Planlæg et møde i en gruppekalender i Outlook

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I grupperne er der en delt kalender, hvor du og alle medlemmer af din gruppe kan planlægge, redigere og se kommende begivenheder. 

Det er nogle måder, hvorpå du kan bruge gruppekalenderen:

  • Opret aftaler for ting, som markerer gruppemedlemmernes ferier og gruppe-milepæle. Aftaler har ingen deltagere, og andre kan besøge gruppekalenderen, når de er i deres fritids, for at se, hvad der er nyt.

  • Tilføj bestemte deltagere eller lokaler til en gruppe begivenhed. Dette er nyttigt for ting som frokost-og-Lær, hvor der er nødvendige deltagere (i dette tilfælde præsentationsværten), og andre kan tilføje begivenheden i sin personlige kalender, hvis den er interessant. * Denne funktion udrulles i begyndelsen af 2019 til den nye Outlook på internettet og Outlook 2016.

  • Opret et gruppe møde. Inviter gruppen og andre de personer, du vil sende en invitation til begivenheden. Gruppemedlemmer modtager en invitation i deres indbakke, hvis de har fulgt op på gruppebegivenheder.

Vælg din version for at få yderligere vejledning

Vejledningen er anderledes, afhængigt af om du bruger det nye Outlook på internettet. Vælg, hvilken version af Outlook på internettet du bruger, for at se den vejledning, der gælder for dig.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Betaversion af Outlook på internettet

Læs Vejledning til det nye Outlook på internettet.

Outlook på internettet

Se Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Bemærk!: Hvis organisationen inkluderer sit logo på værktøjslinjen, vil din visning måske være lidt anderledes end den ovenstående.

Vejledning til det nye Outlook på internettet

  1. Logge på Office 365

  2. Klik på Outlook.

  3. Nederst på siden skal du vælge Kalender for at åbne kalender.

  4. I navigationsruden skal du vælge din gruppe under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

  5. Vælg dag, uge, arbejdsuge eller måned for at ændre kalendervisningen.

Tilføjelse af et møde i en gruppekalender minder meget om at tilføje en til din personlige kalender. Når du opretter et møde i en gruppekalender, vises det som arrangeret af gruppen. Du bliver automatisk tilføjet som deltager, og begivenheden føjes til din personlige kalender.

  1. Vælg det tidspunkt, hvor du planlægger mødet, i gruppekalenderen.

  2. Skriv en mødetitel, en placering og sluttidspunktet i detaljeruden.

  3. Mødeinvitationen sendes som standard ikke til alle medlems indbakken i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, skal du føje gruppen til listen over deltagere.

  4. Vælg Gem.

Vil du tilføje ferie eller tidspunkter, hvor du ikke er på kontoret, til gruppekalenderen?

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Foretag de ønskede ændringer, og markér Send.

Mailbeskeder som "Accepter", "Foreløbig" og "Afvis" er distraherende og roder i din indbakke. Når du bruger en gruppekalender til at planlægge en begivenhed, kan du nemt få en hurtig oversigt over, hvem der kommer, hvem der ikke gør, og hvem der endnu ikke har svaret.

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Se status (Accepteret, Intet svar, Foreløbig, Afslået) under hver inviterede persons navn under Deltagere.

Når der oprettes et møde i gruppekalenderen, kan alle i gruppen annullere det.

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Klik på Annuller, og vælg den relevante indstilling for annullering.

    Indstillinger for annullering af møde

Vejledning til det klassiske Outlook på internettet

  1. Log på Office 365.

  2. Klik på Outlook.

    Office 365-hjemmesiden med Outlook-appen fremhævet

    Kan du ikke finde det, du leder efter? I Appstarteren skal du vælge Alle apps for at få vist en alfabetisk liste over Office 365-apps, der er tilgængelige for dig. Herfra kan du søge efter en bestemt app.

  3. Vælg Grupper i navigationsruden, og vælg derefter din gruppe.

    Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

    Gruppekalender
  4. Vælg Dag, Arbejdsuge eller Måned for at ændre kalendervisningen.

Tilføjelse af et møde i en gruppekalender minder meget om at tilføje en til din personlige kalender, og der sendes invitationer til alle gruppemedlemmer. Når du opretter et møde i en gruppekalender, vises det som arrangeret af gruppen. Du bliver automatisk tilføjet som deltager, og begivenheden føjes til din personlige kalender.

Her er en video, som fører dig gennem processen.

  1. Vælg det tidspunkt, hvor du planlægger mødet, i gruppekalenderen.

  2. Skriv en mødetitel, en placering og sluttidspunktet i detaljeruden.

    Gruppekalender med skærmbilledet til hurtig tilføjelse

  3. Som standard sendes mødeindkaldelsen til alle medlemmers indbakke i gruppen. Hvis du ikke ønsker dette, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet eller vælge flere detaljer for at angive de inviterede.

  4. Vælg Gem.

Vil du tilføje ferie eller tidspunkter, hvor du ikke er på kontoret, til gruppekalenderen?

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Foretag de ønskede ændringer, og markér Send.

Mailbeskeder som "Accepter", "Foreløbig" og "Afvis" er distraherende og roder i din indbakke. Når du bruger en gruppekalender til at planlægge en begivenhed, kan du nemt få en hurtig oversigt over, hvem der kommer, hvem der ikke gør, og hvem der endnu ikke har svaret.

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Se status (Accepteret, Intet svar, Foreløbig, Afslået) under hver inviterede persons navn under Deltagere.

    Kalenderbegivenhed, hvor deltagerlisten er fremhævet

Når der oprettes et møde i gruppekalenderen, kan alle i gruppen annullere det.

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Klik på Annuller, og vælg den relevante indstilling for annullering.

    Indstillinger for annullering af møde

Planlæg et møde i en gruppekalender

  1. Vælg en gruppe fra den venstre navigation i Outlook 2016.

    Grupper på venstre navigatør

  2. Vælg Kalender på båndet.

    Vælg kalender

  3. Vælg nyt Skype-møde, nyt teammøde eller nyt møde. Hvis du vælger et Skype-møde, tilføjes oplysninger om opkaldet til meddelelsesteksten. Du kan finde oplysninger om Skype-møder i Skype for Business-møde.

    Nyt møde

  4. Du vil bemærke, at gruppens alias angives automatisk i linjen Til. Skriv et emne, en placering og et start- og sluttidspunkt for mødet. Hvis du ikke vil sende en invitation til gruppemedlemmer, skal du blot fjerne gruppen fra listen over deltagere.

  5. Skriv en dagsorden i mødeområdet. Hvis du konfigurerer et Skype-møde, skal du sørge for ikke at ændre nogen af onlinemødeoplysningerne.

  6. Vælg Planlægningsassistent på båndet for at sikre, at du har det bedste tidspunkt for mødet.

  7. Vælg Send.

Relaterede emner

Deltage i en gruppe i Outlook
oprette en gruppe i Outlook
dele gruppe filer
få mere at vide om Office 365-grupper

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×