Planer i planer: hovedprojekter og underprojekter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Medtage indvirkning på udjævning fra Analyzeit data

Projekter kan hurtigt løbe løbsk. Inden du ved af det, kan et helt simpelt byggeprojekt blive en kollage af mindre projekt, f.eks. design, udgravning, fundament og marketing. Du kan få bedre styr på projektet, hvis du opretter mindre projekter i Microsoft Project 2010 og derefter knytter dem samme i en enkelt Project-fil, hvor du kan se, hvor de små projekter passer ind i hovedprojektet.

Denne artikel indeholder

Oversigt over masterprojekter

Arbejde med underprojekter i et hovedprojekt

Hvordan ressourcer påvirkes, når du kombinerer filer

Andre måder at kombinere filer

Oversigt over hovedprojekter

Tænk på et hovedprojekt som en samling af konsoliderede projekter, der viser et hierarki mellem flere relaterede projekter. Projekter, der er indsat i et hovedprojekt kaldes underprojekter.

Konsoliderede projekter

Knapflade Når du indsætter et underprojekt, og et lille ikon i Project tydeligt adskiller den fra hovedopgaver, der er en del af hovedprojektet.

Knapflade I hovedprojektet vises underprojekter som hovedopgaver, som du nemt kan arrangere i en disposition.

Knapflade Klik på plustegnet ud for et underprojekt at udvide den underprojekt opgaver til visning.

Knapflade Hvert underprojekt repræsenterer forskellige faser eller andre funktionelle gruppe i hovedprojektet.

Når du indsætter et underprojekt i hovedprojektet, bliver de to projektet knyttet til hinanden, og du kan se alle oplysninger i underprojektet fra hovedprojektet.

Når du opdaterer et underprojekt fra hovedprojektet, opdateres det også i kildefilen. Hvis du blot kombinerer filerne for at oprette en rapport eller udskrive en oversigt over kombinerede projektoplysninger, kan du også konsolidere dem midlertidigt i en visning.

Når du opretter et hovedprojekt og underprojekter, kan du opdele et stort projekt og uddelegere delene til de nødvendige personer. Når du tildeler underprojekter på denne måde, overdrager du ansvaret til dem, der udfører arbejdet, og som har ansvaret. I Project giver oprettelsen af underprojekter i et hovedprojekt projektledere adgang til og kontrol over deres dele af tidsplanen.

Når du skal beslutte, om et stort projekt skal opdeles i et hovedprojekt og underprojekter, skal du overveje følgende:

  • Dit projekt er meget stort og detaljeret.    Hvis projektet indeholder mere end et par hundrede opgaver, kan opdele den i underprojekter gøre det nemmere at administrere. Hvis nogle dele af projektet indeholder arbejde, der er opdelt i mere detaljeret end andre, kan det giver mening at gøre disse dele i underprojekter, så de fleste brugere se kun en opløftede beskrivelse af underprojektet, men parter, der kan se det mere detaljeret. En enkelt fil er næsten altid det hurtigste alternativ, men at fokusere på blot en del af projektet kan være værd at tage.

  • Din organisation er ikke centraliserede.    I en decentraliseret eller uddelegeret organisation, et hovedprojekt og underprojekter giver medarbejdere mere kontrol over deres eget arbejde end én centralt projektfil gør.

  • Du vil øge effektiviteten i forbindelse med organisationens planlægning metoder.    Hvis underniveau ledere er ansvarlig for, og ved, hvilke opgaver der skal bruges på projektet, kan det giver mere mening at aktivere dem til at planlægge deres teams arbejde og derefter sammenflette deres projektfiler i et hovedprojekt. Hvis planlægning oppefra og ned oppefra er det, kan du få omorganisere den oprindelige plan i underprojekter, når den er implementeret så enkelte projektledere eller grupper har adgang til, og kontrol over, deres egne tidsplaner.

  • Du arbejder på flere projekter.    Projektledere kan have et sæt projekter, de arbejder på hele tiden, uanset om projekterne, der er indbyrdes eller ej. I stedet for at åbne dem én ad gangen, kan du åbne alle underprojekter på samme tid, når du åbner hovedprojektet. Denne fremgangsmåde gør det også nemmere at oprette rapporter på flere projekter. Hvis projekterne, der er afhængige af hinanden, kan projektlederen oprette opgaveafhængigheder mellem opgaver i forskellige projekter. Oprette afhængigheder mellem projekter gør det nemmere for forskellige project ledere til at se, hvordan arbejde med andre projektledere påvirker deres tidsplaner.

  • Nogle projekter er underordnet i forhold til andre.    Du kan nøje afspejle hierarkiet for flere projekter ved at indsætte forskellige projekter i andre filer. Den deraf følgende struktur af underprojekter skal afspejle prioriteter og ansvarsområder for dine teammedlemmer, samt indbyrdes forhold mellem opgaver i forskellige områder og den samlede deadline.

  • Flere personer kan redigere dit projekt.    Ideelt set er en projektfil ejes, administrerede eller ændret af en enkelt projektleder. Men ofte et projekt er en del af et større program, der øverste niveau ledere kan være nødvendigt at administrere. Projektgruppemedlemmer kan bevare fokus på deres arbejde ved at få vist det som en separat fil, og den projektleder, der styrer hovedprojektet kan koordinere hvert underprojekt team tidsplan.

    Det kan give mening at lade milepælene i hovedprojektet styre milepælene for teams i hvert underprojekt, så tidsplanerne er koordinerede efter en deadline. Du kan koordinere milepæle ved at oprette en afhængighed mellem milepælene eller ved at kopiere og indsætte milepælopgaverne fra hovedprojektet til hvert underprojekt.

  • Projektet har flere interessenter, der interesserer dig forskellige dele af projektet.    Når personer vil søge på forskellige detaljer, kan projektledere placere alle projektfiler på en server og tilpasse forskellige visninger for forskellige interessenter. Den samme projektfil kan bruges som et underprojekt i forskellige hovedprojekter til at tilpasse de viste oplysninger.

  • Ønskede underprojekterne skal være skrivebeskyttet.    Du kan bevare yderligere styring med dele af et projekt ved at flytte opgaver til et underprojekt og begrænse adgangen til vigtige personer.

  • Du vil analysere den kritiske vej for hver fase ud over det overordnede projekt.    Hvert enkelt projekt indeholder en kritisk sti. Konsolidere flere projekter i et hovedprojekt gør det nemt at se det samlede billede som flere kritiske veje i hovedprojektet samtidig bevare separat kritiske veje for hvert underprojekt.

Få mere at vide

Arbejde med underprojekter i et hovedprojekt

Når du indsætter et underprojekt i et hovedprojekt, repræsenteres underprojektet som en hovedopgave på opgavelisten, og der vises en Project-ikonindikator i feltet Indikatorer. Underprojektet er indrykket på dispositionsniveauet for den række, hvor du indsætter det, men du kan rykke det ind eller ud som enhver anden opgave. Da underprojektet repræsenteres som en hovedopgave, kan du ikke redigere oversigtsoplysningerne, men du kan udvide dispositionen, så opgaverne i underprojektet vises, og du kan redigere projektoplysningerne i hovedprojektfilen.

Bemærk: Al formatering, du har anvendt på hovedopgaver eller Gantt-søjler i et underprojekt vises ikke i hovedprojektet. Formateringsoplysninger er gemt i de enkelte filer og skal anvendes særskilt på hovedprojektet.

Når du gemmer hovedprojektet, gemmes ændringerne i underprojektet også i kildefilen med underprojektet. Hvis du vil arbejde direkte i kildefilen uden at åbne hovedprojektfilen, opdateres ændringerne i kildefilen med underprojektet automatisk i hovedprojektfilen.

Bemærk: Hvis du ikke længere skal holde hovedprojektet og underprojektet synkroniseret, kan du fjerne sammenkædningen mellem dem. Hvis der derefter foretages ændringer i underprojektet eller hovedprojektet, forbliver den anden fil uændret.

Få mere at vide

Sådan påvirkes ressourcer, når du kombinerer filer

Når du konsoliderer filerne i en masterprojektfil, forbliver ressourcerne for begge filer separate, på samme måde som opgaverne i et underprojekt forbliver i underprojektet. Du kan ændre ressourceoplysninger i hovedprojektet, hvorefter ændringerne replikeres til kildefilen med underprojektet. Du kan se alle ressourcer i hovedprojektet og underprojekterne samlet i visningen Ressourceark, men du kan ikke tildele en ressource til andre projekter end det, som underprojektet kom fra.

Bemærk: Hvis de samme ressourcer, der bruges i flere underprojekter, kan du se duplikerede ressourcenavne, fordi ressourcerne, der ikke skal kombineres. Men hvis du vil tildele ressourcer i forskellige underprojekter og undgå duplikerede ressourcenavne, kan du samle dem i en ressourcepulje og gøre dem tilgængelige for de andre filer.

Andre metoder til at kombinere filer

Konsolidere ikke-relaterede filer

Oprette et arbejdsområde til project-filer

Med hovedprojekter og underprojekter kan du oprette et hierarki af projekter, der afspejler relationen mellem dem, og i nogle tilfælde også strukturen i din organisation. Men der kan være andre årsager til at konsolidere projektfiler. Du kan f.eks. kombinere dem midlertidigt for at foretage en hurtig gennemgang eller for at udskrive.

Konsolidere ikke-relaterede filer

Brug sammenflettede filer, hvis du har flere filer, du vil samle i et vindue, uanset om filerne, der er relateret eller ej. Kombinerer ikke-relaterede filer i et sammenflettet projekt, er det nemt at se oplysninger fra flere projekter i forskellige visninger og udskrive dem. Du kan konsolidere project-filer, hvis du skal holde styr på mange igangværende projekter, som når du udvikler forskellige produkter på samme tid. Du kan sortere og gruppere efter produktnavne, deadlines for projekter og administratorer for at finde og evaluerer de specifikke oplysninger, du har brug for. For eksempel kan du udskrive Gantt-diagramvisning, der indeholder alle dine projekter.

Få mere at vide

Toppen af siden

Oprette et arbejdsområde

Et alternativ til at konsolidere projekter er at oprette et arbejdsområde, der indeholder separate projektfiler, som er åbnet i hver deres vindue. Brug et arbejdsområde, hvis du ofte arbejder med de samme projektfiler, og du ikke vil samle dem i ét stort projekt.

Når du åbner filerne og gemmer dem som et arbejdsområde, gemmes filerne med deres aktuelle indstillinger i en enkelt arbejdsområdefil. Når du fremover åbner arbejdsområdefilen, åbnes de inkluderede filer på samme tid. Hvert projekt har sin egen knap på proceslinjen, så du nemt kan skifte mellem projekterne.

Du kan oprette et arbejdsområde ved at markere eller åbne projektfilerne og derefter klikke på Gem arbejdsområde under fanen Filer.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×