Planer i planer: hovedprojekter og underprojekter

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Projekter kan hurtigt få adgang til hånden. Før du kender det, bliver et enkelt dokument, der er bygget, en collage af mindre projekter som design, Excavation, grundlæggende arbejde og marketing. Du kan få mere kontrol over dit projekt ved at oprette mindre projekter i Project og derefter sammenkæde dem med en enkelt projektfil for at vise, hvor de passer ind i dit hovedprojekt.

Denne artikel indeholder

Oversigt over hovedprojekter

Arbejde med underprojekter i et hovedprojekt

Sådan påvirkes ressourcer, når du kombinerer filer

Andre måder at kombinere filer på

Oversigt over hovedprojekter

Tænk på en hovedprojekt som en samling af konsoliderede projekter, der viser et hierarki mellem flere relaterede projekter. Projekter, der er indsat i et hovedprojekt, kaldes underprojekter.

Konsoliderede projekter

Knapflade Når du indsætter et underprojekt, adskiller et lille projekt ikon sig fra hovedopgaver, der er en del af hovedprojektet.

Knapflade Underprojekter vises i hovedprojektet som hovedopgaver, som du nemt kan arrangere i en disposition.

Knapflade Klik på plustegnet ud for et underprojekt for at udvide dette under projekts opgaver til visning.

Knapflade Hvert underprojekt repræsenterer en anden fase eller anden funktionel gruppe i hovedprojektet.

Når du indsætter et underprojekt i hovedprojektet, sammenkædes de to projekter, og du kan få vist alle oplysningerne i under projektet fra hovedprojektet.

Når du opdaterer et underprojekt fra hovedprojektet, opdateres det også i kildefilen. Hvis du kun skal kombinere filer for at oprette en rapport eller udskrive en visning af oplysninger om kombineret projekt, kan du også konsolidere dem midlertidigt i en visning.

Hvis du opretter et hovedprojekt og underprojekter, kan du opdele et stort projekt og delegere dets dele til de nødvendige personer. I Project-forvaltnings vilkår giver tildeling af underprojekter på denne måde ansvaret for dem, der gør arbejdet, og som passer til den myndighed, der har ansvaret. Når du opretter underprojekter i et overordnet projekt i projekt vilkår, hjælper projektledere med at få adgang til og kontrol over deres dele af tidsplanen.

Hvis du vil finde ud af, om du skal opdele et stort projekt i et hovedprojekt og underprojekter, skal du overveje følgende:

  • Dit projekt er meget stort og detaljeret.    Hvis projektet indeholder mere end et par hundrede opgaver, kan det være nemmere at administrere, hvis du opdeler det i underprojekter. Hvis nogle dele af projektet indeholder arbejde, der er opdelt i flere detaljer end andre, kan det være en god ide at lave disse dele i underprojekter, så de fleste brugere kun får vist en opløftet beskrivelse af under projektet, men de fleste kan se den mere detaljeret. En enkelt fil er næsten altid det hurtigste alternativ, men det kan være værd at fokusere på en del af projektet.

  • Din organisation er ikke centraliseret.    I en decentraliseret eller distribueret organisation giver et hovedprojekt og underprojekter personer mere kontrol over deres eget arbejde end én centraliseret projektfil.

  • Du vil øge effektiviteten for din organisations planlægningsmetoder.    Hvis der er ansvaret for administrerede administratorer på lavere niveau, og du ved, hvilke opgaver der skal bruges på projektet, kan det være en god ide at give dem mulighed for at planlægge deres teams arbejde og derefter konsolidere deres projektfiler i et hovedprojekt. Hvis den øverste planlægning er normen, kan det være en god ide at ændre den oprindelige plan i underprojekter, når den implementeres, så de enkelte projektledere eller teams har adgang til og kontrol over deres egne tidsplaner.

  • Du arbejder på flere projekter.    Projektledere kan have et sæt projekter, de arbejder på hele tiden, uanset om projekterne er indbyrdes relaterede eller ej. I stedet for at åbne dem én ad gangen kan du åbne alle underprojekterne på samme tid, når du åbner hovedprojektet. Denne fremgangsmåde gør det også nemmere at generere rapporter på flere projekter. Hvis projekterne er forbundne, kan projekt chefen oprette opgaveafhængigheder mellem opgaver i forskellige projekter. Oprettelse af afhængigheder mellem projekter gør det nemmere for forskellige projektledere at se, hvordan andre projektledere påvirker deres tidsplaner.

  • Nogle projekter er underordnet til andre.    Du kan afspejle hierarkiet for flere projekter nøjagtigt ved at indsætte forskellige projekter i andre filer. Den resulterende struktur af underprojekter skal afspejle prioritets-og ansvarene for dine teammedlemmer samt de indbyrdes relationer mellem opgaver i forskellige områder og den overordnede deadline.

  • Flere personer kan ændre dit projekt.    Ideelt set er en projektfil ejet, administreret og ændret af en enkelt projektleder. Men ofte er et projekt en del af et større program, som administratorer på øverste niveau muligvis skal administrere. Projektteam medlemmer kan vedligeholde fokus på deres arbejde ved at få dem vist som en separat fil, og den projektleder, der styrer hovedprojektet, kan koordinere hvert under projekts teams tidsplan.

    Det kan være en god ide at få hoved projektets milepæle til at drive hvert under projekts milepæle for at holde planerne koordineret i en deadline. Du kan koordinere milepæle ved at oprette en afhængighed mellem milepælene eller ved at kopiere og indsætte milepæls opgaverne fra hovedprojektet til hvert underprojekt.

  • Dit projekt har flere interessenter, der interesserer forskellige dele af projektet.    Når folk vil se forskellige detaljer, kan projektledere sætte alle projektfiler på en server og tilpasse forskellige visninger for forskellige interessenter. Den samme projektfil kan bruges som et underprojekt i forskellige hovedprojekter til at tilpasse de viste oplysninger.

  • Du ønsker, at dine underprojekter skal være skrivebeskyttede.    Du kan bevare mere kontrol over dele af et projekt ved at flytte opgaver til et underprojekt og begrænse adgangen til vigtige personer.

  • Du vil analysere den kritiske vej for hver fase ud over det overordnede projekt.    Hvert enkelt projekt indeholder en kritisk sti. Hvis du konsoliderer flere projekter i ét hovedprojekt, er det nemt at se det overordnede billede som flere kritiske veje i hovedprojektet, mens du bevarer separate kritiske stier for hvert underprojekt.

Få mere at vide

Arbejde med underprojekter i et hovedprojekt

Når du indsætter et underprojekt i et hovedprojekt, repræsenteres under projektet som en hovedopgave på opgavelisten, og der vises en indikator for et projekt ikon i feltet symboler . Under projektet er indrykket på dispositionsniveauet for den række, hvor du indsætter det, men du kan rykke det ind eller ud på samme måde som med andre opgaver. Da under projektet repræsenteres som en hovedopgave, kan du ikke redigere oversigtsoplysningerne, men du kan udvide dispositionen for at vise underprojektets opgaver og redigere projektoplysningerne i hovedprojektfilen.

Bemærk!: Al formatering, du har anvendt på hovedopgaver eller Gantt-søjler i et underprojekt, vises ikke i hovedprojektet. Formateringsoplysninger gemmes i hver fil og skal anvendes separat på hovedprojektet.

Når du gemmer hovedprojektet, bliver ændringer i under projektet også gemt i underprojektets kildefil. Hvis du vil arbejde direkte i kildefilen uden at åbne hovedprojektfilen, opdateres ændringer i underprojektets kildefil automatisk i hovedprojektfilen.

Bemærk!: Hvis du ikke længere har brug for at holde hovedprojektet og under projektet synkroniseret, kan du fjerne sammenkædningen med dem. Hvis der er foretaget ændringer i enten under projektet eller hovedprojektet, forbliver den anden fil uændret.

Få mere at vide

Sådan påvirkes ressourcer, når du kombinerer filer

Når du har konsolideret filer i en hovedprojektfil, forbliver ressourcerne for begge filer adskilte, på samme måde som opgaverne i et underprojekt forbliver i under projektet. Du kan ændre ressourceoplysninger i hovedprojektet, hvorefter ændringerne replikeres i underprojektets kildefil. Du kan få vist alle ressourcer i hovedprojektet og underprojekterne sammen i visningen Ressourceark, men du kan ikke tildele en ressource til et andet projekt end det underprojekt, som den kom fra.

Bemærk!: Hvis de samme ressourcer bruges i flere underprojekter, kan du se dublerede ressourcenavne, da ressourcerne ikke er kombineret. Men hvis du vil tildele ressourcerne i forskellige underprojekter og løse dublerede ressourcenavne, kan du kombinere dem i en ressourcepulje og gør dem tilgængelige for de andre filer.

Andre måder at kombinere filer på

Konsolidere ikke-relaterede filer

Oprette et arbejdsområde til projektfiler

Med hovedprojekter og underprojekter kan du oprette et hierarki af projekter, der afspejler forholdet mellem dem og i nogle tilfælde strukturen i organisationen. Men du kan have andre grunde til at konsolidere projektfiler. Hvis du vil, kan du for eksempel kombinere dem midlertidigt for at få en hurtig oversigt eller udskrivning.

Konsolidere ikke-relaterede filer

Brug konsoliderede filer, hvis du har flere filer, som du gerne vil kombinere i ét vindue, uanset om filerne er relaterede. Hvis du kombinerer ikke-relaterede filer i et sammenflettet projekt, er det nemmere at se oplysninger fra flere projekter i forskellige visninger og udskrive dem. Du kan sammenflette projektfiler, hvis du skal holde styr på mange igangværende projekter, f. eks når du udvikler forskellige produkter på samme tid. Du kan sortere og gruppere efter produktnavne, projekt frister og ledere for at finde og evaluere de specifikke oplysninger, du har brug for. Du kan for eksempel udskrive en Gantt-diagramvisning , der omfatter alle dine projekter.

Oprette et arbejdsområde

Et alternativ til at samle projekter er at oprette et arbejdsområde, der indeholder individuelle projektfiler, som hver især åbnes i et separat vindue. Brug et arbejdsområde, hvis du ofte arbejder med de samme projektfiler og ikke vil konsolidere dem i ét stort projekt.

Når du åbner filerne og derefter gemmer dem som et arbejdsområde, gemmer Project filerne og de aktuelle indstillinger i en enkelt arbejdsområdefil. Når du åbner arbejdsområdefilen, åbnes alle de inkluderede filer på samme tid. Hvert projekt har sin egen knap på proceslinjen, hvilket gør det nemt at skifte fra ét projekt til et andet.

Hvis du vil oprette et arbejdsområde, skal du vælge eller åbne projektfilerne og derefter vælge fil _GT_Gem arbejdsområde.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×