategi for tilladelser

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En effektiv strategi for tilladelser vil lette administrationen og forbedre ydelse af webstedet, sikre overholdelse af organisationens politikker for datastyring og minimere omkostningerne til vedligeholdelse for dig og organisationen.

I denne artikel

Hvorfor lægge en strategi?

Tip til en effektiv strategi for tilladelser

Princippet bag mindste tilladelse

Arbejde med sikkerhedsgrupper

Arbejde med nedarvning af tilladelser

Hvorfor lægge en strategi?

De fleste websteder er oprettet hurtigt med henblik på at løse et bestemt problem eller for at stille bestemte oplysninger til personer, der har brug for det hurtigt.

Det er praktisk, men strukturen af det websted, som du starter med, bliver ofte standardstrukturen for din gruppe af websteder, efterhånden som den vokser, og skal opfylde andre typer behov. Denne vækst kan medføre kaos i indstillingerne for tilladelser, hvor alle i organisationen har fuld kontrol over underwebsteder, eller hvor alle kræver nye tilladelser for hvert af de websteder, som de skal bruge.

En god strategi for tilladelser kan løse disse problemer, inden de opstår.

En effektiv strategi for tilladelser giver dig kontrol over tre primære områder:

  • Administration og ydeevne. Indstillingerne for tilladelser, som du vælger har langsigtede konsekvenser for hvor meget arbejde, det tager for at administrere dine websteder, og hvor hurtigt dine websteder besvare bruger kommandoer.

  • Datastyring. En planlagt strategi for tilladelser kan være med til at sikre, at organisationens politikker for datastyring overholdes. Disse kan være entydige for din virksomhed eller være en vigtig del af at overholde økonomiske og regnskabsmæssige regler og lovgivninger, f.eks. Sarbanes-Oxley.

  • Omkostninger for vedligeholdelse.En strategi, der udnytter indbyggede effektivitet værktøjer, som sikkerhedsgrupper, tilladelsesniveauer og nedarvning af tilladelser skal forbedre brugervenligheden for webstedets brugere, og minimere anmodninger om individuelle adgang, tilladelser ledere skal besvare under aktivets levetid webstedet.

Tip til en effektiv strategi for tilladelser

Husk på disse tip for at oprette en enkel strategi for tilladelser, som er nem at vedligeholde.

Princippet bag mindste tilladelse

Giv personerne de laveste tilladelsesniveauer, som de har brug for, når de skal udføre deres tildelte opgaver.

Arbejde med sikkerhedsgrupper

  • Når du giver personer adgang, føjer dem til standardsikkerhedsgrupper (f.eks. Medlemmer, Gæster og Ejere).

  • Gør størstedelen til medlemmer af grupperne Medlemmer eller Gæster.

  • Personerne i gruppen Medlemmer kan tilføje eller fjerne elementer eller dokumenter, men de kan ikke ændre webstedets struktur, indstillingerne for webstedet eller webstedets udseende.

  • Personerne i gruppen Besøgende har skrivebeskyttet adgang til webstedet, så de kan se sider og elementer, og de kan åbne elementer og dokumenter, men de kan ikke tilføje, redigere eller fjerne sider, elementer eller dokumenter.

  • Begræns antallet af personer i gruppen Ejere.

  • Det er kun de personer, du har tillid til kan ændre strukturen, indstillingerne eller udseendet på webstedet, som bør være medlemmer af gruppen Ejere.

Arbejde med nedarvning af tilladelser

  • Brug nedarvning af tilladelser for at oprette et tydeligt hierarki, der er nemt at visualisere.

  • Administration af tilladelser bliver sværere og mere tidskrævende, hvis enkelte lister på et websted har detaljerede tilladelser, og når nogle websteder har underwebsteder med deres egne sæt af tilladelser, mens andre igen har nedarvede tilladelser.

  • Hvis du bryder tilladelsesnedarvningen og bruger detaljerede tilladelser i stort omfang, kan brugerne opleve en langsommere ydelse, når de forsøger at få adgang til indhold på webstedet.

  • Det er meget nemmere at administrere og forklare tilladelser, når der er et tydeligt hierarki af tilladelser og nedarvning af tilladelser.

  • Organiser dit indhold for at benytte dig af nedarvning af tilladelser.

  • Overvej at inddele indholdet efter sikkerhedsniveau. Opret et særligt websted eller bibliotek til følsomme oplysninger i stedet for at sprede følsomme oplysninger i et stort bibliotek, hvor de skal beskyttes af entydige tilladelser.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×