Plan lægge dit SharePoint-websted

Plan lægge dit SharePoint-websted

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du planlægger et SharePoint-websted, skal ejere af websteder organisere indhold for at hjælpe brugerne med at finde de oplysninger, de skal bruge. Denne websteds strategi gør det nemmere for webstedsejere at vedligeholde og administrere og for brugerne at navigere på webstedet.

Essentials for websteds planlægning

Det kan være nemmere at planlægge et nyt SharePoint -websted, hvis webstedsejere først besvarer nogle spørgsmål om, hvilken type websted, der skal bruges, og hvordan de skal bruge det. Et godt eksempel på nogle spørgsmål, du kan stille, er:

  • Hvilken type websted er der brug for?

  • Hvem skal bruge webstedet?

  • Hvad vil webstedet se ud?

  • Hvem har brug for at få adgang til webstedet?

  • Hvordan kan medarbejdere, kunder og kunder og grupper bruge webstedet?

  • Hvem vil bevare webstedet?

Websteds formål

En af de vigtigste dele af planlægningen af et SharePoint -websted er at definere dens formål. Hvilken type websted har du brug for? Du kan hurtigt komme i gang med at besvare dette spørgsmål på stien til at oprette et flot SharePoint websted. Hvis du for eksempel har brug for at dele oplysninger, nyheder, værktøjer og løsninger med dusinr eller hundredvis af personer, skal et kommunikationswebsted fungere for dig. SharePoint -Kommunikationswebsteder har et lille antal forfattere og bidragydere, der kommunikerer til et større publikum. Desuden understøtter Kommunikationswebsteder de samme scenarier som traditionelle publicerings websteder. Se Hvad er et SharePoint-kommunikationswebsted? hvis du vil have mere at vide om, hvad dette websted er, og hvordan det ser ud.

Et andet eksempel er, at hvis du har brug for at knytte en gruppe eller et team til indhold, projekter, oplysninger og apps, fungerer et teamwebsted for dig. Microsoft teams er det anbefalede værktøj til gruppesamarbejde, og hvert team har forbindelse til et teamwebsted. SharePoint -teamwebsteder fokuserer på samarbejde, hvor de fleste brugere og medlemmer er forfattere og bidragydere i et projekt eller en gruppe. Team websteder gør det muligt for brugerne hurtigt at finde det, de skal bruge, og bruge dem til at træffe beslutninger, lære, hvad der foregår, får adgang til værktøjer, og samarbejd med teammedlemmer, kollegaer og partnere på projekter. Du kan finde flere oplysninger om, hvad dette websted gør, og hvordan du bruger det, under Hvad er et SharePoint-teamwebsted?

Den moderne SharePoint -oplevelse indeholder to skabeloner til at oprette nye websteder. kommunikationswebsted og teamwebsted.

Vælg en webstedstype i SharePoint Online

Når du opretter dit websted, skal du muligvis også ændre de internationale indstillinger for webstedet, alt efter hvor og hvem dit publikum er. Hvis du vil have mere at vide, skal du se ændre internationale indstillinger for et websted. Du kan bruge MUI-funktionen (Multiple Language User Interface) til at give brugerne mulighed for at ændre visningssproget for et websted eller oprette websteder på forskellige sprog. Hvis du vil have mere at vide, skal du se vælge de sprog, der skal være tilgængelige for et webstedsbruger grænseflade.

SharePoint-hub-websteder

I den moderne SharePoint -oplevelse anbefaler vi, at du opretter nye websteder for hver arbejdsbelastning i virksomheden i stedet for at oprette underordnede websteder. I stedet for at oprette underordnede websteder kan de moderne SharePoint -websteder knyttes til relaterede websteder og være forbundet til et SharePoint--websted. Hubben giver en flad struktur i stedet, der er nemmere at vedligeholde og navigere. Hvis du bruger hubs, fjernes de infleksible hierarkier, som grupper af websteder og underordnede websteder har oprettet. Det gør det nemmere for webstedsejere at flytte websteder fra et hub-websted til en anden, når processer og projekter ændres. Det er nemmere at flytte et moderne websted, der er forbundet til et enkelt websted, til et andet, end det bruges, når gruppen af websteder og under webstedshierarkiet blev brugt.

Hubber opretter forbindelse og hjælper med at organisere samlinger af relaterede teamwebsteder og Kommunikationswebsteder sammen på dit intranet. En vigtig løsning til moderne intranet, der bruger SharePoint , er, at hver arbejdsenhed skal have et separat websted. Hvert kommunikationswebsted og Office 365 gruppe-tilknyttet teamwebsted oprettes som grupper af websteder, der kan have deres egne tilladelser. Hubs, der normalt er oprettet fra Kommunikationswebsteder, bør også være dækket adskilte arbejdsenheder og samle andre relaterede websteder. Du skal være en SharePoint -administrator for at oprette en hub, men ejeren af et websted kan knytte et SharePoint-websted til et hub-websted.

Websteds publikum

Hvis du allerede har valgt, hvilken type SharePoint websted, du vil have, har du sandsynligvis en god ide om, hvem dit tilsigtede publikum er. Som tidligere nævnt er der to websteder, du kan oprette i den moderne SharePoint -oplevelse, et kommunikationswebsted eller et teamwebsted. Hver af disse websteder er beregnet til særlige målgrupper.

  • Kommunikations websteder er udviklet til at udsende meddelelser, fortælle historier, dele indhold eller vise tjenester eller personer. Målgruppen bruger typisk og visninger, men redigerer ikke indhold, oplysninger og nyheder.

  • Team websteder er udviklet til at forbinde grupper eller teams med specifikt indhold, oplysninger, projekter og værktøjer, de skal bruge for at samarbejde. Webstedsejere kan angive andre ejere i teamet for at hjælpe med at administrere webstedet, hvis det er nødvendigt.

Websteds tilladelser og-deling

Kommunikationswebsteder og teamwebsteder deler den moderne SharePoint oplevelse, men har de vigtigste tilladelses forskelle.

Kommunikationswebsteder har et lille antal forfattere af indhold og er ikke knyttet til en Office 365-gruppe. Avancerede tilladelser er tilgængelige for Kommunikationswebsteder via panelet delings-eller websteds tilladelser. Kommunikationswebsteder, som traditionelle SharePoint websteder, omfatter tre SharePoint-standardgrupper, ejere, medlemmer og besøgende.

Team websteder er knyttet til en Office 365 -gruppe, der har to brugertyper, ejere og medlemmer. SharePoint -administratorer kan ændre, om teamwebsteder er ikke-gruppe forbundne teamwebsteder. Disse Office 365 -gruppe brugere har automatisk adgang til teamwebstedet og resten af gruppens programmer. Ejerne har fuld kontrol over teamwebstedet, og medlemmer har redigeret, men ikke tilladelser til websteds konfiguration. Vær opmærksom på, at når du deler et teamwebsted, kan du invitere brugere og sikkerhedsgruppe til at være medlemmer af webstedet. Når du deler teamwebstedet ved hjælp af panelet websteds tilladelser på webstedet, er det nye medlem ikke knyttet til den forbundne Office 365 -gruppe. Du kan dog invitere et nyt medlem til gruppen Office 365 , og de får automatisk medlems adgang til teamwebstedet.

Når du gemmer filer og mapper på et SharePoint -websted, er de typisk tilgængelige for alle brugere med tilladelser til webstedet, men du kan også dele bestemte filer og mapper med personer, der ikke har adgang til webstedet. Hvis du vil have mere at vide, skal du se dele SharePoint-filer eller-mapper og dele et websted.

Ekstern deling i SharePoint Online er en effektiv samarbejds funktion, som dit firma eller din organisation kan bruge med eksterne leverandører, kunder og kunder. Ekstern deling er slået til som standard for SharePoint -websteder, men anonym deling er ikke tilladt som standard. Ekstern deling er deaktiveret som standard for Kommunikationswebsteder eller andre typer SharePoint -websted undtagen teamwebsteder. Gruppe forbundne websteder har kun ekstern deling aktiveret, hvis Office 365 -Gruppen gør det muligt for gæster at være medlemmer. Kun godkendt ekstern deling er tilgængelig som standard for nye websteder, der er forbundet med gruppe forbindelser. Din organisation kan angive begrænsninger for ekstern deling, og dette påvirker, om fritstående teamwebsteder og Kommunikationswebsteder har ekstern deling.

Ekstern deling styres af globale og SharePoint administratorer, så organisationsindstillinger tilsidesætter alle indstillinger for websted. Hvis webstedsejerne ikke kan se de eksterne indstillinger for deling, skal de søge efter den globale eller SharePoint administrator for at se, om dette er slået fra. Hvis ekstern deling er aktiveret i organisationen, der betyder, at den er aktiveret i alle SharePoint-, OneDrive-og gæster i grupper.

Websteds mærkning

Du skal bruge lidt tid på at overveje, hvordan dit websted ser ud. Du skal muligvis have webstedet for at stemme overens med dit firma, din organisation eller team mærket. Du kan nemt ændre udseendet af dit SharePoint-websted , så det passer til et internt eller eksternt mærke. Webstedsejere kan hurtigt og nemt tilpasse webstedets logo, farver, temaer og endda navigation. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Tilpas dit SharePoint-websted. Webstedsdesign kan hjælpe webstedsejere med at vælge en skabelon, der er tilpasset organisationen. Hvis din SharePoint-administrator har aktiveret webstedsdesign, kan du vælge et design til dit websted, der tilpasses til din organisation. Din SharePoint -administrator kan have tilpasset et standard webstedsdesign, og hvis det er tilfældet, kan du bruge det til at få dit websted til at stemme overens med din organisations design. Hvis du vil have mere at vide om branding moderne SharePoint, skal du se branding SharePoint: den nye normal.

Hvis du beslutter dig for at oprette forbindelse til dit websted sammen med relaterede websteder, til et hub-websted, bliver anmærkninger og navigation delt med hubben. Der er tilføjet en navigationslinje for en hub-websted, der er føjet til toppen af webstedet. Det kan også være, at de tilsluttede hub-websteder deler branding og andre funktioner fra hubben.

Websteds indhold og navigation

Overvej, hvilken type indhold webstedet skal have. Websteds indhold afhænger af, hvilken type websted du opretter. Et teamwebsted indeholder oplysninger, der er relevante for den gruppe eller det team, der bruger webstedet. Et kommunikationswebsted har typisk en lang række oplysninger og er beregnet til bestemte målgrupper. SharePoint har indstillinger for websteds indhold, som du opretter for bedre at kunne behandle indholdet på dit websted. Disse funktioner omfatter moderne lister, biblioteker, sider og webdele. Lister kan bruges til at registrere salg, opgaver, lagerlister og problemer. Biblioteker gemmer dokumenter og andre filer. Moderne sider er hurtige metoder til at samarbejde og dele ideer ved hjælp af billeder, dokumenter, videoer og webdele. Webdele er dokument komponenterne til dine moderne SharePoint -websteder.

Et godt webstedsnavigation er måske den vigtigste ting, som ejeren af webstedet kan gøre for at have et vellykket SharePoint -websted. Når webstedsnavigation er planlagt og designet korrekt, kan brugerne hurtigt finde ud af, hvad de har brug for, og det giver større tilfredshed. Brugere er glade, og SharePoint -webstedet fungerer på samme måde, som det skal. Du kan finde flere oplysninger om tilpasning af webstedsnavigation i tilpasse navigationen på dit SharePoint-websted. Et glimrende sted at få mere at vide om, hvordan du planlægger webstedsnavigationen er grundlæggende navigation.

Vedligeholdelse af websted

Derfor skal Kommunikationswebsteder kun have nogle få bidragydere for at kunne vedligeholde, flere personer ejer de forskellige moderne webapps, og de bidrager derfor til hver. Team websteder kan dele vedligeholdelsesopgaver med medlemmer af gruppen eller teamet, hvis det er nødvendigt. Webstedsejere for begge websteder kan antage fuld vedligeholdelse eller tildele side-eller sektions ejere for at bevare deres dele af webstedet.

Når et element slettes fra et SharePoint -websted, kan ejeren af webstedet eller en bruger med tilladelse til at redigere elementet gendanne det. Hvis et element for eksempel slettes fra et dokumentbibliotek eller en liste, kan en bruger, der kan redigere dette, også gendanne det. Se Gendan elementer i papirkurven på et SharePoint-websted for at få flere oplysninger.

Se også

Vejledning til moderne oplevelse i SharePoint

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×