Overvåge dine Yammer-data (Yammer-administratorvejledning)

Overvåg dine Yammer-data med følgende funktioner: nøgleordsovervågning, sikkerhedsindstillinger, dataeksport, dataopbevaring og analyse.

Denne artikel er en del af Yammer-administratorvejledningen

Konfiguration af dit Yammer-netværk

Administration af dine Yammer-brugere

Overvågning af dine Yammer-data    

Yderligere Yammer-funktioner

Ofte stillede spørgsmål om Yammer-sikkerhed

Tjekliste for teknisk parathed af Yammer

Overvåge nøgleord

* Kun bekræftet administrator

Med Yammer kan du overvåge nøgleord for at spore følsomt indhold fra bestemte ord og udtryk til medarbejdernes personlige oplysninger. Når en bruger sender en meddelelse, der indeholder et overvåget nøgleord eller udtryk, giver Yammer besked til den person, der er angivet i feltet til mailadressen. Bekræftede administratorer kan få adgang til disse indstillinger ved at gå til Netværksadministrator og under Indhold og sikkerhed vælge Overvåg nøgleord.

Følgende typer af strenge understøttes: enkelte nøgleord og regulære udtryk. Du kan finde flere oplysninger om sproget til regulære udtryk i MSDN-oversigtsvejledningen.

Denne tabel indeholder nogle eksempler på regulære udtryk, som markerer særskilte ord, kreditkort og cpr-numre:

Formål

Mønster

Svarer til

Ordramme

\bword\b

\btema\b svarer til "tema", men ikke "temaer, tem"

Kreditkort

\b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

1234 5678 90123

1234 5678 9012 3456

1234‐5678‐9012‐3456

Cpr-numre

\b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

123 45 6789

123‐45‐6789

Tip: Et udgangspunkt til at oprette en liste over nøgleord finder du på: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Sikkerhedsindstillinger

* Kun bekræftet administrator

Opretholdelse af fortroligheden og integriteten af dine oplysninger er en af Yammers højeste prioriteter. Ud over de foranstaltninger, vi træffer for at sikre, at dine data aldrig gives videre, tilbyder vi følgende sikkerhedsadgangskrav, som du kan angive for yderligere at beskytte dit netværk. Du kan få adgang til disse indstillinger i Netværksadministrator og under Indhold og sikkerhed vælge Sikkerhedsindstillinger.

IP-begrænsning

Hvis du angiver et eller flere godkendte IP-områder, kan du begrænse adgangen til dit Yammer-netværk, så der kun er virksomhedens LAN eller andre netværk, der er tillid til. Brugere, der forsøger at logge på via en webbrowser med en IP-adresse uden for det eller de områder, der er konfigureret her, blokeres. Du kan angive et IP-start- og -slutområde, som du gerne vil tillade, og tildele hvert område et navn.

Brugere med mobilklienter vil typisk være uden for det godkendte IP-område (medmindre mobilklienten bruger Wi-Fi på et netværk, der er tillid til). Hvis du vil tillade adgang fra mobilklienter, skal du vælge indstillingen Tillad logon. Dette begrænser stadig weblogon uden for dit pålidelige IP-område, men det tillader logon fra mobilklienter uden for IP-området. Hvis du vælger Afvis logon, vil brugere uden for det IP-område, der er tillid til, ikke kunne få adgang til Yammer via klienter.

Adgangskodepolitikker

Du kan konfigurere, hvordan lange og komplekse brugeradgangskoder skal være, og hvor ofte de skal ændres. Hvis du ændrer nogen af indstillingerne for adgangskoder og klikker på Gem, bliver brugere, hvis adgangskoder ikke opfylder disse krav, bedt om at ændre deres adgangskoder ved næste logon. Vælg indstillingen Tving alle brugere til at ændre deres adgangskoder straks for at kræve, at alle brugere ændrer deres adgangskoder, næste gang de logger på, uanset ændringer af krav til adgangskoder.

Bemærk: Eksterne netværk har ikke mulighed for at konfigurere adgangskodepolitikker. Det er for at forhindre brugere i at blive konfronteret med flere politikker med krav til adgangskodestyrke, hvis de deltager i eksterne netværk. Brugere skal overholde deres hjemmenetværks politikker for adgangskodestyrke.

Eksterne meddelelser

Du kan vælge at gennemtvinge dine Exchange Online Exchange-transportregler (ETR'er) i Yammer. Du kan få oplysninger om denne indstilling i Styre eksterne meddelelser på et Yammer-netværk med Exchange-transportregler (webstedet/siden er evt. på engelsk).

Gennemtvinge Office 365-identitet i Yammer

Du kan vælge at gennemtvinge Office 365-identitet i Yammer . Du kan få oplysninger om denne indstilling i Gennemtving Office 365-identitet for Yammer-brugere.

Eksportere data

* Kun bekræftet administrator

Vigtigt: Denne funktion er beregnet til overvågning og registrering, ikke til at overføre Yammer-netværk. Oplysninger om overførsel findes i Netværksoverførsel: Konsolider flere Yammer-netværk.

Yammer-dataeksport pakker og eksporterer alle meddelelser, noter, filer, emner, brugere og grupper. Data skal eksporteres i en .zip-fil, der indeholder .csv-filer til meddelelser og yderligere arkiver, der indeholder filer og sider. Du kan udføre en engangseksport ved blot at angive startdatoen, du vil eksportere fra. Du kan få adgang til disse indstillinger under Netværksadministrator og ved under Indhold og sikkerhed at vælge Eksportér data. Alternativt kan du konfigurere automatiske tilbagevendende eksporter ved at benytte Yammer-API'en. Dataeksporten er en .zip-fil, der indeholder:

  • Meddelelser, brugere, emner og grupper i separate .csv-filer:    Den indeholder alle oplysninger for hver datatype, f.eks. meddelelses-id, tidsstempler, deltagere, gruppenavne osv.

  • Mapper med filer og noter:    Disse indeholder filer og noter på dit netværk. Filer er i deres oprindelige format, og noter eksporteres i .html-format. Bemærk, at eksporter kun indeholder filer og noter, der er oprettet eller ændret i den periode, der er angivet for eksporten.

Administratorværktøjer - Dataeksport

Opfyld dine behov til datalager, eDiscovery og overholdelse af regler med Yammers nye dataeksport. Dataeksporten pakker og eksporterer alle meddelelser, sider, filer, emner, brugere og grupper på dit netværk. Du kan nemt konfigurere og oprette tilbagevendende eksporter ved hjælp af Yammer-dataeksport-API'en eller hente en engangseksport fra grænsefladen med administratorværktøjer. Få mere at vide om /export API'en i Yammer Developer Center.

Højdepunkter

  • Omfattende dataeksport:    Eksportér alle data på dit netværk, herunder meddelelser, sider, filer, emner, brugere og grupper. Eksporter medtager også ikke-udgivne sider og alle versioner af sider (alt indhold oprettet eller ændret inden for den angivne periode) samt filer.

  • Dataeksport-API:    Brug dataeksport-API'en til at konfigurere og tilpasse automatiske, tilbagevendende eksporter for netværket. API'en giver større kontrol, fleksibilitet og tilpasningsmuligheder for it-administratorer.

  • Forenklet engangseksport:    Du skal blot angive en startdato for at få eksporteret alle dine netværksdata fra dette udgangspunkt.

  • Dataopbevaring:    Vælg mellem indstillingerne Permanent sletning og Ikke-permanent sletning alt efter dine behov. Permanent sletning fjerner permanent data, når de slettes på netværket, og anbefales til de fleste netværk. Med Ikke-permanent sletning er de slettede data synlige i dataeksporter.

Brug af Yammer-API til at konfigurere tilbagevendende eksporter

Med introduktionen af dataeksport-API'EN, udfaser Yammer den ældre funktionalitet til tilbagevendende eksporter og forenkler administrationsgrænsefladen til dataeksport. Den ældre funktionalitet til tilbagevendende eksporter forbliver midlertidigt tilgængelig, men vi opfordrer administratorer til at skifte til dataeksport-API'en. Dataeksport-API'en giver større fleksibilitet og kontrol for administratorer og gør det muligt for dem at oprette automatiske tilbagevendende eksporter til at imødekomme deres behov.

Eksempel på dataeksportscript

Et eksempel på et script, der bruger API'en, findes under /export i Yammer Developer Center. Dette script kan bruges med almindelige planlægningsprogrammer (Cron osv.) til at konfigurere tilbagevendende eksporter.

Dataopbevaring

* Kun bekræftet administrator

Vælg Dataopbevaring under Netværksadministrator og under Indhold og sikkerhed. Her kan du vælge indstillinger for, hvordan slettede data bevares på netværket. Standardindstillingen og den anbefalede indstilling er Permanent sletning, hvor slettede data fjernes permanent fra netværket og ikke er synlige i dataeksporter. Du kan også vælge Ikke-permanent sletning, hvor slettede data bevares på Yammer-servere, medmindre de fjernes specifikt via udvikler-API'en. Slettede data er i dette tilfælde ikke synlige for brugere på netværket, men de er eksporteret via dataeksport. Vælg denne indstilling, hvis du har visse lovmæssige eller eDiscovery-overholdelseskrav, som kræver opbevaring af slettede data.

Analyse

Dette er et dashboard for overvågning og sporing af netværkets ydeevne, så du kan holde øje med dets tilstand, identificere muligheder for vækst, og det kan hjælpe dig med at holde styr på, hvordan din organisation bruger Yammer. Du kan få adgang til målepunkter for netværkets ydeevne, f.eks. netværkets vækst, medlemsengagement, offentliggjorte meddelelser, grupper og anden statistik. Vælg Dashboard under Analyse under Netværksadministrator. Bemærk, at analysefunktionen er åben for alle brugere på netværket, så alle brugere kan få vist statistik om deres netværk.

Yammer-rapporter

Du kan også få vist Yammer-aktivitetsrapporten i dashboardet Rapporter i Office 365. Aktivitetsrapporten kan give dig bruger- eller aktivitetsspecifikke oplysninger via forudindstillede dataområder (fra uge til 6 måneder). Yderligere oplysninger finder du i Vise Yammer-aktivitetsrapporten.

Næste artikel: Yderligere Yammer-funktioner (Yammer-administratorvejledning).

Se også

Yammer-administratorvejledning

Yammer Administration

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×