Overtage styringen af dit websted med Visio

Hvis du administrerer et websteds daglige handlinger, ved du, hvor vigtigt det er at have et klart billede af webstedets overordnede struktur og processer, at kunne spore ændringer i udviklingen og overvåge og reparere brudte hyperlinks. Du kan udføre alle disse opgaver og mere til med værktøjerne til Visio-webstedkort i Microsoft Office Visio Professional.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette et kort over indholdet af webstedet

Automatisk kontrollere webstedet for fejl

Holde øje med ændringer af webstedet

Oprette et kort over indholdet af webstedet

Du begynder med at analysere webstedets aktuelle tilstand. Når du opretter et kort over webstedet, opretter du en opdateret, grafisk repræsentation af webstedets struktur og indhold.

Et webstedkort, der viser den faktiske hierarkiske struktur af hyperlinks på webstedet.

Hver figur på webstedkortet repræsenterer et hyperlink på webstedet, og hver figur indeholder oplysninger om hyperlinktypen og placeringen. Ved at højreklikke på en figur kan du gå direkte fra figuren til det sted, den er placeret på webstedet.

  1. Peg på Ny i menuen Filer, peg på Software og database, og klik derefter på Webstedkort.

  2. Skriv en webstedsadresse i dialogboksen Generer webstedkort til en af følgende servere eller diske:

    • En HTTP-server. Indtast adressen på det websted, du vil oprette et kort over, i boksen Adresse.

    • En netværksserver eller en lokal harddisk. Klik på Gennemse for at finde den fil, du ønsker som roden for webstedkortet, og klik derefter på Åbn.

  3. Klik på Indstillinger i dialogboksen Generer webstedkort for at gennemgå indstillingerne for det antal niveauer og hyperlinks, der maksimalt skal findes.

  4. Rediger indstillingerne ved at udføre en eller flere af følgende handlinger:

    • Under fanen Layout skal du ændre webstedkortets layouttype, f.eks. hvor mange niveauer der skal findes, eller om tegningen skal vise Komprimerer træ eller et Rutediagram.

    • Vælg den type filer (f.eks. .doc, .jpg eller .exe), du vil oprette et kort over, under fanen Filtypenavne.

    • Vælg de protokoller (f.eks. mailto, ftp eller NNTP), du vil oprette et kort over, under fanen Protokoller.

    • Vælg de HTML-attributter (f.eks. HREF, SRC eller CODE), som skal gennemsøges for hyperlinks, under fanen Attributter.

    • Marker de indstillinger, der specificerer søgekriterierne yderligere, under fanen Avanceret.

    • Klik på OK.

  5. Klik på OK i dialogboksen Generer webstedkort.

  6. Klik på Gem i menuen Filer for at gemme webstedkortet.

Toppen af siden

Automatisk kontrollere webstedet for fejl

At holde webstedets hyperlinks aktive og fejlfrie er en af de vigtigste opgaver, når du administrerer et websted.

Når du opretter et kort over webstedet, følger Visio hvert hyperlink inden for de parametre, du har angivet, og sporer eventuelle fejl. Hyperlinks med fejl vises som figurer med røde X'er igennem på webstedkortet i vinduet Filter og i vinduet Oversigt. Hvis du ikke kan se disse vinduer, skal du pege på Vinduer i menuen Webstedkort og derefter klikke på enten Vinduet Oversigt eller Vinduet Filter. Du kan hurtigt oprette en liste over brudte hyperlinks og de tilhørende fejl, så du kan få styr på dit arbejde og udføre de nødvendige reparationer.

Et webstedkort, der viser webstedets struktur. En figur med et rødt X angiver et brudt hyperlink.

Oprette en rapport over hyperlinks med fejl på webstedet

  1. Åbn det webstedkort, du vil oprette en fejlrapport over.

  2. Peg på Rapporter i menuen Webstedkort, klik på Webstedkort, links med fejl, og klik derefter på Kør.

  3. Vælg, hvilken filtype (f.eks. Excel eller XML) oplysningerne skal gemmes i, og klik derefter på OK.

    Der oprettes en rapport over alle hyperlinks med hyperlinkfejl.

  4. Navngiv og gem rapporten, hvis den åbnes i et program uden for Visio, f.eks. Microsoft Office Excel.

Reparere brudte hyperlinks

Nogle brudte hyperlinks skyldes timeoutfejl. Du kan rette disse fejl ved at højreklikke på hyperlinket og derefter klikke på Opdater eller Genindlæs overordnede til hyperlink.

Andre brudte hyperlinks skyldes Sted ikke fundet, Adgang nægtet eller Adgangskode kræves. Desuden kan ukorrekte filnavne, ukorrekte filplaceringer og manglende filer udløse en fejlmeddelelse af typen 404 eller Filen blev ikke fundet. Alle disse skal repareres på webstedet.

Webstedet og webstedkortet er ikke dynamisk forbundne, dvs. at når det ene ændres, ændres det andet ikke automatisk. Når du har repareret et brudt hyperlink på webstedet, kan du opdatere webstedkortet ved at højreklikke på den figur, der repræsenterer det brudte hyperlink, og derefter klikke på Genindlæs hyperlink. Det røde X forsvinder.

Toppen af siden

Holde øje med ændringer af webstedet

Hvis flere udviklere arbejder på webstedet, kan det hurtigt blive en stor opgave at spore deres arbejde. Med webstedkortets sammenligningsrapport kan du sammenligne to versioner af webstedet for at se, hvor mange ændringer der er udført i en given tidsperiode. Rapporten sammenligner to versioner, og der oprettes en oversigt over forskellene. I rapporten identificeres ikke alene de hyperlinks, der kun forekommer på et af kortene, men også følgende ændringer af hyperlinks på begge kort:

  • Fejlstatus

  • Filtitel

  • Filstørrelse

  • Dato for ændring af fil

Forestil dig f.eks., at du vil vide, hvor meget arbejde der udføres på webstedet hver uge. Du behøver blot at oprette et kort over webstedet i begyndelsen af ugen og igen i slutningen af ugen. Sammenlign derefter de to kort for at oprette en rapport over ændringerne. Du kan også sammenligne rapporten med en arbejdsplan for ugen for at se, om webstedsprojektet overholder tidsplanen.

Sammenligne webstedkort

  1. Åbn det nyeste kort over webstedet.

  2. Klik på Sammenlign med tidligere dokumenter i menuen Webstedkort.

  3. Find det webstedkort, du vil sammenligne med. Marker filen, og klik derefter på Åbn.

    Visio sammenligner de to kort og opretter en HTML-rapport over forskellene.

  4. Navngiv og gem rapporten.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×